VIRKSOMHEDENS BALANCE: STRUKTUR OG HVORDAN MAN GØR DET - DUDAS - 2025

En virksomheds balance rapporterer aktionærernes aktiver, passiver og kapital på et givet tidspunkt og giver et grundlag for beregning af afkastrater og evaluering af dens kapitalstruktur. Det giver et fotografi af virksomhedens økonomiske situation i et enkelt øjeblik, hvad det ejer og skylder, og det beløb, som aktionærerne investerer.

Balancen justeres til følgende ligning, hvor aktiver på den ene side afbalanceres og forpligtelser plus egenkapital på den anden (aktiver = forpligtelser + egenkapital). Det kaldes balance, fordi ligningen balanserer eller balancerer.

Dette er intuitivt: et selskab skal betale for alt, hvad det ejer (aktiver), enten ved at låne penge (påtage sig gæld) eller tage dem fra investorer (udstede kapital fra aktionærerne).

Balancen sammen med indtægter og pengestrømsopgørelser er hjørnestenen i ethvert selskabs regnskab.

Balancestruktur

Balancen består af følgende elementer:

Aktiver

Aktiver er alle de elementer, som virksomheden ejer. Der er to typer aktiver: løbende og langfristede.

- Omsætningsaktiver er de poster, som virksomheden har erhvervet, og som konverteres til kontanter på mindre end et år. Omsætningsaktiver er de samme kontanter, varebeholdninger, tilgodehavender og forudbetalt forsikring.

- Langfristede aktiver er de faste aktiver, der ejes af virksomheden. Kontorudstyr, ejerskab af bygninger, jord, langsigtede investeringer, aktier og obligationer falder ind under denne kategori.

fatninger

Det er betalinger, som virksomheden skal foretage. Ligesom aktiver er der kort- og langfristede forpligtelser.

- Kortfristede forpligtelser repræsenterer de betalingsforpligtelser, som virksomheden skal betale inden for de 12 måneder, der følger efter balancedagen. F.eks. Fakturaer, der skal betales til leverandører, betalte lønninger og indkomstskatter, der skal betales.

- Langfristede forpligtelser er beløb, som virksomheden har mere end et år til at betale. For eksempel bankforpligtelser og gæld. Disse forpligtelser er en af ​​kilderne til finansiering af virksomhedens aktiver.

Kapital

Det er den del, som aktionærerne i virksomheden ejer. Kapital er en anden finansieringskilde. Når forpligtelserne trækkes fra virksomhedens aktiver, er resultatet kapitalen. Kapital består af indbetalt kapital og tilbageholdt indtjening.

- Den indbetalte kapital er det beløb, som hver aktionær oprindeligt betalte for deres aktier.

- Beholdt indtjening henviser til det beløb, som virksomheden ikke solgte til aktionærerne, og i stedet geninvesteret i sig selv.

typer

Der er flere typer balance. De mest almindelige er følgende:

Klassificeret balance

Den præsenterer oplysninger om aktiver, forpligtelser og kapital i et selskab klassificeret i underkategorier af konti.

Det er den mest almindelige type balancepresentation, og den gør et godt stykke arbejde med at konsolidere et stort antal individuelle konti i et format, der er fuldt læselige.

Revisorer bør præsentere balanceoplysninger i den samme klassificeringsstruktur i forskellige perioder for at gøre informationen mere sammenlignelig.

Fælles størrelsesbalance

Den præsenterer ikke kun standardoplysningerne indeholdt i en balance, men også en kolonne, der placerer den samme information som en procentdel af de samlede aktiver (for aktivlinjer) eller som en procentdel af de samlede forpligtelser og nettoværdien. Det er nyttigt at undersøge de relative ændringer i størrelsen på forskellige konti.

Sammenlignende balance

Dette format præsenterer parallelle oplysninger om en virksomheds aktiver, passiver og egenkapital fra flere øjeblikke.

For eksempel kan en sammenlignende balance præsentere saldoen ved udgangen af ​​hvert år i de sidste tre år. Det er nyttigt til at fremhæve ændringer over tid.

