DATA TRANSPORTERET I ET FORMELT BREV: HOVEDEGENSKABER - KULTURORDFORRÅD - 2025

De data, der findes i et formelt brev er designet til at udtrykke det ønskede besked så klart som muligt. De er overskriften, bogstavets krop, konklusionen, farvel og underskrift.

Brev er et kommunikationsmiddel mellem mennesker eller parter, der måske eller måske ikke kender hinanden, men hvis forhold er baseret på gensidig respekt. Derfor er det sprog, der bruges i denne form for kommunikation, formelt og høfligt i alle dets dele.

Der er en række grundlæggende data, der skal vises i formelle breve; på denne måde får den, der modtager det, nøjagtige og klare oplysninger om, hvad der formidles til dem.

De 5 grundlæggende kendsgerninger i et formelt brev

1- Header

Det er opdelt i: brevpapir (afsenderens data), sted og dato, modtagerens navn og hilsen.

Hvis brevet er lavet af en virksomhed eller en institution, bruges normalt brevpapirpapir; Det brevhoved, der identificerer afsenderen af ​​brevet, kan også udskrives.

Derefter kommer den by, hvorfra den er skrevet, og datoen skal vises, som generelt er placeret på højre margen og er opdelt som følger: dag i tal, måned med bogstaver og år, der angiver dens fire tal.

Den næste linje hører til modtagerens navn, som skal angive position, erhverv, uddannelsesniveau, adelens titel eller behandling. For eksempel: professor, læge, ingeniør, præsident, borger, miss.

Endelig hjertelige hilsener.

2- Bogstavets krop

I begyndelsen skulle emnet introduceres på en formel måde, begyndende med høflighed og med udtryk som "meget respektfuldt" eller "først og fremmest modtage en meget hjertelig hilsen."

Organet angiver, hvad der skal behandles, og kan have flere afsnit, men det skal altid huskes, at et formelt brev skal være meget præcist i indholdet. Generelt jo kortere, jo bedre.

3 - Konklusion

Det kan bruges til at sammenfatte bogstavets krop, før meddelelsen formelt afskediges. Det er en måde at understrege indholdet af det.

4 - Farvel

Det er normalt kort, spænder over en linje eller to, og slutter med at takke brevet for den opmærksomhed, der er givet.

Behandlingen af ​​"dig" eller "dig" bruges formelt til at henvise til adressaten, hvilket indikerer, at der forventes noget resultat eller svar og viser påskønnelse, når man adresserer ham eller hende.

For eksempel: "det er op til dig at besvare denne anmodning", "oprigtigt", "uden yderligere henvisning til".

5 - Underskrift

Afsenderens data placeres som den repræsentant eller den person, der er ansvarlig for udstedelsen af ​​kommunikationen. Takket være underskriften giver mange brevlæsere dem troværdighed.

Dog slutter ikke alle breve med afsenderens underskrift. I nogle tilfælde slutter bogstaverne med initialer som: PD, Cc eller XX / xx.

Et brev, der slutter med PD, henviser til et postscript, der indikerer, at der er noget vigtigt at huske eller overveje uden for brevets konklusion.

På den anden side angiver "Cc", at brevet kopieres til en anden person, myndighed, firma eller institution.

Endelig er der "XX / xx". Disse breve adlyder initialerne med store bogstaver for den person, der dikterer eller skriver brevet, og initialerne med små bogstaver på den person, der skriver eller transkriberer brevet.

Referencer

1. Camelia Radulescu, FA-S. (Sf). Limba spaniolă. Manuel pentru klassificere XI-a, limba III-a. Rumænien: LOGOS SRL.
2. CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Forberedelse af tekstdokumenter. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
3. Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Editions Ecole Polytechnique.
4. ModeloCarta.net. (12. oktober 2017). ModeloCarta.net. Opnået fra Modelocarta.net