HVAD ER BOGHOLDERI? - KULTURORDFORRÅD - 2025

Den bogholderi er systematisk registrering og arrangere finansielle transaktioner i en virksomhed eller en nonprofit organisation. Denne regnskabspraksis er vigtig for vækst og vedligeholdelse af en virksomhed.

Nogle økonomiske transaktioner, der er involveret i bogføring, inkluderer: fakturering for varer eller tjenester, der leveres til kunder, registrering af kundekvitteringer, verifikation og registrering af leverandørfakturaer, betalende leverandører, behandling af lønninger til ansatte og regeringsrapporter og oprettelse af økonomiske rapporter.

Det vigtigste ved bogføring er at holde en nøjagtig og ajourført oversigt over al information. Nøjagtighed er den vigtigste del af hele denne proces.

Dette element er parat til at give de foreløbige oplysninger, der er nødvendige for at oprette regnskaber. Hver transaktion skal registreres i bøgerne, og alle ændringer skal løbende opdateres.

I dag foregår det meste af bogføringen i hele verden ved hjælp af software.

Det kræver kendskab til debiteringer og kreditter ud over et grundlæggende kendskab til økonomisk regnskab, herunder balance og resultatopgørelse.

Hovedtræk ved bogføring

Bogholderi er registreringen, opdateret dagligt, over økonomiske transaktioner og oplysninger relateret til en virksomhed.

Sikrer, at posterne over individuelle finansielle transaktioner er korrekte, ajourførte og omfattende. Af denne grund er præcision afgørende for denne proces.

Dette element indeholder de oplysninger, hvormed konti og fakturaer udarbejdes. Denne karakteristiske proces forekommer inden for den brede vifte af regnskaber. Hver transaktion, hvad enten det er et køb eller et salg, skal registreres i bøgerne.

Der er normalt oprettede strukturer til bogføring, kaldet kvalitetskontrol, som hjælper med at sikre nøjagtige og tilstrækkelige poster.

Transaktionslog

Som et princip for bogføring skal alle transaktioner, der finder sted i organisationen, registreres dagligt i bøgerne eller i regnskabssystemet.

For hver transaktion skal der være et dokument, der beskriver forretningstransaktionen. Dette kan omfatte en salgsfaktura, betalinger til en leverandør, en salgskvittering, en leverandørfaktura, bankbetalinger og minutter.

Disse ledsagende dokumenter giver revisionssporet (alt, der giver den dokumenterede historie for en transaktion i et selskab) for hver transaktion og er en vigtig del af at føre tilstrækkelige poster, hvis en revision finder sted.

System med dobbelt adgang

Systemet med dobbelt post er det regnskabssystem, hvor hver transaktion har en tilsvarende positiv og negativ post (debiteringer og kreditter). Dette system er det mest populære inden for bogføring.

Dette bogføringssystem med dobbeltindtastning er baseret på det faktum, at hver transaktion har to dele, hvilket påvirker to kontobøger.

Dette skyldes, at hver transaktion involverer en debitering på den ene konto og en kreditindgang på den anden.

Dette betyder, at hver transaktion skal registreres på to konti; den ene konto debiteres, fordi en sikkerhed fjernes, og den anden konto krediteres, fordi den modtager en sikkerhed. Hovedreglen i dette princip er at debitere modtageren og kreditere giveren.

oprindelser

Systemet med dobbeltindtastning kan krediteres udviklingen af ​​moderne regnskabsføring. Det definerede dybest set metoderne til at opnå nøjagtige poster i enhver branche.

Historiske optegnelser viser, at det dobbelte indgangssystem først blev observeret af købmænd i middelalderen. Dette betød en stor forbedring af abacus og de enkeltstart-systemer, der blev brugt i den gamle tidsalder.

Da dobbeltindgangssystemet blev populært, begyndte det at udvide til også at omfatte detaljerede beskrivelser af produkter og tjenester, indkomst, udgifter, kreditter, gæld osv.

Kontobog

Kontobøger kan være håndskrevne eller computeriserede; De indeholder poster over hvert aktiv og hver forpligtelse i virksomheden og kapital (det investerede beløb) for ejeren. Der holdes en separat registrering for hver vare, der er involveret i forretningstransaktioner.

Systemet med dobbeltindtastning kræver to poster for hver transaktion: en debet og en kredit. Eventuelle køb, såsom råvarer eller varer samt eventuelle kundebetalinger, skal registreres to steder i hovedbogen under dette system.

eksempler

Marcelinos forretning foretager et køb fra en leverandør til $ 3000 værdier af råvarer. Disse materialer er nødvendige for at fremstille produkter, som du senere vil sælge til dine kunder.

Når du registrerer dig under dobbeltindtastningssystemet, skal du debitere din beholdningspost som et aktiv og kreditere din kontantkonto.

Marcelino driver en stofvirksomhed og fakturerer en kunde for et $ 800 tæppe. Denne transaktion registreres som følger:

• En debitering på $ 800 på dine tilgodehavender.
• Kredit på $ 800 til din indtjeningskonto.

Mere detaljerede poster kunne også omfatte et dobbeltindtastningssystem til styring af lager og omkostninger for solgte varer (COGS):

• En debitering på $ 400 til COGS-kontoen.
• En kredit på $ 400 til beholdningskontoen. Disse poster ville give Marcelino mulighed for at få en bedre oversigt over hans samlede gevinster.

Den regnskabsmæssige ligning

Den regnskabsmæssige ligning skal afveje de totaler, der findes i debet- og kreditkonti. Dette kan illustreres som følger:

Aktiver + udgifter = passiver + egenkapital + indtjening.

Derfor: Debetkonti (aktiver + udgifter) = kreditkonti (forpligtelser + indtjening + egenkapital).

Debiteringerne er på venstre side og øger debetkontoen og reducerer kreditkontoen. Kreditter er også til højre og øger kreditkontoen og mindsker debetkontoen.

Systemet med dobbeltindtastning kræver eksistensen af ​​en post på venstre side af hver konto og en tilsvarende post på højre side. I en hovedbok skal det huskes, at:

• Udgifter er altid debiteringer.
• Indtjening er altid kreditter.
• Det debiteres fra kontantkontoen, når pengene modtages.
• Det krediteres kontantkontoen, når pengene krediteres.

Referencer

1. Bogføring af dobbelt post. Gendannes fra debitoor.com
2. Hvad er bogholderi? Gendannes fra accountingcoach.com
3. Bogholderi 101 - En begyndelsesvejledning (2016). Gendannes fra thebalance.com
4. Bogholderi - hvad er bogholderi? Gendannes fra debitoor.com
5. Hvad er bogholderi. Gendannes fra reviso.com
6. Revisionsspor. Gendannes fra debitoor.com