Siden skoledage er folk blevet trænet til at notere, studere dem og henvise til dem i deres tale. Det er den bedste måde at skaffe og bevare kritisk information på.
Ordet interview kommer fra latin og mellemfransk, hvilket betyder "at se mellem" eller "at se hinanden." Generelt betyder et interview et privat møde mellem mennesker, når spørgsmål stilles og besvares.
Den person, der besvarer spørgsmålene i et interview kaldes den interviewede. Den person, der stiller interviewspørgsmålene kaldes en interviewer. Begge mennesker kan for at få succes med interviewet notere.
Et møde for at få et glimt af den anden person eller at lære hinanden at kende, har brug for et værktøj, der giver dig mulighed for at huske de mindste detaljer i samtalen, når den er forbi.
Når du normalt tænker på et interview, kan du forestille dig et miljø, hvor en arbejdsgiver prøver at klassificere en ansøger til et job, men der er også interviews af journalister med vigtige personligheder i deres område osv.
Derfor er det i en af situationerne meget vigtigt at være opmærksom, besvare spørgsmålene korrekt og for intervieweren at stille de rigtige spørgsmål. For at dette kan gennemføres er brugen af notering af begge parter nyttigt.
Årsager til at notere under et interview
Ved mange lejligheder giver note-tagning dig mulighed for at være mere detaljeret og opfylde alle de mål, der er foreslået til samtalen.
Hver af grundene til, at det er godt at notere under en samtale, vil blive diskuteret nedenfor.
1- Det viser, at der er opmærksomhed, indikerer, at den anden persons ord betragtes som så vigtige, at de er værd at skrive eller tage hensyn til.
2- Vigtige detaljer om jobbet glemmes ikke. Du gør ikke noget godt indtryk, hvis du skal stille den potentielle chef de samme spørgsmål gentagne gange.
3- Selve opfølgningen vil være mere kraftfuld, når den henviser til diskussionen af interviewet, og således undgår at falde ind i de samme emner igen.
4- Forberedelsen af noter kan overdrives, så når du beslutter at tage, skal du aldrig stoppe med at etablere en personlig forbindelse og se mere på arket end på personen.
5- I nogle tilfælde kan det virke for detaljeret, så det er nøglen at tage bemærkninger med moderation.
6- Hvis noterne ledsages sammen med en tidligere undersøgelse af personen eller virksomheden, vil interviewet flyde mere naturligt, da der vil være mere tillid mellem begge parter.
7- De tjener til at se endnu mere opmærksomme, du kan besvare mulige spørgsmål inden samtalen i notebladene og få dem forberedt på, så de ikke bliver distraherede.
8- Angiver respekt og beundring for den person, der interviewer, eller som er ved at interviewe.
9- Det gør det muligt at realisere løgne eller falske sandheder, stille forskellige spørgsmål til det samme svar og med noterne, der kontrollerer ligheden mellem disse.
10- Notetagning hjælper med at give interviewet nødvendige pauser, da du ikke kan stille spørgsmål uden at stoppe og give den anden person hvile.
11- Når der tages noter, har andre den positive følelse af, at de bliver aktivt lyttet til.
12 - At tage notater giver dig kontrol og giver dig mulighed for at styre interviewet effektivt.
13 - At tage noter udvikler en bestemt rytme i interviewet, da det etablerer en bestemt struktur og organisation.
14 - Skab en følelse af behagelig empati med den anden person
15- I tilfælde af et jobsamtale hjælper udarbejdelsen af noter med at miste nerverne og koncentrere sig.
16- At se dig selv som en person, der ved, hvad han gør, demonstrerer sikkerhed, demonstrerer kompetence. Du ved hvad du laver.
17- Med så meget i tankerne er det let at glemme noget under en samtale. Ved at notere, denne gang som påmindelser, sørger han for at have alle de nødvendige oplysninger i tankerne.
18 - I slutningen af interviewet er noterne et værdifuldt redskab til at tage beslutninger baseret på det, der er blevet diskuteret.
19 - For at få notater får intervieweren (e) notater til at se, at han skal være forsigtig med sine ord, og han vil tale høfligt og forklare sine svar på den bedst mulige måde.
20- På tidspunktet for et rejsespørgsmål vil forberedelse af en note hjælpe med at huske den nøjagtige dag eller det tidspunkt, som det blev stillet spørgsmålstegn ved.
21 - At tage notater får erfaring med en fremtidig samtale, og det kan være revisionsmateriale at huske de stillede spørgsmål.
22- Det er en fremragende teknik at forbedre lytteregenskaber.
23- Når du stiller spørgsmålet: Har du noget imod, om jeg tager notater?, Får det den interviewede til at føle sig mere komfortabel efter at have modtaget tilladelse og omvendt.
24- Skrivning kan hjælpe med at reducere den store mængde materiale, du har til rådighed, til de nøglekoncepter, som du bliver nødt til at studere senere.
25 - At tage dine egne noter gør det muligt at sætte koncepter i dine egne vilkår, hvilket gør dem lettere for dig at forstå.
26- Det er en måde at vise, at du er en person, der ikke tillader, at vigtige problemer udelades fra din pleje.
Referencer
- Peter, R. (2015). "12 grundlæggende oplysninger om interview, lytter og notat". Gendannes fra poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Bemærk under tagelse af interviews." Gendannes fra blog.jobfully.com.
- WorkPlace Editor Team. (2016). "Er det ok at notere sig til et interview." Gendannes fra arbejdspladsen.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "At notere i jobsamtalen." Gendannes fra theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Sådan noteres under et medarbejderinterview." Gendannes fra work.chron.com.
- Yard, M. (2011). "Ville du notere under et interview?" Gendannes fra work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "At notere i et interview." Gendannes fra ask.metafilter.com.