- De vigtigste og vigtigste egenskaber hos den professionelle kontormedarbejder
- Organisations- og planlægningsevner
- Pålidelighed
- Korrekt tidsstyring
- God behandling og respekt
- Referencer
De kvaliteter af en professionel kontormedarbejder er de adfærd, der gør dig en værdifuld medarbejder og garanti succes i din karriere. Det er adfærd, der generelt hjælper deres egen præstation, teamets og opnår organisationens mål.
En kontoransat er en medarbejder, der arbejder på et kontor, der udfører opgaver, der er typiske for disse områder. Nogle er generelle embedsmænd, andre er specialiserede i forretning, finans eller offentlig administration.
Kontorarbejde involverer normalt de daglige opgaver i organisationer, såsom at besvare telefoner, betjene folk og indtaste data i regneark.
Andre opgaver, der traditionelt er forbundet med kontorarbejde, inkluderer: tekstbehandling og indtastning, arkivering og arkivering af dokumenter, fotokopiering, journalføring, tidsplan for aftaler og mindre bogføring.
De vigtigste og vigtigste egenskaber hos den professionelle kontormedarbejder
Organisations- og planlægningsevner
Professionelle kontoransatte skal have evnen til at sætte mål og prioriteter, når de udfører deres aktiviteter.
Tilsvarende er de nødt til at udvikle deres arbejde under hensyntagen til de handlinger, frister og ressourcer, der er nødvendige for at opnå de ønskede resultater.
Planlægning og organisering involverer implementering af strategier for at drage fordel af individuel og gruppeindsats på en effektiv måde og for at nå mål.
Pålidelighed
Kvaliteten af at være pålidelig er afgørende for en medarbejders præstationer. Dette henviser til i hvilket omfang en person kan regnes med at gøre det, der forventes af ham.
En pålidelig kontorist ankommer til arbejdet til tiden, afslutter arbejdet rettidigt, overholder fastlagte frister og gør, hvad han siger, at han vil gøre.
Korrekt tidsstyring
Tidsstyring er et særligt nyttigt værktøj på kontoret. En professionel kontorarbejder ved, hvordan man prioriterer opgaver, udfører opgaver rettidigt og bliver organiseret, så de ikke bliver overbelastede med arbejde.
I denne forstand kan tidsstyring repræsentere store udfordringer, mens kontorarbejde kan involvere udførelse af aktiviteter af forskellig art. Det er netop derfor, at denne kvalitet er så værdsat.
God behandling og respekt
Arbejdspladsen for en professionel kontoransat skal være pæn og ryddig. Orden øger produktiviteten, fremskynder udførelsen af opgaver og skaber mere selvtillid, hvilket gør et godt indtryk på venner og fremmede.
Organiserede rum tillader, at opgaver udføres mere effektivt. Tilsvarende kan der bruges mere tid på hver aktivitet ved at have let adgang til det væsentlige, hvilket øger rentabiliteten.
Derudover øger den manglende hygiejne i arbejdsmiljøer risikoen for at blive smittet med vira og lider af andre sygdomme. Disse er til gengæld en alvorlig trussel mod produktiviteten.
Referencer
- Collins, M. (2015, 25. oktober). Professionelle kvaliteter for kontorarbejdere. Hub sider. Gendannes fra hubpages.com.
- Kontorarbejder. (s / f). I Collins ordbog. Gendannes fra collinsdictionary.com.
- Hvad er gejstligt arbejde? (s / f). På learning.org. Gendannet fra learning.org.
- Webster, AL (s / f). Hvilken form for pålidelighed påvirker medarbejdernes præstation? Gendannes fra smallbusiness.chron.com.
- McFadden, K. (2013, 22. marts) Egenskaber og kvaliteter hos store medarbejdere. I smarte forretningstendenser. Gendannes fra smartbusinesstrends.com.
- Doucette, C. (s / f). Liste over vigtige grunde til, at medarbejdere skal forblive organiserede. Gendannes fra smallbusiness.chron.com.
- Organisering og planlægning. (s / f). Socialråd ved University of Cádiz. Gendannes fra csintranet.org.