15 GRUNDLÆGGENDE LEDELSESFÆRDIGHEDER I ERHVERVSLIVET - DUDAS

De ledelsesmæssige evner refererer til de forskellige færdigheder eller kvaliteter, at de administrativt personale i en virksomhed skal have for at udføre bestemte opgaver. Blandt dem er evnen til at udføre presserende opgaver i en virksomhed og hurtigt løse problemer, når de opstår for at undgå kritiske scenarier.

Disse kvaliteter kan vokse med ledererfaring og gennem træning. Dette gør det lettere for den udøvende at opdage, hvordan man interagerer med sit personale ud over at forbedre forholdet til andre ledere og således muliggøre større flyt i forretningsopgaver.

Kilde: pixabay.com

En direktør, der udviser tilstrækkelige ledelsesmæssige færdigheder, vil have evnen til at fremme virksomhedens vision, mission og mål med færre hindringer for ekstern eller intern oprindelse.

Derfor er det vigtigt at have et godt niveau af ledelsesmæssige færdigheder for, at enhver virksomhed skal få succes og dermed nå sine strategiske mål.

Udover at lede, har en leder et nøgleafdeling for at sikre, at alle dele af en virksomhed fungerer konsekvent. Uden en sådan integration kan der opstå flere problemer, og sandsynligvis vil der opstå en vis mangel.

For de forskellige niveauer i en virksomhed er ledelsesmæssige færdigheder væsentlige, fra ledelsesniveau til operationelle hoveder.

Liste over ledelsesmæssige færdigheder

Der er en bred vifte af færdigheder, som ledelsen skal besidde for at kunne drive en organisation effektivt. Følgende er dem, som enhver leder skal have for at udføre deres opgaver effektivt:

Ledelse

CEO, der observerer sit forretningsimperium.

De bedste ledere er typisk inspirerende og effektive ledere. De satte tonen for deres områder ved at demonstrere gennem deres handlinger standarder for personalets adfærd.

Effektive ledere fører ofte med et godt eksempel, som de fører. At motivere andre til handling og produktivitet er et vigtigt element i effektivt lederskab.

Klar kommunikation af mål og forventninger er også vigtig. Gode ledere søger input fra alle interessenter og anerkender bidrag fra andre teammedlemmer og giver æren, når det er påkrævet.

De når enighed om gruppeplaner, når det er muligt, og delegerer strategisk til det bedst kvalificerede personale.

Planlægning og strategi

Forklaring af en workflow-strategi. Foto af kampagneskabere på Unsplash

Planlægning er muligheden for at organisere aktiviteter i henhold til fastlagte retningslinjer uden at efterlade grænserne for tilgængelige ressourcer, såsom tid, penge og arbejde.

Det er også processen med at formulere et sæt handlinger eller strategier for at nå visse mål eller mål med tilgængelige ressourcer.

Det er en leders job at tænke over det store billede samt fokusere på de opgaver og ansvar, der skal planlægges for fremtiden.

Dette betyder, at du sætter prioriteter, der er tilpasset virksomhedens mål, gennemgår systemer og politikker samt styrer dit teams aktiviteter. Som en strategisk tænker vil du fremme innovation og forandring for at gøre dit team og den overordnede organisation mere produktiv og lønsom.

Planlægningsprocessen inkluderer identificering og sætning af opnåelige mål, udvikling af nødvendige strategier og skitsering af opgaver og tidsplaner for at nå sætte mål. Uden en god plan kan der ikke opnås meget.

Samordning

Koordinering af afdelinger er afgørende for, at en virksomhed kan fungere problemfrit. Foto af Alex Kotliarskyi på Unsplash

Ledere skal vide, hvad der sker, hvad der skal ske, og hvem der er tilgængelig til at udføre tildelte opgaver.

Hvis nogen kommunikerer dårligt, hvis nogen har brug for hjælp, eller hvis et problem overses, eller en ressource er underudnyttet, skal en manager tage varsel og rette problemet.

Koordinat er den evne, der tillader organisationen at fungere som en samlet helhed. Koordinering mellem afdelinger og funktioner er også vigtig for en velstyret organisation, der ønsker at præsentere et konsolideret ansigt for aktionærerne.

En stærk teamorientering bør udvikles gennem tæt kommunikation og samarbejde med medarbejdere og søge muligheder for at samarbejde med andre mennesker og afdelinger.

Meddelelse

Kommunikation er nøglen i enhver virksomhed. Foto af Austin Distel på Unsplash

At have store kommunikationsevner er afgørende for en leder. Du kan bestemme, hvor godt information deles på tværs af teamet, og sikre, at gruppen fungerer som en samlet arbejdsstyrke.

