ADMINISTRATIV PLANLÆGNING AF EN VIRKSOMHED: EGENSKABER - KULTURORDFORRÅD - 2025

En virksomheds administrative planlægning er fastlæggelsen af ​​en strategi, der giver det mulighed for at nå sine mål gennem optimering af ressourcer. En passende plan skal være fleksibel og involvere alle medlemmer af organisationen. Planen er designet med flere tidshorisonter: lang, mellemlang og kort sigt.

I den administrative planlægning kan der adskilles flere faser: foretage en diagnose af sektoren, bestemme både mission og vision samt målene, definere strategierne, vælge værktøjer, designe et overvågningssystem, implementere planen, evaluere planen og tilpasse planen.

Administrativ planlægning kan være strategisk, taktisk eller operationel. Hvert af virksomhedens områder har sin egen plan. Således kan du finde økonomiske planer, markedsføringsplaner, produktionsplaner, menneskelige ressourceplaner, blandt andre.

For at udføre administrativ planlægning har virksomheden flere teknikker. De bedst kendte er BCG-vækstandelmatrix, Porters 5 kræfter-model, produktlivscyklus, PEST-analyse, SWOT-analyse og Porters værdikæde.

Hvad er den administrative planlægning af et firma?

Administrativ planlægning er den strategi, som en organisation definerer for at nå sine mål. Det er et styringsværktøj, der tillader optimal brug af ressourcer og er rettet mod at opnå resultater.

Planer kan formuleres på kort sigt (mindre end 1 år), mellemlang sigt (1 til 3 år) og lang sigt (3 til 5 år).

De tre typer planer skal sameksistere og være komplementære. På denne måde er det nødvendigt at etablere og overvinde øjeblikkelige og mellemliggende milepæle for at nå langsigtede mål.

Den administrative planlægning skal være et fleksibelt instrument for at kunne tilpasse sig et konstant udviklende miljø.

For at få succes med den administrative planlægning er det vigtigt at involvere organisationen på alle niveauer, inklusive fra arbejdstagere til aktionærer.

Niveauer

I administrativ planlægning kan de følgende trin skelnes:

- Foretag en diagnose af sektoren.

- Bestem mission, vision og mål.

- Definer strategier for at nå disse mål.

- Vælg de nødvendige værktøjer til at implementere strategierne.

- Design et overvågningssystem.

- Gennemfør planen.

- Evaluer planen.

- Tilpas planen.

Diagnosen giver mulighed for at kende markedet og identificere potentielle risici; Denne information vil være betingelse for planlægning.

I dette trin studeres alle de faktorer, der kan påvirke virksomheden: demografi, økonomi, politik, samfund, teknologi, blandt andre.

En virksomheds mission er dens grund til at være og markerer et opnåeligt mål. På den anden side er vision det sæt idealer, der leder organisationen, en utopisk ende.

Virksomhedens mission skal afspejles i en række konkrete mål, som vil hjælpe med at nå det. Disse mål skal være opnåelige, kvantificerbare og målbare.

Derudover skal organisationen definere strategier og værktøjer, der gør det muligt for den at nå målene. Implementering af planen kræver, at aktiviteterne beskrives og planlægges i henhold til en tidsplan.

De nødvendige ressourcer skal tildeles, herunder personale, finansiering og materielle midler. Det er også vigtigt at identificere de ansvarlige for at udføre hver handling.

For at måle succes med den administrative planlægning defineres indikatorer til at måle graden af ​​opfyldelse af målene.

Planen skal løbende gennemgås, opdateres og korrigeres for at forbedre den og tilpasse den til skiftende omstændigheder. Hvis der opdages fejl, skal korrigerende foranstaltninger udformes.

Hovedtyper af administrativ planlægning

Afhængig af dens omfang kan administrativ planlægning være strategisk, taktisk eller operationel.

Strategisk planlægning

Det udføres på virksomhedsniveau og er fokuseret på seniorledelse. Dette er normalt langsigtet planlægning.

Taktisk planlægning

Det gøres på afdelingsniveau og er rettet mod mellemledere. Tidshorisonten er på mellemlang sigt.

De mest almindelige undertyper af taktisk planlægning er:

- Finansiel plan

Gennem den økonomiske plan designes virksomheds investeringsstrategier og udgifter, og finansieringskilderne identificeres.

- Markedsførings plan

Marketingplanen identificerer markedsmuligheder og bestemmer de værdiforslag, som virksomheden vil tilbyde. Det foreslår også marketingmixen (produkt, pris, promovering og distribution).

- Produktionsplan

Produktionsplanen bestemmer ledtider, det nødvendige personale og de materielle ressourcer og lagerniveauet for at imødekomme efterspørgselsprognoserne.

- Plan for menneskelige ressourcer

Human resource-planen bestemmer rekrutterings-, motivations-, kommunikations-, ledelses-, kompensations-, trænings- og evalueringspolitikker, der vil blive fulgt i organisationen.

Driftsplanlægning

Det udføres på sektionsniveau og er orienteret mod operationel kontrol. Det er planlagt på kort sigt.

Teknikker

Der er adskillige teknikker, der giver dig mulighed for at udføre korrekt administrativ planlægning i din virksomhed. Nogle af de mest anvendte er følgende:

Vækstmatrix - BCG-andel

Moderen klassificerer virksomhedens forskellige aktiviteter i henhold til dens markedsandel og væksten i nævnte marked.

Afhængig af positionen for en bestemt virksomhed i moderselskabet, anbefaler modellen at øge, opretholde eller trække investeringen.

Porters 5 kræfter model

Det gør det muligt at evaluere de fem påvirkningsfaktorer i et marked. Disse kræfter er kunder, leverandører, substitutionsprodukter, nye konkurrenter og rivaliseringsniveau.

Produkt livscyklus

Produktet er udtænkt som et organisk element, der gennemgår flere faser, afhængigt af salgsmængden. Disse faser er introduktion, vækst, modenhed og tilbagegang.

PEST-analyse

Evaluerer virkningen af ​​makromiljøet (økonomi, politik, samfund, teknologi, blandt andre) og mikromiljøet (kunder, leverandører, substitutionsprodukter og konkurrenter) i virksomheden.

SWOT-analyse

Teknik, der er baseret på at identificere de muligheder og trusler, virksomheden står overfor, samt måden at imødegå dem under hensyntagen til dens egne styrker og svagheder.

Porters værdikæde

Det giver mulighed for at sammenligne udførelsen af ​​hver virksomheds aktivitet med konkurrenternes. Målet er at øge den merværdi, der tilbydes kunderne.

Referencer

1. Vingeklap. 2011. Fem trin til en strategisk plan. Forbes. Fås på: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Taster til ledelse af virksomheder og professionelle firmaer. Spanien: Almuzara.
3. Mata, G. Strategi: Spillereglerne i erhvervslivet. Fås på: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Ti-dages MBA. USA: portefølje.
5. UNESCO. 2010. Strategisk planlægning: koncept og begrundelse. Paris: International Institute for Educational Planning.