- Klassificering af politisk system
- 1- Indgangspolitikker
- 2- Udgangspolitikker
- 3 - Daglige politikker
- Resulterende dokumenter
- Kontrol af balance
- Dagbog
- Ledger
- Hjælpebøger
- Fordele ved at bruge policysystemet
- Referencer
Et policysystem er et regnskabssystem, hvor data registreres manuelt eller automatisk. Dette system er kendetegnet ved udviklingen af en politik for hver transaktion eller operation.
Politikker er resultatet af udviklingen af manuelle registreringssystemer. Dets navn stammer fra den amerikanske tekniske voucher, der betyder voucher.
Det er interne dokumenter, hvor operationerne er individuelt registreret, og de respektive understøttelser er inkorporeret.
Med det politiske system bevarer den daglige bog eller kontinentale bog sit format både med hensyn til egenskaber og data.
Efter afslutningen af registreringen af alle operationer genereres summen af politik-kolonnerne, der registreres en koncentrationspost i avisen og senere i majoren.
Klassificering af politisk system
Politikker indeholder generelt data som dato, antal, navn og kodning af hver konto, deres beløb, deres beskrivelse og de personer, der udfører dem og autoriserer dem.
Der er 3 hovedtyper af politikker:
1- Indgangspolitikker
Indkomst er stigningen i en virksomheds aktiver eller faldet i dets forpligtelser i en regnskabsperiode med en positiv indflydelse på overskuddet og den regnskabsmæssige egenkapital.
Disse politikker bruges til at registrere indtægter og samlede operationer, der er knyttet til tilstrømningen af penge.
Et eksempel på dette er kontante omkostninger og kundeafgifter for salg af produkter eller tjenester.
2- Udgangspolitikker
Udgifter er fald i aktiver eller stigningen i en virksomheds forpligtelser i en regnskabsperiode, der har en negativ indflydelse på overskuddet og den regnskabsmæssige egenkapital.
Udgiftspolitikker bruges til at registrere udgifter og alle operationer, der involverer udstrømningen af penge, såsom betalinger til kontanter og betalinger eller forretningsudgifter.
3 - Daglige politikker
De bruges, når der ikke er ind- eller udrejse af penge, men virtuelle operationer. F.eks. Køb eller salg på kredit og registrering af afskrivninger og afskrivninger.
Resulterende dokumenter
Følgende dokumenter er resultatet af integrationen af de oplysninger, der er registreret i politikkerne:
Kontrol af balance
Dette dokument er en regnskabsopgørelse, der regelmæssigt formuleres ved udgangen af hver måned.
Det giver mulighed for at kontrollere, at alle gebyrer eller udgifter er lig med alle betalinger eller indtægter, der afspejles i bøgerne i den tilsvarende periode.
Dagbog
Det er det dokument, hvor alle transaktioner, der udføres af virksomheden, registreres kronologisk.
Det er den vigtigste regnskabsfortegnelse for alle de eksisterende regnskabssystemer.
Ledger
Dette dokument opsummerer de transaktioner, der er registreret i journalen, og kondenserer deres bevægelser og balance.
Hjælpebøger
De afspejler hver enkelt konti, deres kreditter, deres gebyrer og deres endelige saldo.
Fordele ved at bruge policysystemet
- Registrering sker hurtigt.
- Tillader optimering af arbejde i kraft af det faktum, at forskellige mennesker kan arbejde samtidigt på posterne.
- Styrkelse af interne kontrolprocesser, fordi der til registreringen af hver politik skal gennemgås eller godkendes af en person, der er specielt udpeget til dette formål.
Referencer
- Campos C. (2010). Casestudie om regnskabssystemer. I: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (nd). Regnskabspraksis. Hentet den 8. december 2017 fra: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Regnskab 2. I: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Regnskabsproces. I: aliat.org.mx
- Elektroniske regnskabssystemer. Hentet den 8. december 2017 fra: kurser.aiu.edu