- Hvad er de vigtigste elementer i planlægningen?
- Diagnostiske instrumenter
- Kontroller bånd
- Korrigerende handlinger
- Referencer
De elementer af planlægning er de diagnostiske instrumenter, kontrol loops og korrigerende handlinger.
Planlægning forstås som beslutningsprocessen gennem analyse af miljøet, med en forestilling om de ressourcer, der oprindeligt er tilgængelige, og orienteret mod specifikke resultater.
Denne proces er fokuseret på at nå tidligere fastlagte mål, baseret på en strategi. Effektiviteten af disse manøvrer skal konstant evalueres for at omdirigere dem om nødvendigt.
Til dette kræves en række kontekstvurderingsværktøjer, feedback-løkker, der hjælper med at verificere effektiviteten af de implementerede taktikker og følgelig korrigerende handlinger, når det er relevant.
Hvad er de vigtigste elementer i planlægningen?
Nøglen til planlægning er at træffe beslutninger. Det er elementært at vurdere muligheden for forskellige forslag, og det er op til planlæggeren at beslutte, hvilket af disse alternativer der er bedst.
Elementerne i planlægningen er dem, der tjener til at verificere, at de forventede resultater opnås under formuleringen af strategien.
Diagnostiske instrumenter
Før man definerer den strategi, der skal anvendes, og derfor skitserer planlægningsprocessen, der er forbundet med den strategi, skal der udføres en dyb analyse af miljøet.
Ved at være fortrolig med konteksten vil de personer, der er ansvarlige for at gennemføre planen og træffe beslutninger, have mere og bedre begrundelse for deres idé.
Nogle af disse diagnostiske værktøjer er:
- Prognoser: på det ledelsesmæssige område kan du lave salgsprognoser, pengestrøm, produktlanceringer, forbrugersmag, blandt andre.
- SWOT-matrix: det er et ekstremt nyttigt værktøj, der giver dig mulighed for at vurdere dine styrker og svagheder fra et internt og eksternt synspunkt.
Bogstaverne F og D henviser til de interne elementer i den enhed, der er ansvarlig for planlægningsprocessen. F for styrker og D for svagheder.
På den anden side henviser bogstaverne O og A til de eksterne aspekter, det vil sige mulighederne og truslerne i konteksten.
- Finansiel analyse: det er altid nyttigt og i nogle tilfælde afgørende at kende indikatorer som returtid eller netværdien af investeringerne.
Kontroller bånd
En af de vigtigste dele i enhver implementeringsproces er design af kontrolsystemer. De evaluerer og registrerer i realtid de resultater, der gradvist genereres.
Implementeringen af en kontrolsløjfe registrerer de afvigelser, der opstår under udførelsen af strategien. Derfor beskytter det effektiviteten af operationen.
Korrigerende handlinger
Et tilstrækkeligt robust kontrolsystem skal være i stand til at udstede en rapport om alle ufuldkommenheder og / eller forbedringsmuligheder, der fjerner os fra de ønskede resultater.
Det er der, hvor den dynamiske tilgang er nødvendig, og at være i stand til at ændre de indledende strategier, altid i interesse for at nå målet eller hovedmålet.
Referencer
- Conde, S. (2015). Introduktion til planlægning og dens instrumenter. Gendannes fra: gestiopolis.com
- Væsentlige elementer i planlægning og styring efter mål (nd). Informativ ekspression y Técnicas Organizadas SA de CV. Mexico DF, Mexico. Gendannes fra: sesweb.mx
- Planlægnings- og kontrolfunktionerne (sf). Gendannes fra: ujaen.es
- Mendoza, I. (sf). Planlægning og kontrol af organisationssystemer. Gendannes fra: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Planlægning og kontrol af organisationssystemer. Gendannes fra: gestiopolis.com