INSTRUKTIONER: EGENSKABER, STRUKTUR OG EKSEMPLER - KULTURORDFORRÅD - 2025

En instruktion er et dokument, der søger at give nogle oplysninger om, hvordan man gør noget specielt. Disse tekster fungerer som en guide for den enkelte til at kende den rigtige måde at udføre en handling på eller at blive informeret om noget.

De fleste af instruktionerne har en skriftlig guide eller tekst med instruktionerne, plus nogle tilknyttede billeder (såsom diagrammer), der kan hjælpe den enkelte med at forstå spørgsmålet.

Ideen er, at instruktionerne er skrevet på en ikke-teknisk måde, så de kan forstås af det største antal mennesker.

Niveauet for teknisk terminologi og indholdsniveauet skal være anderledes end en ekspertguide, fordi instruktionerne skal være rettet mod den fælles borger.

Af denne grund er det vigtigt at definere, til hvem guiden er rettet; forskellige læsere har forskellige krav.

Derudover skal instruktionerne have en struktur, der inkluderer omslag, introduktion, ordliste, den generelle beskrivelse og instruktioner, blandt andre elementer.

Som navnet antyder er instruktionerne tekster skrevet for at hjælpe folk med at forstå, hvordan man bruger et system.

Generelt er instruktionerne nødvendige, når man implementerer et teknologisk softwaresystem, samler nogle møbler eller instruktioner om, hvordan man bruger en elektronisk enhed.

Instruktionerne skal være den første vare, der læses, når du køber et nyt produkt.

Ved at læse brugsanvisningen kan mange tvivl om det løses uden at skulle kræve teknisk support eller support fra producenten.

Instruktionernes vigtigste egenskaber

- Trin-for-trin-instruktioner om brug af produktet er inkluderet.

- De indeholder absolut alle instruktioner til produktet på enhver mulig måde.

- De starter med en hurtig brugervejledning til en side.

- De fortæller brugeren, hvad produktets funktioner er, og hvad de er til, ikke kun hvordan man bruger disse funktioner.

- De tager hensyn til behovene hos handicappede brugere (såsom lav syn eller farveblindhed) og giver alternative instruktioner til disse brugere, såsom lyd, braille eller større udskrivning.

- De bruger kun ét sprog.

- De har en effektiv brug af farve.

- Dets sider er nummererede og har et indeks.

- De har fotos eller diagrammer, der hjælper med at forstå produktet og instruktionerne.

- De bruger en ren og læselig skrifttype; dette betyder, at de ikke bruger serif-skrifttyper.

Struktur

1. Introduktion

Det indeholder alle de vigtigste oplysninger for brugeren om at bruge hele systemet eller produktet. Denne del skal omfatte en beskrivelse af systemets funktioner og dets muligheder, beredskab og alternative driftsformer, trinvise procedurer og anvendelse.

Brug om muligt grafik. Dette afsnit giver også en beskrivelse af formålet med selvstudiet, dens organisering og mulige referencer.

2- Kontaktpunkter

Dette afsnit identificerer organisation og teamkoder, der kan hjælpe brugeren. Hvis der er nogen helpline eller helpdesk, er det beskrevet i dette afsnit.

3 - Primære forretningsfunktioner

Dette afsnit inkluderer det forretningsmæssige perspektiv af brugerens primære ansvar med hensyn til produktet eller systemet.

4 - Ordliste

Her er ordlisten med udtryk og forkortelser, der bruges i instruktionerne. Hvis det er meget langt, mere end et par sider, placeres det som et appendiks.

5- System- eller produktfunktioner

Denne del giver en kort oversigt over produktets system og muligheder; dens formål skal beskrives.

Tanken er, at brugeren forstår systemets funktioner og funktioner, herunder specifikke funktioner på højt niveau. Grafer eller tabeller skal inkluderes, hvis det er relevant.

6- Beskrivelse af funktioner

Hver specifikke funktion af systemet er beskrevet. Følgende kan være inkluderet:

- Formål og brug af funktionen. Forhold til andre funktioner skal også tilføjes.

- Initialisering af funktionen, hvis relevant.

- Udførelsesindstillinger, der er knyttet til funktionen og deres beskrivelse.

- Beskrivelse af de forventede input og deres resultater.

7- Forberedelse af inputfunktioner

Dette afsnit inkluderer de input, der kræves for at systemet eller produktet skal fungere korrekt.

8- Resultater

De forventede resultater af hver funktion skal også inkluderes. Disse resultater skal indeholde grafik, tekst og tabeller, der kan hjælpe brugeren. Derudover er der også placeret eksempler.

9- Betjeningsvejledning

Listen over processer relateret til betjeningsvejledningen findes her. F.eks. Skal det indeholde procedurerne for adgang til systemet, hvis relevant.

Denne initialiseringsprocedure skal beskrive, hvordan man indstiller den krævede driftsform, og hvordan man starter parametrene, der kræves for at betjene.

10- Vedligeholdelse

Dette afsnit indeholder procedurer til, at systemet eller produktet fungerer korrekt.

11- Fejl

Dette afsnit skal tage hensyn til enhver fejlmeddelelse, der kan vises i systemet eller enhver mulig funktionsfejl i udstyret.

For eksempel skal du medtage en liste over alle de fejlmeddelelser, der kan vises, hvad de betyder, og hvordan du løser dem.

Eksempler på instruktioner

1- Instruktioner til samling af stolen

Sikkerhed

Før du bruger værktøjerne, skal du læse, forstå og følge sikkerhedsinstruktionerne for hver enkelt. Hvis du ikke forstår det, skal du kontakte producenten.

Beskyt dine øjne med sikkerhedsbriller, dine ører med isolering og dine lunger med en åndedrætsværn eller maske.

Byggeplan

Klip et 2x4x8 bord af træ, fire 1x3x1 brædder og tre 5x3x2 plader.

Saml tabellen i henhold til diagrammet og markér sammenføjningspunkterne i hjørnerne med en blyant. Fastgør derefter stykkerne med en søm og hammer.

Rektanglerne repræsenterer de observerede variabler; fondsvariabler reflekteres som x.

Cirklerne repræsenterer de latente variabler, og pilene i figurerne repræsenterer forholdet mellem variablerne.

Specielle funktioner inkluderer:

1- Individuel analyse eller gruppeanalyse.

2- Stratificering, selektionssandsynligheder, replikerede vægte og begrænsede populationskorrektioner.

3 - Maksimalt estimat for de forskellige typer resultater.

Diagrammer

Det kan bruges til at tegne et inputdiagram. For at åbne denne funktion skal du åbne diagrammemenuen i Mplus Editor. Et sæt tegneværktøjer bruges til at fremstille diagrammet.

LTA-regnemaskine

Betingede sandsynligheder beregnes, inklusive latente overgangssandsynligheder for forskellige værdier. Det kan bruges ved at vælge LTA-regnemaskine fra Mplus-menuen i Mplus Editor.

Referencer

1. Manuel vejledning. Gendannes fra statmodel.com
2. Rookies guide til bygningsmøbler (2017). Gendannes fra sawsonskates.com
3. Tip til skrivning af brugermanualer. Gendannes fra userfocus.co.uk
4. Brugervejledning. Gendannet fra wikipedia.org
5. Vejledning til brugervejledning. Gendannes fra klariti.com