Hvordan en manager kommunikerer med resten af sit team bestemmer også, hvor godt de skitserede procedurer kan følges, hvor godt opgaver og aktiviteter kan udføres, og dermed hvor vellykket en organisation vil være.

Kommunikation indebærer, at der er en strøm af information i organisationen, hvad enten det er formelt eller uformelt, verbalt eller skriftligt, lodret eller vandret, som letter organisationens funktion.

Tydeligt etablerede kommunikationskanaler i en organisation giver manageren mulighed for at samarbejde med teamet, forhindre konflikter og løse problemer, når de opstår.

En manager med gode kommunikationsevner kan forholde sig godt til medarbejderne og kan således let nå de mål og mål, der er sat af virksomheden.

Beslutningstagning

En administrerende direktør eller en person med ansvar bliver konstant tvunget til at tage beslutninger, der afgør fremtiden for et projekt.

Ledere træffer adskillige beslutninger, hvad enten de er bestemt eller ej, og beslutningstagning er en nøglekomponent i en leders succes.

At tage de rigtige beslutninger resulterer i organisationens succes, mens dårlige beslutninger kan føre til fiasko eller dårlige resultater. For at en organisation skal fungere effektivt og glat skal der træffes klare og korrekte beslutninger.

En manager skal være ansvarlig for enhver beslutning, han træffer, og også være villig til at tage ansvar for resultaterne af hans beslutninger.

Til gengæld skal du udvikle stærke beslutningsevner, da dette ofte dikterer din succes med at nå organisationens mål.

Projektstyring

Manager planlægger omhyggeligt et projekt.

Projektledelse er en del af enhver leders rolle i dag. Projekter kan være kundecentriske, interne processer eller endda tværgående.

Under alle omstændigheder skal lederen være i stand til at strukturere, planlægge og implementere projekter. For at gøre dette skal du forstå alle omkostninger og sætte milepæle for at sikre, at du leverer projektet til tiden og til dine budgetterede omkostninger.

Dette er ikke noget, man kun kan gætte eller øve på - det skal gøres konsekvent med den rigtige projektstyringsplanlægning og værktøjer.

Organisation

Organisationsdiagrammer er et meget nyttigt værktøj til en menneskelig organisation. CC0 Public Domain via Pxhere.com

Det betyder generelt at skabe strukturer, der understøtter eller opnår en plan. Dette kan indebære, at der oprettes et nyt system, der rapporterer til hvem, omdesign kontoret, planlægning af en konference eller begivenhed, udvikling af en strategi, planlægning af, hvordan man går videre på et projekt eller bestemme, hvordan man måler milepæle.

Lederen bliver nødt til at styre sin egen arbejdsbyrde, føre tilsyn med andre medarbejderes arbejde, deltage i møder og træningssessioner, gennemføre evalueringer og gennemgå virksomhedens politikker.

Skødesløs arbejdspraksis, langsomhed og en generel mangel på organisatoriske færdigheder tolereres ikke på dette niveau, fordi de kunne være et dårligt eksempel for personalet.

Effektive organisatoriske færdigheder reducerer stress, sparer tid og sikrer, at vigtige frister overholdes.

Organisering handler om planlægning og prognoser, og det kræver evnen til at forstå det store billede.

Identificer afdelingsrelaterede processer, procedurer eller begivenheder, der kan forbedres, og demonstrer, at processer kan redesignes for at skabe større effektivitet eller forbedre kvaliteten.

Forhandling

Forhandlinger kan finde sted både i en rent forretningsmæssig ramme og mere uformelt i en cafeteria eller klub. Foto af Andrew Neel på Unsplash

Forhandlingsevner er en vigtig del af hver leders rolle. Du skal forhandle med kolleger, forretningspartnere, leverandører og kunder. Dette er ikke noget, der kan ignoreres.

Du skal være i stand til at udvikle win-win strategier ved hjælp af bedste forhandlingspraksis. Du skal vide, hvornår du skal forhandle, og hvornår du skal stoppe. Forhandling er en færdighed, der kan læres, men du må ikke glemme at øve dig.

Delegation

Fordelingen af arbejdet er nøglen til at bringe et projekt til udførelse. CC0 Public Domain via Pxhere.com

Det er handlingen om at videregive arbejdsrelaterede opgaver og ordrer til andre ansatte eller underordnede. Mange ledere letter deres egen arbejdsbyrde ved at delegere opgaver til deres personale.

For at gøre dette effektivt skal du analysere og identificere dine medarbejders evner og tildele opgaver til hver enkelt baseret på deres færdigheds sæt.

