DE 6 STADIER I STRATEGISK PLANLÆGNING OG DERES EGENSKABER - KULTURORDFORRÅD - 2025

De strategiske planlægningsstadier er analyse af miljøet, målsætning, etablering af taktikker eller teknikker, udførelse, rapportering af resultater og evaluering. Strategisk planlægning er en proces, hvor mål, måder og midler til at nå dem samt måden til at måle eller evaluere resultaterne defineres.

Inden for administration består strategien af ​​at opstille langsigtede mål, som også indeholder retningslinjer for at tage grundlæggende beslutninger og for at gennemføre de nødvendige aktiviteter.

På lang sigt er det afgørende i strategien. En ekspert som Michael Porter rådgiver planlægning i mindst 10 år. Uden strategi er det vanskeligt for en organisation, uanset dens art, at gå videre på en sammenhængende og progressiv måde mod sin egen udvikling.

Ledelsen af ​​en organisation kræver en strategi. En sådan strategi kræver en proces med kontinuerlig gennemgang og dens socialisering blandt de involverede parter. Strategien tjener til at bevæge en organisation fremad og lære og institutionalisere, hvordan man gør det bedre og bedre.

Globalisering har tilføjet vigtigheden af ​​planlægningsprocessen og dens strategiske karakter, idet den har øget mængden og kvaliteten af ​​konkurrenter, som en virksomhed eller et projekt kan møde.

Derudover er det bevist, at virksomheder, der har et formelt strategiplanlægningssystem, opnår de bedste økonomiske og salgsresultater og forbedrer forretningsmæssige succesindikatorer, som inkluderer effektivitet og tilfredshed. af personalet.

Hvad er stadierne i strategisk planlægning?

Da strategisk planlægning gælder for enhver type menneskelig organisation, uanset størrelse, organisationsalder og placering, er processens varighed og strenghed varierende.

Der er dog faser, der er mere eller mindre fælles i alle tilfælde, nemlig:

1. Miljøanalyse

Det er det første øjeblik i processen, hvor der gennemgås status for den pågældende organisation internt og i forhold til dens miljø.

Det er også det stadie, hvor den såkaldte SWOT-matrix udføres, med hvilken der præcist identificeres de svagheder, som organisationen har, de muligheder, den har, de styrker, den kan drage fordel af, og de trusler, den vil blive udsat for.

Der er dem, der kalder denne fase diagnosefasen, fordi målet med denne fase er at besvare spørgsmål som disse:

• Hvem er eller hvad repræsenterer organisationen i dit miljø?
• Hvor er du, og hvor vil du hen?
• Med hvilken konto skal jeg komme dertil?
• Hvad er de mulige hindringer på denne sti?
• Hvem er konkurrencen?

2. Definer mål

Når miljøforholdene er blevet analyseret, bør der være tilstrækkelig dokumentation til at definere det mål, der skal forfølges. Dette mål skal ses på lang sigt. Som sagt i tidligere linjer, ideelt set 10 år.

Naturligvis behøver det ikke at være et enkelt mål, men de, der opstår, skal prioriteres på en sådan måde, at de tillader, at alle taktikker rettes mod en bestemt på samme tid.

I denne fase hjælper det også med at bruge en strategisk retning, der er baseret på de principper, der dikterer ledelsesfilosofien for den pågældende organisation (mission, vision, værdier, tro og normer).

På denne måde vil målene være i harmoni med kulturen for dem, der vil arbejde for at nå dem.

Det er i dette trin, hvor strategien korrekt formuleres under hensyntagen til: mål, taktik, rapport, evaluering og alternative planer.

Et af de aspekter, der ofte overses på dette tidspunkt, er måden, hvorpå disse mål bliver formidlet til de involverede, og hvordan deres frivillige vedtagelse af dem vil blive søgt.

3. Etablering af taktik

De trækker strategien væk. Det er de konkrete trin på vejen til at nå målene.

