PRODUKTIVT PROJEKT: EGENSKABER, TYPER, EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Et produktivt projekt er et projekt, der søger at tjene penge og skabe et økonomisk afkast. Annoncører af et produktivt projekt er normalt enkeltpersoner og også virksomheder, der er interesseret i at opnå økonomiske gevinster til forskellige formål.

Den økonomiske fordel er resultatet af arbejdet i hele teamet, der er involveret i projektet, i kombination med de relevante beslutninger truffet af lederen. Derfor er det resultatet af den absolutte konsistens i alle projektdeltagernes handlinger.

Kilde: pixabay.com

Processen med at oprette et projekt består af mange vigtige komponenter, der kan kræve helt forskellige anstrengelser og omkostninger.

Selv disse flere områder er imidlertid meget velegnede til at analysere produktiviteten af ​​de forskellige processer, der udføres i dem, begynder med planlægningen af ​​selve projektet og slutter med dets markedsstart.

Projektets produktivitet

Produktivitet repræsenterer den korteste vej fra indstilling af projektmål til implementering ved hjælp af minimale tids- og økonomiske omkostninger.

Det er simpelthen at være mere effektiv i bestræbelserne på at få udført opgaver. Dette er generelt relateret til et projekt. Jo mere produktive du er i at styre et projekt, jo mindre sandsynligt er det for, at du mislykkes.

Projektets succes afhænger af dets produktivitet. Hvis projektet ikke er produktivt, vil de interesserede parters investering og arbejdsteamets tid spildes.

egenskaber

Tilstrækkeligt arbejdsudstyr

Det vigtigste trin for at gøre et projekt produktivt er at vælge det rigtige udstyr til at få arbejdet gjort. Du er nødt til at fokusere al din energi for at sikre, at du har de rigtige mennesker. Dette sparer unødig stress og frustrationer senere.

Ikke kun skal du sikre dig, at de har den tekniske viden, der er nødvendig for at udføre opgaver, men du skal også sikre dig, at de har evnen til at samarbejde med andre teammedlemmer og ansvaret for at udføre deres opgaver.

Delegation

Hvis der blev valgt kvalificerede personer med de krævede færdigheder, skulle det ikke være nødvendigt med nøje tilsyn. Du skal stole på teammedlemmer for at udføre deres opgaver.

Ansvaret skal delegeres ved at holde dem ansvarlige for deres handlinger, men lade dem gøre jobbet på deres måde.

En af de største farer, når man udfører et projekt, er at skabe vrede i arbejdsteamet ved ikke at have tillid til dets medlemmer eller også ved at prøve at fortælle dem, hvordan man gør deres arbejde.

Organisation

Ved, hvordan man sporer projektets fremskridt for at sikre, at det fortsætter med at komme videre.

At vide, hvem der arbejder med hvilken opgave, og hvordan alt skal samles i sidste ende, afhænger af evnen til at opretholde en organisation og have et system til sporing af opgaver.

God kommunikation

At have fremragende kommunikationsevner er afgørende for at holde et projekt produktivt. Projektlederen skal vide, hvordan man henvender sig til mennesker på en ikke-truende måde, når der fremsættes kritik, og skal sikre, at han effektivt kommunikerer sine forventninger.

Ikke kun skal direkte kommunikation med mennesker styres, men scenen skal indstilles for, at arbejdsteamet skal samarbejde og fokusere.

Oplysninger skal distribueres korrekt, så intet er vildledende.

Opfølgning på opgaver

Produktivitet slutter, når du ikke er opmærksom på det. Bare at fokusere på arbejde vil ikke forkorte opgaver. Du kan miste oversigt over tid, blive forkælet i detaljer eller udføre opgaver til tiden, men uden en proces, der advarer dig om, når du halter eller arbejder i mørke.

Oprettelse af et opsporingssystem hjælper dig ikke kun med at fokusere på arbejde, men har også en overvågningsproces for at skabe de grænser, der er nødvendige for at forblive i henhold til planen.

Når du laver din projektplan, vurderer du, hvor lang tid hver opgave vil tage, men ofte kommer de bedste planer uden for sporet. Med det rigtige værktøj kan du få den vejledning, du har brug for.

For eksempel kan e-mails automatiseres for at give dig besked, når en frist nærmer sig, så du kan se, hvor du er. Som et resultat kan der foretages justeringer og arbejde, uden at projektet forsinkes.

typer

Et projekt er et planlagt sæt indbyrdes forbundne og til tider afhængige opgaver, der skal udføres over et vist tidsrum under hensyntagen til visse omkostninger, ressourcer og andre begrænsninger. Opgaver skal udføres for at nå et specifikt mål.

-Afhængig af kompleksitet

Let

Et projekt klassificeres som let, når forholdet mellem opgaver er grundlæggende, og detaljeret planlægning eller organisering ikke er påkrævet.

I dette tilfælde er et lille arbejdshold almindeligt såvel som nogle eksterne interessenter og samarbejdspartnere.

kompliceret

Projektnetværket er stort og kompliceret. Der er mange gensidige afhængigheder. Med disse projekter er forenkling, hvor det er muligt, kritisk.

Cloudbaserede applikationer vil i høj grad hjælpe med at forenkle komplicerede projekter ved automatisk at beregne den bedste projektarbejdssti og dermed opdatere eventuelle ændringer, der er foretaget ved hjælp af forskellige typer projektstyringsværktøjer.

- I henhold til kapitalkilden

- Offentligt: ​​Finansieringen af ​​projektet kommer fra offentlige institutioner.

- Privat: Finansieringen kommer fra virksomheder eller private incitamenter.

- Blandet: finansiering kommer fra en blandet kilde til offentlig og privat finansiering.