Delegationen er langt fra et tegn på svaghed. Faktisk kan det multiplicere mængden af arbejde, som en leder kan udføre, samtidig med at den udvikler en medarbejders tillid og færdigheder.

En manager med gode delegationsevner kan effektivt og effektivt omdisponere opgaver og styrke de rigtige medarbejdere. Når delegationen udføres effektivt, hjælper det med at lette hurtige og lette resultater.

Delegation hjælper lederen med at undgå spildt tid, optimerer produktiviteten og sikrer medarbejdernes ansvarlighed.

Hver leder skal have gode delegationsevner for at opnå optimale resultater og opnå de krævede produktivitetsresultater.

Problemløsning

Iværksætteren og hans team skal altid analysere og håndtere problemer, der måtte opstå.

Du skal have evnen til at klare og løse de hyppige problemer, der kan opstå i en typisk arbejdsdag.

Dette kræver ekstraordinær opmærksomhed på detaljer og evnen til at forblive rolig under pres. Kreativ tænkning vil hjælpe med at finde innovative løsninger, der minimerer den samlede påvirkning af teamet og virksomheden.

Problemløsning i ledelse indebærer at identificere et bestemt problem eller en situation, derefter finde den bedste måde at håndtere problemet og opnå den bedste løsning.

Det er evnen til at finde ud af ting, selv når de herskende forhold ikke er rigtige. Når en manager har store problemer med at løse problemer, adskiller han sig fra resten af holdet og giver underordnede tillid til sine lederegenskaber.

Motivering

Motivation hjælper med at skabe en ønsket adfærd eller respons fra medarbejdere eller visse interessenter.

Under et rutinearbejde dominerer undertiden monotoni, hvilket kan føre til tab af arbejdsproduktivitet. Derfor er det vigtigt, at en manager er en god træner i sit team for at holde det engageret og motiveret.

Der er to hovedtyper af motivation, som en leder kan bruge, som er ekstrinsik og iboende motivation.

Belønninger og anerkendelse, både økonomisk og ikke-finansiel, tæller meget. Hvis lederen også giver vejledning på et personligt niveau, vil det overordnede motivationsniveau være højt.

Det er vigtigt at tilføre teamet tillid til organisationens mål. Positiv energi holder teamets entusiasmeniveauet højt og hjælper med at levere kvalitetsresultater.

Der er adskillige motiverende taktikker, som ledere kan bruge. Valg af de rigtige kan afhænge af egenskaber som virksomheds- og teamkultur, personligheder i teamet og mere.

Diagnose og analyse

En god leder har diagnostiske og analysefærdigheder. Diagnostisk evne henviser til evnen til at visualisere det bedste svar på en situation. På den anden side betyder analytisk evne evnen til at identificere de vigtigste variabler i en situation.

En analyses og diagnostiske evner hos en leder hjælper med at identificere mulige synspunkter for en situation. Det hjælper også en manager med at visualisere resultatet af denne tilgang.

Denne evne lyder som evnen til at tage beslutninger, men det er den færdighed, der kræves for at tage beslutningen.

Indflydelse

Du har ikke altid direkte kontrol over alle mennesker og processer, men alligevel er du nødt til at nå dine mål.

Derfor skal du arbejde med mange forskellige mennesker for at implementere en strategi i virksomheden. Det er her lederen skal fokusere på samarbejde og opnå accept af målene.

Desværre står du sandsynligvis også over for intern politik. Nogle gange blokerer folk bare for fremskridt.

Det er meget vigtigt at være i stand til at påvirke kollegerne positivt og få dem til at købe sig ind i målene for implementering af strategien. Dette sker ikke automatisk, så indflydelses- og påvirkningsevner skal udvikles.

Følelsesmæssig intelligens

For hvert menneske er følelsesmæssig stabilitet afgørende, men for en leder går det meget længere. Følelsesmæssig intelligens betyder dybest set evnen til at håndtere situationer på egen hånd.

Det inkluderer ting som selvbevidsthed, forholdsstyring og stresshåndtering, for at nævne nogle få.

Det betyder ikke noget, hvor kompetent du er, men hvis du for eksempel konstant falder fra hinanden på arbejdspladsen på grund af det nylige tab af en elsket, kan folk stoppe med at overveje dig for råd og beslutningstagning.

Derfor bør lederen altid holde sine følelser i skak i professionelle omgivelser og ikke lade hans mening blive overskyet.

Retning og overvågning

Førende er den del, hvor du skal tage ledelse og fortælle folk, hvad de skal gøre, give ordrer og træffe beslutninger. Nogen skal gøre det, og at nogen skal være manager.