Det er detaljen i den operationelle planlægning. Det store mål bliver operationelt, og opgaver, tilgængelige ressourcer, frister, ledelsesindikatorer og de ansvarlige fastlægges.

Det er værd at sige, at kommunikation af målene, som angivet i det foregående afsnit, også skal overvejes, og det gælder på dette trin; taktik i relation til socialiseringen af ​​strategien skal også tages i betragtning.

4. Henrettelse

Her bliver taktikkerne handlinger. På dette tidspunkt sættes de beslutninger, der er taget indtil videre, på prøve. Den planlagte plan gennemføres, og ressourcerne, der estimeres til dette formål, forbruges.

Det er i denne fase, hvor der ofte bemærkes forskellene mellem det, der er planlagt og virkeligheden. Det er normalt, at afvigelser fra planen opstår i denne fase, fordi de normalt svarer til miljøkravene.

Ideelt set deltager de fleste af de mennesker, der udgør organisationen, i udførelsen af ​​strategien ved at forstå og acceptere dens formål.

5. Rapport

Dette er en fase, der normalt ikke tillægges meget betydning, men som bør overvejes, da den udgør optegnelsen, vidnesbyrdet, om, hvordan tingene blev styret, og derfor, hvordan de kunne replikeres eller forbedres i fremtiden.

Der er ikke et enkelt format til denne type poster. Det kan udskrives eller ej. Det kan være bogstaveligt eller grafisk.

Det, der tilrådes, er, at det er så detaljeret som muligt, så dens kopi eller forbedring giver de forventede resultater.

6. Evaluering

Fra det øjeblik, målene defineres, skal man overveje måder og instrumenter til at evaluere deres opfyldelse. Det vil sige, hvis de opnås eller ej, og de omkostninger (materielle og immaterielle), som de indebærer.

Denne proces skal udføres på forskellige tidspunkter under implementeringen af ​​strategien, så mulige fejl kan opdages i tide og de tilsvarende justeringer foretages.

Det er en slags kontinuerlig revision for effektivt og effektivt at investere tid og menneskelige og økonomiske ressourcer.

De stadier, der præsenteres her, er et resumé af, hvad der er fælles for planlægning på forskellige områder, fordi planlægning på et universitet har nogle specifikationer, der ikke er nødvendige i planlægning på et hospital eller i en digital marketingvirksomhed.

Ligeledes vil sekvensen af ​​trin og de anvendte metoder, værktøjer og teknikker være meget forskellige og passende for hver type organisation.

Referencer

1. Almuiñas Rivero, José Luis; Galarza López, Judith; (2012). Den strategiske planlægningsproces på universiteter: uenigheder og udfordringer til at forbedre deres kvalitet. Gestão Universitária na América Latina Magazine - GUAL, August-, 72-97.
2. Herrera, Carlos (2017). Faser af strategisk planlægning. Gendannes fra: slideshare.net
3. Leal de Valor, DY & andre (2011). Strategisk planlægning som en integrationsproces af et sundhedsteam. Global sygepleje, 10 (24). Gendannet fra: dx.doi.org
4. Ogliastri, Enrique (2017). Strategisk planlægningshåndbog. Syv modeller til at lave en strategisk plan. Gendannet fra: researchgate.net
5. Rezende, DA Strategisk planlægning for private og offentlige organisationer: en praktisk vejledning til udarbejdelse af forretningsplanprojektet. Rio de Janeiro, Brasport, 2008.
6. Xtratexia (2013). Michael Porter og strategisk planlægning. Gendannes fra: xtratexia.com
7. Zuin Secco, Fernanda & andre (2016). Faser af strategisk marketingplanlægning og den organisatoriske livscyklus. Jeg studerer i en familiedrevet virksomhed. Invenio, vol. 19, nr. 36, juni 2016, s. 65-87. University of the Centro Educativo Latinoamericano Rosario, Argentina. Gendannet fra: redalyc.org.