HVORDAN ER ET BIBLIOTEK ORGANISERET? - KULTURORDFORRÅD - 2026

Et bibliotek er et lukket rum, der indeholder en betydelig mængde ressourcer til læring og viden, der stilles til rådighed for alle dem, der ønsker eller har brug for at lære eller lære om et bestemt emne eller emne.

Disse ressourcer kan være skriftlige, visuelle, auditive eller audiovisuelle. Jo større et bibliotek er, jo større er behovet for at organisere det korrekt, så de nødvendige oplysninger kan findes relativt let og hurtigt.

Uanset om det er en skole, et universitet, et specialiseret, offentligt eller privat bibliotek, skal de alle have en streng organisatorisk protokol, der ikke kun muliggør det lette placering af materialet, men dets korrekte bevarelse og anvendelsesformer.

Selvom der er forudfastsatte og universelt accepterede regler for organisering af de forskellige materialer i et bibliotek, kan hvert websted anvende sine egne regler, der er tilpasset dets særlige forhold.

Alle disse procedurer er ansvarlige for personer, der er kvalificerede til dette formål, kaldet bibliotekarer eller bibliotekarer.

Bibliotekets rolle har ændret sig gennem årene. Først var det privilegiet for de kirkelige rollebesættere og lærde. Senere opstod fænomenet med demokratisering af information, som biblioteket kunne få adgang til og brugt af ethvert medlem af et samfund.

I vores tider har teknologien gjort det muligt at få adgang til flere og flere oplysninger med bare et tryk på vores personlige computere.

I dag har de fysiske egenskaber og placeringskarakteristika for traditionelle biblioteker mistet relevansen, og deres hovedfunktion er nu digitaliseringen af ​​informationerne indeholdt i dem til at bevare og konsultere dem af millioner af mennesker over hele verden.

Aspekter ved at organisere et bibliotek

Selvom hvert bibliotek kan have specifikke og bestemte funktioner, er der kendetegn, de deler med hensyn til den måde, de er organiseret på.

Her er de vigtigste ting, du skal overveje, når du organiserer et bibliotek.

Samlingen

Det er det sæt materialer, biblioteket har og alle disse eksterne eller dets egne ressourcer - og i forskellige understøttelser - der gør det muligt at imødekomme samfundets behov for information.

Dette betyder, at bibliotekets samling suppleres med de ressourcer, som andre biblioteker eller organisationer, som der er et gensidigt samarbejde med, kan bidrage til, for at garantere størst mulig mangfoldighed.

Samlingen skal være afbalanceret med hensyn til referenceværker, litterære værker og andre emner.

Valget

For at vælge de ideelle ressourcer til biblioteket skal der tages højde for flere kriterier, blandt hvilke vi kan liste:

1- Indhold og understøtter, der svarer til bibliotekets og dets brugers mål og behov.

2- Aktuelt og kvalitetsindhold.

3 - Kendte og hæderlige forfattere.

4 - Stil, sprog og niveauskrivning.

5 - Fysisk tilstand og holdbarhed af understøttelsen.

6- Styring af understøttelsen.

Andre konditioneringsfaktorer til valg af materiale vil være budgettet, den disponible plads, og hvis der er specifikke samlinger, som du vil danne.

Købet

Efter at have foretaget den forrige markering, som vil være meget mere omfattende, går vi videre til erhvervelsen af ​​materialet; Dette kan gøres ved direkte køb, juridisk indbetaling, udveksling eller donationer.

Kasser eller rens

Fra tid til anden skal biblioteklederen "rense" indsamlingen af ​​materiale, der er forældet, til ringe brug eller forringes for at give plads til nyt materiale.

Denne udrensning skal dokumenteres med angivelse af årsagerne til dets bortskaffelse og den endelige destination for materialet, der kan være et depositum, donation til en anden institution, salg eller genbrug.

Indtræden af ​​materialer

Enhver ressource, der kommer ind i biblioteket for første gang, skal følge en bestemt proces, der involverer registrering, forsegling, klassificering og katalogisering, før den endelig placeres på den tilsvarende hylde.

Tilmeld

Enten manuel eller digital, det inkluderer tildelingen af ​​et korrelativt indtastningsnummer og data fra forfatteren, titlen, udgiveren, sted og dato for offentliggørelse, pris, oprindelse og observationer.

