AFDELINGER FOR EN VIRKSOMHED OG DERES FUNKTIONER - KULTURORDFORRÅD - 2025

En virksomheds afdelinger kan opdeles i kommercielle, menneskelige ressourcer, finans og administrative afdelinger. En virksomhed er en enhed, hvor kapital og arbejdskraft griber ind som produktionsfaktorer.

Dette betyder, at arbejdsfaktorer bruges, såsom arbejdskraft, til at oprette produkter eller tjenester. Virksomheder kan opdeles i tre sektorer afhængigt af den økonomiske aktivitet, de udvikler.

Virksomhederne i den primære sektor er dem, der er dedikeret til at skaffe ressourcer fra naturen, det kan være landbrug, fiskeri eller husdyr. Virksomheder i den sekundære sektor er dem, der er dedikeret til industri og byggeri, det vil sige at tage råmaterialerne, der er opnået af den primære sektor, og omdanne dem til færdige produkter. Og endelig er virksomheder i den tertiære sektor de, der er bestemt til produktion af tjenester.

Da virksomheder er en juridisk enhed, kan de også klassificeres i henhold til deres forfatning. De kan være individuelle virksomheder, der tilhører en enkelt person, eller de kan også være virksomheder. Virksomheder er virksomheder, der består af en gruppe mennesker, og inden for virksomheder kan vi foretage en sondring baseret på deres partners ansvar.

Selskaber med begrænset ansvar er dem, hvor partnerne har juridisk ansvar begrænset til det bidrag, der ydes.

I aktieselskaber er kapitalen opdelt i aktier, og partnerne er ansvarlige for de aktier, de har. Og endelig kooperativer, der er samfund, hvor ansvaret er ubegrænset i deltagelse af medlemmer, og beslutninger tages demokratisk.

Virksomheder kan også klassificeres efter deres størrelse. I SMV'er eller store virksomheder. SMV'er betragtes som mellemstore og små virksomheder, op til højst 250 arbejdstagere. Store virksomheder, som er dem med mere end 250 arbejdstagere, har en karakteristisk organisation for at udvikle deres økonomiske funktion.

Disse er opdelt i specialiserede afdelinger for bedre organisering af opgaver. Disse afdelinger er den kommercielle afdeling, personaleafdelingen, økonomiafdelingen og den administrative afdeling.

Selvom virksomheden er opdelt i mindre afdelinger, er de alle nødt til at arbejde i harmoni og have stor interdepartemental kommunikation for at virksomheden skal få succes i sin forretning. Hvis afdelinger ikke kommunikerer med hinanden eller arbejder sammen, vil virksomheden være fragmenteret og usandsynligt at overleve på markedet.

Virksomhedernes afdelinger

kommerciel afdeling

En virksomheds kommercielle afdeling er en af ​​dens vigtigste dele. Han er ansvarlig for at udarbejde generelle handlingsplaner og en anden på mellemlang til kort sigt. Den oprettede marketingplan skal fungere som en guide til handling.

Markedsundersøgelser gennemføres i denne afdeling, disse undersøgelser er nødvendige for at forstå og analysere virksomhedens levedygtighed. De studerer miljøet, her værdsætter de forbrugere, deres købsvaner, smag osv. Og også de ressourcer og konkurrenter, de kan møde på det marked, hvor du opererer.

Gennem markedsundersøgelsen forsøger vi også at finde de leverandører, der er tilgængelige, for at finde ud af, hvilken der tilbyder den bedste pris med de bedste betingelser. Dette kaldes forsyningsstyring.

En anden funktion af den kommercielle afdeling er at tage sig af marketing og kunder. Sådan får du nye kunder, promoverer virksomhedens produkter og maksimerer salget.

Ud over alle disse funktioner har den kommercielle afdeling ansvaret for forvaltningen af ​​lageret. Denne ledelse består af kontrol af råvarer, færdige produkter, emballering osv.

