9 PRINCIPPER FOR ADMINISTRATIV PLANLÆGNING - KULTURORDFORRÅD - 2025

De principper for administrativ planlægning er punkter, der skal huskes på at sikre, at administrationen kan fungere korrekt. De er universelle; de kan ændre sig over tid, men selv disse ændringer vil være universelle.

Principperne for planlægning er meget vigtige for at kunne lede en institution eller en organisation med succes. De fungerer også som guider til at hjælpe ledere med at forenkle administrationsprocessen.

Disse principper skal relateres til og komplementere operationer, planer eller ordrer; De skal give instruktionsoplysninger, der dækker operationens logistik og administrativ support.

En organisation skal følge en proces, der udvikler og opretholder et miljø, hvor enkeltpersoner, der arbejder i grupper, kan opfylde specifikke mål.

Disse mål skal skabe en fortjeneste eller tilfredsstille bestemte behov. Planlægningsprincipper skal hjælpe med at opfylde organisationens specifikke mål.

De 9 vigtigste principper for administrativ planlægning

1- Princippet om fleksibilitet

Det henviser til det faktum, at et system skal kunne tilpasse sig ændringer i virksomheden baseret på dets behov, drift og styring. I henhold til dette princip skal der være fleksibilitet i planerne.

Dette er vigtigt, fordi fleksibilitet tillader planer at tilpasse sig til eventualiteter, der kan udvikle sig i fremtiden.

På denne måde skal planerne tilpasses, så de kan tilpasse sig ændringer, der kan udvikle sig, efter at planerne er formuleret.

Der er dog en vis fare forbundet med fleksibilitet: ledere skal være opmærksomme på, at ændringer kan påvirke tidligere trufne beslutninger.

Derfor skal ledere afveje omkostningerne ved at foretage ændringer i forhold til fordelene ved fleksibilitet.

2- Princippet om universalitet

Planlægningsprocessen skal have en række nødvendige elementer (såsom tid, personale, budget, råmaterialer osv.), Så alt kan udformes, når planen udformes. Alle disse elementer vil påvirke processen.

På denne måde, når planlægningsprocessen er afsluttet, kan ledelsen komme i gang med det samme.

3- Rationalitetsprincippet

Rationalitet er processen med at forstå et problem, efterfulgt af etablering og evaluering af kriterierne for formulering af planer, formulering af alternativer og deres gennemførelse.

Alle beslutninger skal være baseret på fornuft og logik med ringe eller ingen vægt på værdier og følelser.

Lederen skal lære af erfaring for at definere den rigtige metode eller procedure, der skal følges for at opnå det rigtige resultat.

4 - Princippet om præcision

Præcision er livsnerven i planlægningen. Dette giver planlægningen en nøjagtig, definitiv og passende betydning i dens indhold og størrelse.

Eventuelle fejl i planlægningen påvirker administrationens øvrige funktioner. Derfor er præcision den ultimative betydning af enhver form for planlægning.

Derfor skal alle planer være præcise. Jo mere præcist der er sat mål, jo mere sandsynligt er det for at blive succesrige. I henhold til dette princip bør planer aldrig udarbejdes med vage udsagn.

5- Princippet om enhed

Dette princip henviser til det faktum, at alle personer, der har det samme mål, skal rettes mod opnåelsen af ​​et fælles mål.

I en organisation skal der kun være en plan for hver rolle. Disse planer skal være forbundet og integreret, så i sidste ende skal der kun være en hovedplan.

Takket være dette princip kan en organisatorisk målsætning nås effektivt, der vil være bedre koordinering, og man vil arbejde for at nå målet på den bedst mulige måde.

6- Princippet om gennemførlighed

Planlægning skal være baseret på fakta og erfaring. Derfor skal det være realistisk af natur. Det skal repræsentere et program, der kan køres med mere eller mindre eksisterende ressourcer.

Planlægning skal altid være baseret på, hvad der realistisk kan opnås. Du kan ikke lave planer, der ikke kan opnås med de midler, du har til rådighed.

7- Princippet om engagement

Hver plan inkluderer et engagement med ressourcer, og det tager tid at opfylde disse forpligtelser.

Hvis en plan skal være vellykket, skal der indgås ressourcer i den tidsperiode, der er nødvendig for dens gennemførelse.

For eksempel, hvis en fabriksbygning planlægges udvidet, og det tager seks måneder at bygge, skal virksomheden være parat til ikke at tjene penge på sine indtægter fra denne filial i en periode på mindst seks måneder.

8- Princippet om begrænsende faktor

Planlægning vælger det bedste kursus blandt en række alternative handlingsforløb. Nøglen til at tage disse beslutninger er at definere den begrænsende faktor (uanset om den er knap eller begrænset), der kan forhindre dig i at nå dine mål.

Den begrænsende faktor er en eller anden faktor, kraft eller effekt i den situation, der begrænser organisationens evne til at nå et bestemt mål. Derfor, når beslutningen om en plan, skal lederen primært fokusere på den begrænsende faktor.

At give for megen betydning til faktorer, der ikke er vigtige, er en almindelig planlægningsfejl.

9- Princippet om arv

Processen med planlægning af mål er noget implicit i organisationer. Derfor skal ledere finde den bedste måde at nå de mål, de ønsker at nå. Dette skal gøres lidt efter lidt, når du placerer øjeblikkelige mål.

Planlægning fører til et effektivt resultat; dette giver mulighed for at finde reelle løsninger på de problemer, der står over for.

Referencer

1. Principper for faser i den administrative proces. Gendannes fra codejobs.biz
2. Administrativ plan. Gendannes fra thefreedictions.com
3. Administration og dens principper (2014). Gendannes fra slideshare.com
4. Rational planning model (2015). Gendannes fra planningtank.com
5. Planlægning: ledelsens betydning, elementer og principper / funktion. Gendannes fra yourarticlelibrary.com
6. Hvad er de vigtige principper for planlægning i en organisation? Gendannes fra preservearticles.com
7. Princip: retningenhed. Gendannes fra mdtdiary.blogspot.com