HVORDAN ER ORGANISATIONSOVERSIGTEN FOR ET LILLE FIRMA? - KULTURORDFORRÅD - 2025

Organisationskortet for en lille virksomhed kan struktureres på forskellige måder. Det er faktisk almindeligt, at organisationskortet for en virksomhed gennemgår ændringer, når det vokser og transformerer.

Når produktionen stiger, når produkt- eller servicelinjer er inkluderet eller elimineret, eller når der sker en større ændring i virksomheden, er det sandsynligt, at organisationskortet bliver nødt til at ændre sig for at tilpasse sig de nye forhold.

I hovedsagen er funktionen af ​​en organisationsstruktur at skabe et hierarki mellem de forskellige funktioner i en virksomhed.

Dette med det formål at øge effektiviteten og effektiviteten af ​​forretningsdriften.

For at bestemme organisationen af ​​en lille virksomhed er der forskellige typer organisationsstruktur, der kan bruges: lineær, funktionel, efter projekter, efter matrixer og af holokrati.

Typer af organisationsdiagrammer for små virksomheder

Lineær organisationskort

Den lineære organisationsstruktur består af et hierarki baseret på de funktioner, der udføres af arbejdstagere i virksomheden. Derfor tillader denne type organisationskort medarbejdere at grupperes i henhold til deres funktioner og hierarki.

I disse tilfælde er der en administrerende direktør øverst på organisationskortet, efterfulgt af stedfortrædere eller direktører for området.

Sidstnævnte er ansvarlig for at sikre, at hver gruppe af medarbejdere udfører sine funktioner, og at de ordrer, der kommer fra den øverste ledelse, udføres.

For eksempel kan en virksomhed have et forskningsområde, et produktionsområde og et markedsføringsområde.

Hvert af disse områder har en uafhængig operation, og kun ledelsen har viden om den generelle operation og hvordan de forskellige områder supplerer hinanden.

Denne type struktur er meget stiv, og der er begrænset udveksling af information og samarbejde mellem de forskellige områder.

I denne type virksomheder har ansatte meget specifikke opgaver og ingen deltagelse i organisationens beslutninger.

Af denne grund har det mindre og mindre brug. Især blandt små virksomheder, der leder efter mere organiske strukturer, hvor alle medarbejderes potentiale kan udnyttes fuldt ud.

Funktionelt organisationsdiagram

Den funktionelle organisationsstruktur er baseret på et hierarki ligesom den lineære struktur. I dette tilfælde er kommunikationen mellem de forskellige områder dog åben, og den samme medarbejder kan være nødt til at svare på forskellige ledere.

Denne model er nyttig, når du vil have beslutninger, der ikke udelukkende skal træffes af administrerende direktør. Men derudover er de en strategi for at undgå overdreven specialisering af arbejdstagere og deres tilknytning til virksomhedens generelle drift.

Dog kan det have nogle ulemper. På den ene side kan der være forvirring omkring, hvilke ledere en arbejdstager skal følge inden for processen, og det kan også skabe forstyrrelse i tildelingen af ​​opgaver og kommunikation af resultater.

Derfor er det nødvendigt at tage højde for, at det kræver en stor indsats i intern kommunikation, så den kan fungere effektivt.

Denne type organisationskort er imidlertid blevet mere og mere populær blandt små virksomheder på grund af dens fordele for videnstyring.

Organisationsplan efter projekter

Projektstrukturen er en, hvor medarbejdernes roller er organiseret af grupper, der er ansvarlige for specifikke produkter eller projekter.

Derfor skal hver arbejdstager interagere med en projektleder og med et team, der varierer afhængigt af det projekt, der skal udvikles.

I dette tilfælde vil virksomheden have så mange direktører som der er projekter, og hver af dem vil være i stand til at fungere uafhængigt for at nå sine mål.

Denne organisationsstruktur er ideel, når det kræves at arbejde baseret på specifikke aktiviteter, der kræver en bestemt tidsbegrænsning.

Derudover giver det mulighed for at maksimere medarbejdernes potentiale i henhold til de behov, der opstår for virksomheden.

Matrix organisation diagram

Matrix-type organisatoriske strukturer er de, der kombinerer egenskaberne ved funktionelle og projektstrukturer. I disse tilfælde er arbejderne organiseret af projekter, men inden for et hierarkisk system.

For eksempel kan hvert projekt have sin egen budgetkoordinator, som igen rapporterer til virksomhedens budgetleder.

På denne måde opnås uafhængighed og fleksibilitet, samtidig med at man opretholder en myndighed og et fælles nord.

Denne type struktur giver store fordele for små virksomheder, fordi den tillader større decentralisering. På den anden side er det meget nyttigt, når det kommer til virksomheder, der har aktiviteter i forskellige lande eller geografiske regioner.

Holocracy

Den "holokratiske" struktur er en ny arbejdsmodel, der har udviklet sig i de senere år. Det er en "bossløs" organisationsstruktur, som nogle virksomheder er begyndt at implementere.

Formålet med denne organisationsmodel er at gøre det muligt for beslutninger at blive truffet på en distribueret måde blandt selskabets medlemmer.

Derudover sigter det mod at give alle muligheden for at arbejde i det job, de gør bedst.

I holokratiet er information åbent tilgængelig, og forskellige beslutninger træffes samlet.

Selv om denne struktur er ideel til små virksomheder, fordi den giver mulighed for lige deltagelse til alle ansatte, er den også kritisk i forretningsmiljøet.

Den vigtigste af disse kritikker er forslagets radikale karakter i et miljø, der fungerer på samme måde som traditionelle strukturer.

Dette indebærer en ekstra indsats for konstant at genopfinde og evaluere strukturen ved at forsømme virksomhedens centrale formål.

Transformationer i organisationskortet

For alle organisationer, store som små, er fleksibilitet vigtig. Generelt bør et virksomheds organisationskort ikke opfattes som et statisk produkt, der forbliver det samme gennem årene, men som en ændringsproces.

For små virksomheder er dette dog endnu vigtigere. Når en virksomhed har færre ansatte og færre produktionslinjer, kan dens struktur være endnu mere fleksibel.

Denne velbrugte funktion kan være ekstremt vigtig for virksomhedens overlevelse.

Dette er fordi det vil lette din evne til at tilpasse sig nye situationer og endda komme dig efter dine egne fejl.

Referencer

1. Lorette, K. (SF). Typisk organisationsstruktur for en lille virksomhed. Gendannes fra: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). De 5 typer af organisationsstrukturer: Del 5, Holakratiske organisationer. Gendannes fra: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Hvem har ansvaret her? Oprettelse af en organisationsstruktur til din lille virksomhed. Gendannes fra: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Følgende i Zappos fodspor: Er det tid til at skifte til den Holacratic arbejdsplads? Gendannes fra: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Organisatoriske strukturer: Men hvilken skal jeg bruge? Gendannes fra: heflo.com.