- Hvad er en udskudt gebyr?
- Forskel med udskudte udgifter
- Tidsramme
- Ide
- Regnskabsstyring
- eksempler
- Eksempel 1
- Eksempel 2
- Andre eksempler
- Referencer
De udskudte omkostninger er de lange - sigt omkostninger forudbetalte, båret som et aktiv på balancen, indtil de anvendes eller forbruges. Efterfølgende klassificeres den udskudte afgift, når den er afsluttet, til en udskudt omkostning i den aktuelle regnskabsperiode.
Derfor er en udskudt gebyr en udgift, der betales i en regnskabsperiode, men som det underliggende aktiv ikke vil forbruges fuldt ud, før en eller flere fremtidige perioder er afsluttet. De kommer ofte fra et firma, der betaler for varer og tjenester, som det endnu ikke har modtaget.
Kilde: pixabay.com
Dette er især almindeligt, når en virksomhed ikke har etableret kredit, og leverandører kun er villige til at acceptere kontant forskudsbetingelser.
Hvis en virksomhed ikke poster nogen udgifter som en udskudt gebyr, bruger den sandsynligvis kontantgrundlaget for regnskabsføring. Udskudte omkostninger kræves for transaktioner, der kvalificerer sig som sådan, i henhold til almindeligt accepterede regnskabsprincipper.
Hvad er en udskudt gebyr?
Der er to regnskabssystemer: kontant basis og periodiseringsgrundlag. Kontantregnskab, der ofte bruges af små virksomheder, registrerer indtægter og udgifter på det tidspunkt, hvor betalingerne modtages eller foretages.
Periodeafgrænsningsposter registrerer indtægter og udgifter, når de afholdes, uanset hvornår kontanterne udveksles.
Hvis der ikke påløber nogen indkomst eller udgift i den periode, hvor betalingen foretages eller kontanterne udveksles, regnskabsmæssigt indregnes de som udskudt indkomst eller udskudte omkostninger.
Under alle omstændigheder skal udskudte gebyrer specificeres i en tidsplan, der angiver den resterende saldo for hver vare. Hvis udskudte afgifter amortiseres over tid, skal tidsplanen angive amortiseringsbeløbet pr. Periode.
Regnskabspersonale bruger dette program til at afstemme saldoen på den udskudte debitorkonto ved udgangen af hver regnskabsperiode. Dette vil sikre, at den påkrævede afskrivning er afsluttet.
Dette er et nødvendigt dokument for revisorer, hvis et selskab har til hensigt at få sine bøger revideret ved udgangen af regnskabsåret.
Forskel med udskudte udgifter
Virksomheder har mulighed for at betale omkostninger på forhånd, inden visse omkostninger forbundet med at drive forretning opstår. Dette skaber en regnskabspost i balancen, kendt som en udskudt udgift eller en udskudt gebyr. Der er nogle klare forskelle mellem de to regnskabsmæssige vilkår.
Tidsramme
En af de vigtigste differentierere er tiden. Aktiver og forpligtelser i en balance sondrer og dividerer normalt deres linjeposter mellem løbende og langvarig.
Udskudte udgifter er relateret til en bestemt tidsramme. Det vil sige, at forudbetalte transaktioner skal ske inden for et år. For eksempel har udgiftstransaktionen for forudbetalt husleje en varighed på tolv måneder.
På den anden side har udskudte gebyrer en længere transaktionstidsramme. Dette overstiger et år, hvor de distribueres gennem gradvise afgifter.
Det samlede forbrug af en udskudt gebyr vil være år efter, at det oprindelige køb er foretaget. F.eks. Pådrager et selskab, der udsteder obligationer for at rejse kapital betydelige omkostninger under udstedelsesprocessen.
Gældsudstedelsesgebyrer kan klassificeres som en udskudt gebyr. Virksomheden kan bruge den samme del af omkostningerne i løbet af 20 eller 30 år af obligationen.