Bogens forsegling

Alt materiale i et bibliotek skal klassificeres og katalogiseres for at sikre dets identifikation og tillade hurtig fysisk placering af dokumenter.

Denne procedure udføres ved anvendelse af internationalt accepterede bibliografiske identifikationsstandarder, som er følgende:

- CBU: det er den universelle bibliografiske kontrol og består af den bibliografiske post, der er foretaget for første gang og i dokumentets oprindelsesland af et nationalt bibliografisk center i overensstemmelse med internationale standarder, der tillader udveksling af poster mellem forskellige lande.

- ISBD: er forkortelsen til International Standard Bibliographical Description og er den vigtigste standard i udøvelsen af ​​katalogisering. Opdel den bibliografiske beskrivelse i otte områder, nemlig:

1- Titel og omtale af ansvar.

2- udgave.

3 - Specifik betegnelse af materialeklassen.

4- Offentliggørelse og / eller distribution.

5- Fysisk beskrivelse.

6- serie.

7- Noter.

8- Standardnummer og erhvervelsesbetingelser.

ISBD inkluderer også skilletegn (.-, =, /,:,; og andre), der hjælper med at forklare og supplere informationen.

- ISBN: er det internationale standardbogenummer og er en unik og universel identifikator for alle bøger til kommerciel brug. Hver bog har et unikt og ikke-gentageligt nummer; Det er som dokumentets identitetskort og udstedes i dokumentets oprindelsesland.

- ISSN: er forkortelsen til International Standard Serial Number og er en internationalt anerkendt numerisk kode til identifikation af serielle publikationer, trykt eller ej. Det adskiller sig fra ISBN, idet det kun bruges til serielle publikationer såsom magasiner eller aviser. Andre systemer er ISMN til musik, ISAN for audiovisuelt materiale og IBSN til internetblogger.

Hvordan finder jeg en bog på biblioteket?

De fleste af bibliotekerne i verden har en FIL eller KATALOG, som ikke er andet end et møbel (det kan også eksistere digitalt), hvor dataene til alle dokumenter på stedet er ud over det nøjagtige sted (hal, hylde, osv.) hvor det kan placeres inden for kabinettet.

På kortene såvel som på etiketter placeret på ryggen i hver bog, finder du en række numre, der overholder Universal Decimal Classification (UDC), hvis mere generelle egenskaber vi kommenterer nedenfor.

De første tre numre har at gøre med 10 hovedområder eller emner, nemlig:

000 = Generelle værker

100 = Filosofi og psykologi

200 = Religion, teologi

300 = Samfundsvidenskab, Statsvidenskab

400 = Sprog og sprogvidenskab

500 = Pure Sciences (matematik, naturvidenskab osv.)

600 = Anvendt videnskab, teknologi, medicin

800 = litteratur

900 = Geografi, historie

Ud over denne hovednummerering er der andre hjælpenumre, der angiver yderligere aspekter som sprog, sted, race, tid, form for præsentation af dokumenter osv.

Symboler som kolon, skråstreg og andre bruges også til at relatere eller undergruppeemner.

På bogmærket finder du ud over CDU-klassificeringsnummer også de første tre bogstaver i forfatterens efternavn og året for udgivelse samt anden information til internt biblioteksbrug.

Referencer

1. Complutense Library (1996). Hjælpebiblioteksteknikere. Redaktionel kompletense. Madrid Spanien. Sider 79-83.
2. Vejledning til organisering af skolebiblioteket. Tekniske aspekter. Gendannes fra buenosaires.gob.ar
3. Organisering af et bibliotek. Gendannes fra laculturaescrita.blogspot.com.ar
4. Diputación de Teruel (2006) Organisering og styring af små biblioteker. Gendannes fra dpteruel.es
5. César Martín Gavilán (2009). Standardiseringen af ​​den bibliografiske identifikation ISBD, ISBN, ISSN. Gendannes fra eprints.rclis.org
6. Miguel Benito (1999). Det universelle decimalklassificeringssystem. Gendannes fra taranco.eu
7. Cadiz University. CDU, bibliotekets klassificeringssystem. Gendannes fra bibliotek.uca.es
8. Universal Decimal Classification. Gendannet fra es.wikipedia.org.