REGNSKABSPROCES: KARAKTERISTIKA, FASER OG BETYDNING - KULTURORDFORRÅD - 2025

Den regnskabsmæssige proces er den cyklus, der opstår mellem forekomsten, registrering og behandling af finansielle transaktioner udført i et selskab.

Det vil sige, det er en række af aktiviteter, der fører til en detaljeret oversigt over, hvordan varer og tjenester modtages, opkræves og betales i en organisation.

Denne registrering er lavet i regnskabsbøger eller notebooks. Det er en proces, der forekommer i trin og konstant genstartes. Det samler økonomiske oplysninger, der derefter præsenteres i form af rapporter kaldet regnskab.

Men cyklussen slutter ikke før præsentationen af ​​disse regnskaber, men starter herfra. Hyppigheden af ​​økonomiske rapporter afhænger af virksomhedens art eller størrelse. Det er dog normalt, at de er kvartalsvis, halvårlige og årligt.

Faser i regnskabsprocessen

Blandt stadierne i regnskabsprocessen er:

Identifikation og analyse af transaktionen

Den type operation, der udføres, defineres ved hjælp af kildedokumenterne: fakturaer, indkøbsordrer, kontrakter osv.

Disse kildedokumenter skal være originale, da de fungerer som support til de registrerede transaktioner.

Disse transaktioner skal analyseres, inden de indlæses i systemet for at bestemme den konto, de tilhører, og det faktiske beløb, der skal registreres.

Kun bogføringstransaktioner, der hører til virksomheden, indføres.

Identificer konti

I den regnskabsdatabase eller det regnskabssystem, som en virksomhed bruger, er der en liste over konti eller koncepter, hvor posterne vil blive inkluderet.

Det er vigtigt, at disse konti er korrekt detaljerede og specifikke nok til tydeligt at afspejle transaktionens art.

På dette tidspunkt besluttes det, hvilke konti transaktionen skal registreres i.

Transaktionsrekord

Transaktionen eller journalposten noteres, når den forekommer, hvilket resulterer i kronologisk rækkefølge.

For at lave disse kommentarer bruges almindeligt regnskabssystemet med dobbeltindtastning, hvor de debiterede konti og de krediterede konti afspejles.

Der er specielle bøger, hvor transaktioner, der gentages med en bestemt frekvens, registreres.

Post offentliggørelse

Indgange eller transaktioner bogføres på individuelle hovedkontoer med debiteringer til venstre og kredit til højre.

Hver konto er detaljeret i hovedbogen.

Udstationering af saldi

Det er den foreløbige saldo af alle konti; saldier beregnes, og debet- og kreditbalancer er samlet.

Hvis resultatet i slutningen af ​​disse to kolonner er det samme, er balancen korrekt.

Resultatopgørelse

Det er indgangen til totaliseringen af ​​fortjeneste og tab i virksomheden.

Forberedelse af prøvebalancen

Efter at have fastlagt saldoen på konti, der afspejles i hovedbogen, fortsætter vi med at kontrollere nøjagtigheden af ​​posterne.

Med dette dokument kan effekterne af justeringer flyttes, inden de bogføres på kontiene.

Justeringsanalyse

På dette tidspunkt noteres justeringerne i journalen, baseret på de data, der er samlet i forsøgsbalancen.

Når dette trin er afsluttet, overføres disse justeringer til hovedbogen. På denne måde viser konti korrekte og opdaterede saldi.

Præsentation af regnskaber

Beløbene i de forskellige registrerede konti kombineres og præsenteres i regnskabet.

Det vil sige, informationerne i regnearket (eller prøvebalancen) er samlet, og de er udarbejdet: den generelle balance, resultatopgørelsen, pengestrømsopgørelsen osv.

Regnskabsafslutning

I denne fase gennemføres der handlinger for at lukke regnskabscyklussen i et givet regnskabsår.

Blandt de operationer, der udføres i denne fase, er:

• Redegør for ændringer i varebeholdninger
• Regnskabsmæssig periodisering
• Redegørelse for hensættelser og nedskrivninger
• Regnskabsmæssig afskrivning

Ved afslutningen slutter regnskabsåret på bøgerne til at tjene som støtte til det næste regnskabsår. På dette tidspunkt posteres journalposter for at lukke midlertidige kapitalkonti.

Disse oplysninger går derefter til hovedbogen, hvor overskuddet og nettotabet går til kapitalkontoen. Det er registreringen af ​​regnskabsårets afslutning, hvor alle konti (kreditorer og debitorer) skal have en nulbalance.

Efterfølgende afsluttende prøvebalance

Det er et skridt efter afslutningen af ​​det nominelle regnskab. Det er en procedure, der sikrer, at hovedbogen er afbalanceret i begyndelsen af ​​den næste regnskabsperiode.

Det er en balance, der har aktiver, forpligtelser og kapital.

Endelig balance

Den endelige balance er processen, der er involveret i at føre regnskabet til hovedbogen. Kreditkonti placeres i aktivkolonnen, og toldkonti i passivkolonnen.

Dette vil være den balance, der vil blive taget i betragtning for at oprette den indledende balance for det følgende regnskabsår.