Ide
Udskudte udgifter genereres rutinemæssigt som standard. Derfor er virksomheden nødt til kontinuerligt at forbruge disse elementer af udgifter for at lette de forskellige funktioner og aktiviteter.
For eksempel forekommer leje- og forsikringspræmier regelmæssigt. Disse udgifter er yderst nødvendige for at lette forretningsaktiviteter.
På den anden side forekommer udskudte gebyrer ikke ofte, fordi de er knyttet til strategiske forretningsplaner, der er spredt over en lang periode, såsom professionelle gebyrer, som sjældent afholdes.
Regnskabsstyring
Udskudte udgifter bogføres som aktiver på bøgerne og forbruges derefter med lige store intervaller indtil de er udtømt.
I periodiserede regnskabsposter bogføres beløbet på udskudte omkostninger som en kredit på den udskudte omkostningskonto og klassificeres som kortfristede aktiver. Kredittilstrømningen posteres til de betalte konti.
Raterne af de månedlige omkostninger for udskudt udgift bogføres som en debet på kontantkontoen og som en kredit til den specifikke udbyders konto.
Udskudte omkostninger er spredt over forskellige regnskabsperioder. Ved regnskabsmæssig regnskab bogføres ikke udgifter til udskudte omkostninger hver måned, men som akkumulerede tal for en given periode, efter at omkostningerne er afholdt.
Beløbet på en udskudt gebyr registreres som en kredit på den udskudte debitorkonto og klassificeres som et langfristet aktiv. Kredittilstrømningen posteres til de betalte konti.
Akkumulerede gebyrer for udskudte gebyrer bogføres som en debet på kontantkontoen og som en kredit til den specifikke leverandørkonto.
eksempler
Eksempel 1
Et selskab kunne bruge $ 500.000 i regnskabsmæssige, juridiske og andre gebyrer for at udstede $ 40.000.000 i obligationer, der skal betales. I stedet for at opkræve $ 500.000 i udgifter i det år, hvor obligationerne udstedes, vil selskabet "udskyde" $ 500.000 til en balancekonto som omkostninger til udstedelse af obligationer.
Hvis obligationerne modnes om 25 år, vil selskabet afholde en udgift på $ 20.000 hvert år for udstedelse af obligationer ($ 500.000 divideret med 25 år).
Denne regnskabsmæssige behandling gør et bedre stykke arbejde med at matche $ 500.000 til de perioder, hvor virksomheden vil tjene indtægter fra brugen af $ 40.000.000.
Eksempel 2
Et andet eksempel på en udskudt gebyr er forsikringspræmien på $ 12.000, som et selskab betaler den 27. december for forsikringsbeskyttelse for den næste 1. januar til 30. juni.
Den 27. december udsættes $ 12.000 til balancekontoen som forudbetalt forsikring.
Fra januar måned foretages en udgift på $ 2.000 pr. Måned. Igen var det nødvendigt med udsættelse for at nå princippet om korrespondance.
Andre eksempler
Udskudte omkostninger kan omfatte professionelle gebyrer og amortiseringsomkostninger. Ligeledes værditabet på immaterielle aktiver, f.eks. Ophavsret og forskning og udvikling. Annoncering og forudbetalinger af værktøj kan også udskydes.
Referencer
- Will Kenton (2018). Udskudt gebyr. Investopedia. Hentet fra: investopedia.com.
- Melissa Horton (2018). Hvad er forskellene mellem udskudte udgifter og forudbetalte udgifter? Investopedia. Hentet fra: investopedia.com.
- Steven Bragg (2018). Udskudt gebyr. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
- Paul Merchant (2017). Forskel mellem udskudte gebyrer og forudbetalte udgifter. Bizfluent. Taget fra: bizfluent.com.
- Harold Averkamp (2018). Hvad er forskellen mellem en udskudt udgift og en forudbetalt udgift? Regnskabscoach. Taget fra: accountingcoach.com.