Lodret balance

Præsentationsformatet for balancen er en enkelt kolonne med tal, der begynder med linjeposter af aktiver, efterfulgt af linjeposter med forpligtelser og slutter med linjeposter på egenkapitalen.

Inden for hver af disse kategorier præsenteres poster i faldende likviditetsrækkefølge.

Hvordan tager man en balance?

De oplysninger, der er nødvendige for at oprette en balance, findes i selskabets hovedbog, hvor alle finansielle transaktioner for en bestemt periode registreres.

Brug den grundlæggende regnskabsligning

Dette er: aktiver = passiver + egenkapital.

Virksomhedens balance har tre sektioner:

Aktiver

de ressourcer, den besidder.

fatninger

De gæld, du har.

Heritage

Aktionærernes bidrag og selskabets overskud.

Placer overskrift og dato for balance

Brug overskriften "balance" øverst på siden. Nedenfor anføres organisationens navn og den specifikke effektive dato for balancen.

Forberedelse af aktivafsnit

- Liste over alle kortfristede aktiver, der kan konverteres til kontanter på mindre end et år efter balancedagen. De er opført i rækkefølge efter deres likviditet eller hvor let de kan konverteres til kontanter. Almindelige konti er: kontanter, omsættelige værdipapirer, tilgodehavender, inventar og forudbetalte omkostninger.

- Medtag subtotalet på kortfristede aktiver, kald det "samlede omsætningsaktiver".

- Liste over alle anlægsaktiver eller anlægsaktiver, som er et materielt anlægsaktie i et selskab, der bruges i mere end et år med fradrag af afskrivninger.

- Liste over immaterielle eller ikke-monetære aktiver, der vil vare mere end et år, såsom patenter, ophavsret, varemærker.

- Medtag subtotalet af langfristede aktiver, kald det "samlede anlægsaktiver".

- Tilføj undertotalerne på nuværende og anlægsaktiver, mærk det som "samlede aktiver".

Forberedelse af passivafsnittet

- Bestem kortfristede forpligtelser, der forfalder inden for et år efter balancedagen. Almindelige konti er: betalte konti, kortfristede noter.

- Inkluder subtotal af kortfristede forpligtelser, og betegn det som "samlede kortfristede forpligtelser".

- Beregn langfristede forpligtelser, som ikke afregnes inden for et år. De inkluderer langsigtede sedler og pantelån, pensionsordninger.

- Inkluder det subtotale af langfristede forpligtelser, og kald det "samlede langfristede forpligtelser".

- Tilføj undertotalerne på kortfristede og langsigtede forpligtelser. Navn det "samlede passiver."

Beregning af egenkapital og totaler

- Lav en liste over alle kapitalkonti, såsom fælles aktier, egne aktier og samlet tilbageholdt indtjening.

- Beregn den tilbageholdte indtjening, som er den indtjening, som en virksomhed har opnået i en periode. Den resterende del af den foregående periode søges efter mængden af ​​akkumuleret indtjening og tilføjes den til den indtjening, der er opnået i resultatopgørelsen, hvorved den samlede nuværende tilbageholdte indtjening opnås.

- Alle patrimonialkonti tilføjes, hvilket placerer "total patrimony".

- Tilføj beløbene for "samlede forpligtelser" og "samlet egenkapital". Kald det "samlede forpligtelser og egenkapital."

- Balancen blev udarbejdet korrekt, hvis "samlede aktiver" og "samlede forpligtelser og egenkapital" er ens.

Eksempel

Her er et eksempel på en lille forretningsbalance:

Referencer

1. Investopedia (2018). Balance. Hentet fra: investopedia.com
2. Wikipedia, gratis encyklopædi (2018). Balance. Taget fra: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 enkle måder at oprette et balance på. QuickBooks Resource Center. Taget fra: quickbooks.intuit.com.
4. Sage Advice (2015). Hvad er balance og hvorfor er de vigtige? Taget fra: sage.com.
5. Corporate Finance Institute (2018). Balance. Taget fra: corporatefinanceinstitute.com.
6. Small Business Development Corporation (2016). Eksempel på balance. Taget fra: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Regnskabsværktøjer (2017). Typer af balanceformater. Taget fra: accountingtools.com.