Betydningen af ​​regnskabsprocessen

Regnskabsprocessen er den eneste pålidelige måde at bestemme en virksomheds rentabilitet. Kun ved at følge disse trin vil du være i stand til at se detaljerne i rentabiliteten af ​​den investering, der foretages i en bestemt forretning.

Ligeledes er det, hvad der giver mulighed for at have data til at træffe rigtige beslutninger om driften af ​​virksomheden, såsom hvilke poster, der skal indsprøjtes kapital, eller hvilke der skal kasseres.

På den anden side har det også juridiske fordele, fordi det giver dig mulighed for at holde ajourførte oplysninger, der kan kræves af regeringsenheder.

Regnskabsprocessen og dens automatisering

I årenes løb er de fleste opgaver i en virksomhed påvirket af automatisering på forskellige måder. I tilfælde af bogføring sker der ikke noget meget andet.

Da computing blev en populær aktivitet, omkring 1981, blev regnskabsinformationssystemer integreret i databaser.

I henhold til virksomhedens størrelse og art bestemmer dets ledere, hvilket niveau af systematisering de vil bruge i deres regnskab.

Nogle af fordelene ved at automatisere regnskabsprocessen er:

Enkelhed

Det meste af softwaren på markedet er designet, så regnskabsteamet let og hurtigt kan tilpasse sig systemet.

Derudover inkluderer de hurtige måder til at rette sandsynlige fejl, der måtte blive begået.

Hastighed

Det er en af ​​de mest åbenlyse fordele ved et automatiseret system, fordi det giver dig mulighed for at lokalisere poster, konti eller andre regnskabsdata på få sekunder.

Dette kommer også med en byrde af bekvemmelighed, da det eliminerer behovet for at transportere hovedbøger eller mapper.

Brugervenlighed

Regnskabsautomation tillader at have, når det er nødvendigt, det økonomiske billede af virksomheden.

Ligeledes kan hver kontos adfærd kontrolleres og kontrastes på ethvert tidspunkt af regnskabsåret.

Backups

At have det automatiserede regnskabssystem giver dig mulighed for at have kopier af alle oplysninger hurtigere og lettere end at have det manuelt ville betyde.

Ligesom alt, indebærer denne automatisering også visse risici, som vi kan nævne:

Computervirus

Computervirus er en risiko for ethvert elektronisk udstyr eller system.

Regnskabssystemer er også modtagelige for at blive penetreret af en virus, hvilket gør det obligatorisk at beskytte dem med stærke sikkerhedsforanstaltninger.

Denne kendsgerning bekræfter den enorme fordel ved at have sikkerhedskopier og sikkerhedskopier.

Tyveri af information

Tyveri af information gennem hackers handlinger er en anden naturlig risiko for disse systemer.

Bogføringssystemers software

Nogle it-værktøjer til gennemførelse af regnskabsprocessen kan være:

Af solen

Det er en pakke med applikationer til regnskabsføring: statskasse, lønning, selvangivelse osv.

Loggro

Det er en software oprettet af PSL-virksomheden, der tillader administration af regnskab, varebeholdninger, salg, kunder, leverandører og deres fakturering, alt dette understøttes i skyen.

Så du kan få adgang til information hvor som helst og når som helst.

Contalux

Det er en software, der gør det muligt at videregive bøgerne til et Excel-ark.

Secop

Det er software, der tillader omhyggelig kontrol med varebeholdninger, hvilket gør det nyttigt for virksomheder med pakhuse.

Det muliggør også registrering af salg og køb.

Alvendi

Det er en software, der ligner Secop, skønt med en enklere grænseflade.

Moyex

Det er en software, der giver dig mulighed for at kontrollere ordrer med et højt detaljeringsniveau.

Der er mere specifik software såsom Prestacob, som giver dig mulighed for at optage lån eller Factool til at registrere, udskrive og konsultere de fakturaer, der er udstedt af et firma.

Som det ses, er det en nøgleproces inden for forretningsstyring, der har udviklet sig over tid og kan være så sofistikeret og kompleks som organisationens størrelse og art kræver.

Regnskabsprocessen er en måde at sikre, at en virksomhed fungerer korrekt, og dens stadier og tilstande tilpasses organisationen.

Referencer

1. Accountingtools (2017). Trinene i regnskabsprocessen. Gendannes fra: accountingtools.com
2. Accontingverse (s / f). Regnskabscyklus: 9-trins regnskabsproces. Gendannes fra: accountingverse.com
3. Forretningsordbog (er / f). Regnskabsproces. Gendannes fra: businessdiction.com
4. Fica-rådgivning (s / f). Betydningen af ​​regnskabscyklussen. Gendannes fra: ficaconsulting.com.do
5. Accounting Finance (2016). Regnskabsproces. Gendannes fra: Finanzascontabilidad.com
6. Gómez, Francisco (2016). Regnskabsautomatisering som en effektivitetsforbedring. Gendannes fra: revistadigital.inesem.es
7. Åbent universitet i Catalonien (2017). De 10 bedste regnskabssoftware. Gendannes fra: fp.uoc.edu
8. Wohlner, Roger (s / f). Grundlæggende regnskabsføring: Regnskabsprocessen. Gendannes fra: investopedia.com.