-I henhold til projektets indhold

Forretning

Disse projekter er involveret i at udvikle en virksomhed, styre et arbejdsteam, styre omkostninger osv. Og følger generelt en forretningsstrategi.

Produktion af varer eller tjenester

Projekter, der involverer udvikling af et innovativt produkt eller en tjeneste, design af et nyt produkt osv. De bruges ofte i forsknings- og udviklingsafdelingen.

- I henhold til de involverede

- Departmental: når det kommer til en bestemt afdeling eller et område i en organisation.

- Internt: når en hel virksomhed deltager i udviklingen af ​​projektet.

- Matrix: når der er en kombination af afdelinger involveret.

- Eksternt: når en virksomhed udleverer en projektleder eller eksterne teams til at udføre projektet. Dette er almindeligt i digitale transformationer, procesforbedringer og strategiændringer.

- I henhold til dit mål

- Produktion: rettet mod fremstilling af et produkt eller en tjeneste under hensyntagen til et specifikt mål.

- Socialt: Orienteret mod at forbedre folks livskvalitet.

Hvordan laver man et produktivt projekt?

Brug af teknologi

Der er mange fantastiske værktøjer designet til at forbedre produktiviteten. Software kan være en del af en produktivitetsstrategi, men det kan også være et virksomheds hovedaktiv.

På den ene side kan du oprette to-do lister, som er en måde at systematisk organisere og tackle arbejde. Dette giver et sted, hvor du kan se, hvad der skal gøres, og hvornår det skal gøres.

Opgaveradministrationsværktøjer er lette at opdatere, og hvis de er skybaserede, kan de opdateres uanset hvor du er, uanset tidspunkt på dagen.

Bidrag til forretningsstrategi

Når strategier udvikles for at identificere centrale forretningsprojekter og der indføres en proces for at forbinde disse projekter med andre specifikt afdelingelle projekter, vil resultatet være en kontinuerlig strøm af succesrige strategier.

Opret et projektkontor

Aktuel tænkning forbinder projektledelse med kvalitet. Styringskomitéer og kvalitetscentre har været på plads i organisationer i lang tid.

Oprettelsen af ​​et projektstyringskontor er en kopi af disse centre. Målet er at etablere et kontor, der overvåger alle projekter og kvalitetssystemer.

Prioriteringen af ​​arbejde fokuseres ikke kun på projekter, men også på nøgleprocesser, der skal forbedres eller omdesignes for at imødekomme kundens forventninger.

Dette kontor fungerer som en vigtig drivkraft for virksomhedernes transformation og sikrer en ensartet metode til:

- Administrer projekter.

- Udvikle forretningsplaner.

- Opret politikker.

- Forbedring af processen.

- Præstationmåling.

Fastlægge og måle produktive kriterier

Produktionskriterierne varierer med hvert projekt. Nogle af produktionskriterierne, som projektgrupper opstiller, er:

- Projekt afsluttet til tiden.

- Projekt afsluttet inden for budgettet.

- Kundetilfredshedsniveau.

- Etablerede kvalitetsstandarder.

- Opfyld projektets mål.

- Krav, der er klart fastlagt og opfyldt.

- Overgangsplan inkluderet i projektplanen.

Anerkende og belønne jobydelse

Tilstrækkelig kompensation og fordele er vigtige for at motivere folk i enhver organisation. Projekter er ingen undtagelse.

Der er normalt ingen jobbeskrivelser for projektmedarbejdere. De findes generelt kun for de mere traditionelle job i organisationen.

Jobbeskrivelser skal udvikles for alle niveauer af projektpersonale, hvilket afspejler myndighedens og ansvarets niveau.

Belønninger er vanskelige at etablere, kvantificere og styre. Kriteriet "godt job" er vanskeligt at kvantificere. Derfor skal der være klare specifikke mål.

Belønningen kan være en offentlig tak, et brev, en plak eller endda en monetær pris.

eksempler

Fremstillingsprojekter

Disse projekter udføres for at være i stand til effektivt at udføre produktionen af ​​et produkt og derefter sælge det og således opnå overskud.

Det endelige resultat, der søges, kan være et køretøj, en båd, et fly, et maskineri, forarbejdede fødevarer osv.

Byggeprojekter

De har som slutresultat opførelsen af ​​bygninger, broer, veje, tunneler osv. Denne gruppe kan omfatte minedrift og petrokemiske projekter.

Ledelsesprojekter

Disse projekter inkluderer organisering eller omorganisering af arbejde uden nødvendigvis at give et konkret resultat.

Eksempler kunne være at designe og teste en ny softwarepakke, flytte et virksomheds hovedkvarter eller producere et sceneshow.

Forskningsprojekter

I disse projekter kan målene være vanskelige at etablere, for i dem er de resultater, der skal opnås, uforudsigelige. Dette er projekter, der fokuserer på at få ny information om et bestemt emne.

Referencer

1. Michael Stanleigh (2019). Oprettelse af produktive projektkulturer. Taget fra: bia.ca.
2. Peter Landau (2017). 3 strategier for at øge produktiviteten. Projektleder. Taget fra: projectmanager.com.
3. Alexander Sergeev (2018). 4+ effektive henstillinger om, hvordan man kan være produktiv i projektledelse. Hygger-blog. Taget fra: hygger.io.
4. Jessica Gust (2016). 5 nøgler til at være en produktiv projektleder. Projektledelse. Taget fra: project-management.com.
5. Sindhuja (2019). Projekt: Typer, mål og organisation. Idéer til forretningsstyring. Taget fra: businessmanagementideas.com.
6. Sinnaps (2019). Typer af projekter i projektledelse. Taget fra: sinnaps.com.