HR-afdeling

Afhængig af virksomhedens størrelse, kan personaleafdelingen ledes af et par mennesker, eller den kan opdeles i flere undergrupper. Det har mange forskellige funktioner, hvor det er nødvendigt at styre et dedikeret team.

• Jobfunktion

Denne funktion består af tilrettelæggelse af arbejdsskabeloner, valg og uddannelse af personale. Personaleafdelingen har ansvaret for planlægning af personalet og de nødvendige positioner og tilbyder jobene med en klar beskrivelse af den nødvendige profil og udførelse af udvælgelsesprocessen for nye arbejdstagere.

Når først arbejderne er valgt til at være en del af virksomheden, skal de også have ansvaret for at uddanne dem. En anden opgave er at behandle afskedigelsesprocedurerne.

• Personaleadministrationsfunktion

Når arbejderne bliver en del af virksomheden, er personaleafdelingen ansvarlig for at formalisere kontrakter, styre lønningslister og social sikring, styre ferieorlov, orlov osv.; og etablere en disciplinærordning, hvis arbejderne ikke overholder selskabets regler.

Inden for denne funktion kan funktionen af ​​arbejdsrelationer, der udvikler sig i virksomheden, også inkluderes og formidle i tilfælde af problemer med arbejdstagere.

• Menneskelig ressourceudviklingsfunktion

Denne karakteristiske aktivitet af menneskelige ressourcer indebærer, at den er ansvarlig for at etablere træningsplaner og studere personalets potentiale. Det er en meget vigtig opgave for virksomheden, da en god udvikling af de menneskelige ressourcer skaber større motivation hos medarbejderne, hvilket oversætter til mere produktive medarbejdere.

Økonomiafdeling

Det er den afdeling, der har ansvaret for at styre alle ind- og udstrømninger af penge. De grundlæggende funktioner, som enhver finansiel afdeling skal udføre, er kontrollen med regnskab, omkostningsstyring og gennemførelsen af ​​budgetter.

I regnskabsførelsen af ​​et selskab afspejles alle omkostningerne, som virksomheden har, de kan være direkte, indirekte, faste, variable omkostninger…

Når omkostningerne er beregnet, er økonomiafdelingen ansvarlig for at styre dem. Omkostningsanalysen bestemmer, om virksomheden er rentabel, eller på den anden side, om det er nødvendigt at skifte produktion eller endda lukke virksomheden.

En anden vigtig funktion af finansafdelingen er oprettelse af budgetter. Budgetter, i sager som aktieselskaber, skal senere ratificeres af bestyrelsen. Med budgetforberedelsen styrer vi, hvor vi skal investere, hvor vi skal bruge, og det er etableret som en opfølgningsplan for virksomheden.

For store virksomheder, der er noteret på aktiemarkedet, er deres finansielle afdeling den vigtigste del for aktionærerne, da det er ansvarlig for at beslutte, hvad der skal gøres med selskabets overskud, og om udbytte skal udbetales.

Administrativ afdeling

Den administrative afdeling er den, der har ansvaret for at omfatte resten af ​​afdelingerne. Dets vigtigste funktioner er organisation, planlægning, retning, koordinering, kontrol og evaluering.

Organisering og planlægning er en af ​​de vigtigste opgaver for den administrative afdeling. Gennem disse kommunikerer alle afdelinger for at opnå en harmonisk proces i virksomheden med de mål, der skal nås, og hvordan man kan nå dem. På denne måde er hver person og afdeling klar over deres rolle, pligter og ansvar.

Gennem retningen gives instruktioner til at gennemføre, hvad der er organiseret og planlagt. Det er vigtigt, at ledelsen har gode kvaliteter for virksomhedens succes.

Retningen skal være rimelig, dette betyder, at de ordrer, der sendes til afdelingerne, skal være brugbare under hensyntagen til personen, og hvis de har den erfaring og de færdigheder, der er nødvendige for at udføre opgaven. De givne ordrer skal være komplette og klare, så de ikke fører til forvirring.

Alt dette er inkluderet i den koordinerende funktion af den administrative afdeling. Handlinger og bestræbelser fra alle virksomhedens afdelinger skal harmoniseres. Og til sidst skal du evaluere udviklingen af ​​de forretningsaktiviteter, der udføres, og se om nødvendigt efter forbedringer.

Den administrative afdeling er også ansvarlig for den korrespondance, der når virksomheden. Og det opretholder kommunikation med leverandører og kunder for at bevare det kommercielle forhold mellem virksomhedens miljø.

Ligeledes er han ansvarlig for arkivering af alle de juridiske dokumenter, som virksomheden har. Det klassificerer og opbevarer dem og er ansvarlig for deres edb eller mikrofilmbehandling for at bevare dem, så længe de er gyldige.

Når virksomheder er store, er den administrative afdeling også ansvarlig for sekretariatet og kommunikationen. Disse opgaver kunne inkluderes i koordinerings- og organisationsfunktionen.

Og det er, at sekretariatets del har til opgave at lette forholdet mellem ledelse og personale, gennem møder, konferencer osv. Samt relationer til omverdenen gennem interviews, pressekonferencer og kommunikationer.

marketings afdeling

Marketingafdelingen har ansvaret for at definere billedet af en virksomhed og promovere det produkt, det tilbyder. Du skal finde en måde at repræsentere virksomheden på en positiv måde før klienter, aktionærer, investorer eller andre grupper.

Det vil sige, det har funktionen at skabe en repræsentation af, hvad virksomheden eller produktet er, hvad det bidrager, hvordan det handler osv.

Annonceringskampagner, markedsundersøgelser, weboptimering, tilsyn med kunde eller leverandør eller administration af sociale medier er nogle af de mest almindelige teknikker, som afdelingen bruger til at nå sit mål.

Teknologisk afdeling

Denne afdeling har ansvaret for styring, udvikling og support af de forskellige computer- og computersystemer i en virksomhed.

Du arbejder i alle retninger, da de fleste afdelinger er afhængige af din støtte til at udvikle sig effektivt.

Blandt dets hovedfunktioner er vedligeholdelse af systemer, styring og administration af databaser, implementering af programmer og platforme, udvikling og digital design eller ansvaret for at sikre sikkerheden ved alle ovenstående.

Kommunikationsafdeling

Dets vigtigste mission er at styre den interne og eksterne kommunikation af en virksomhed. Selv om det i små og mellemstore virksomheder normalt fusioneres med marketingafdelingen, er de to forskellige grupper.

Marketing er mere fokuseret på at sælge, mens kommunikation handler om virksomhedens værdier og omdømme. Selvom marketing søger at nå kortsigtede mål, er kommunikation på sin side et mere vedvarende job, der giver fordele på mellemlang eller lang sigt.

Dets funktioner inkluderer at styre og sprede positive meddelelser, standardisere kommunikationsprocesser, skabe en følelse af at tilhøre virksomheden og skabe troværdighed hos klienter.

Referencer

1. ROSS, Jeanne W.; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Virksomhedsarkitektur som strategi: Oprettelse af et fundament for forretningsudførelse. Harvard Business Press, 2006.
2. SPEWAK, Steven H.; HILL, Steven C. Virksomhedsarkitekturplanlægning: udvikling af en plan for data, applikationer og teknologi. QED Information Sciences, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Strategi og struktur: Kapitler i den industrielle virksomheds historie. MIT presse, 1990.
4. STOCK, Gregory N.; GREIS, Noel P.; KASARDA, John D. Virksomheds logistik og forsyningskædestruktur: rollen som fit, Journal of operations management, 2000, vol. 18, nr. 5, side. 531-547.
5. SHEREHIY, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. En gennemgang af virksomhedens agility: koncepter, rammer og attributter, International Journal of Industrial ergonomics, 2007, vol. 37, nr. 5, side. 445-460.
6. DOVE, Rick.Responsevne: sproget, strukturen og kulturen i den smidige virksomhed. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Begrebet virksomhedsstrategi.Homewood, IL: Irwin, 1987.