DE 6 FASER I DEN ADMINISTRATIVE ORGANISATION - DUDAS - 2025

Det er ekstremt vigtigt at kende stadierne i den administrative organisation for at forvalte ressourcer på den mest effektive måde og opnå de bedste resultater. Den administrative organisation er et sæt handlinger, der udføres af en gruppe mennesker med den grundlæggende idé at nå et fælles mål.

Dette koncept henviser ikke kun til at styre en virksomheds økonomi, men kan også dække en families økonomiske indkomst i forhold til en hel nation. Så ethvert tal, der tjener en monetær indkomst, skal have behørig planlægning, hvis det håber at få succes på lang sigt.

Oprindelse af den administrative organisation

Administrationen er knyttet til organisatoriske aspekter, hvis oprindelse kan spores tilbage til det gamle Egypten og fjerne Babylon.

At administrere har det formål at tage mest muligt ud af økonomiske og økonomiske beslutninger og sikre, at disse altid er de mest passende, afhængigt af sagen. Administration kan ses som videnskaben om styring.

Administration, som det er kendt i dag, begyndte at tage form i Europa i det 15. århundrede, efter indførelsen af ​​brugen af ​​arabiske tal; denne kendsgerning gjorde det lettere at føre konti.

Mellem det 18. og 19. århundrede havde den industrielle revolution allerede fundet sted, hvilket ændrede datidens arbejds- og erhvervslandskab fuldstændigt. På dette tidspunkt blev administrationen uundværlig for ledelsen af ​​de nye industrier og fabrikker.

Adam smed

Den britiske økonom og filosof Adam Smith, der betragtes som moderne økonomes far, afslørede behovet for et hierarki og arbejdsdeling, så det kunne udføres optimalt.

Med ankomsten af ​​industrimaskiner og derfor en meget større produktion af forskellige varer og artikler blev specialiseringen af ​​en videnskab, der tidligere havde taget for givet, nødvendigt.

Ledelse gjorde processen lettere for at nå det, der ifølge Smith var det ultimative mål for masseproduktion: maksimering af kapital og jord.

Faser af den administrative organisation

Denne organisationsform er opdelt i forskellige faser. Disse faser udgør de vigtigste regler for administrationen, så den kan udføres korrekt, og muligheden for fejl minimeres.

Der er forskellige fortolkninger; de seks væsentlige trin i den administrative proces er imidlertid som følger i rækkefølge af udførelse:

Vejrudsigt

Logisk set skal det gøres, inden et projekt startes. Der skal tages højde for alle faktorer, der kan komme i spil og påvirke resultatet. Vær ekstremt forsigtig og tag intet for givet.

Planlægning

Målene udarbejdes, og de tilgængelige muligheder og de handlinger, der skal træffes, styres for at nå disse mål. Disse mål skal altid være realistiske og konsistente, de bør aldrig tages for givet eller meddele gevinster fra starten.

Organisation

Oprettelsesprocessen udføres, og den nødvendige arbejdsstruktur dannes for at nå målet, definere aktiviteterne, arbejdet, de mulige udfordringer, hierarkierne, grupperne og trinene til at følge næste.

Adresse

Lederskab involverer at lede og påvirke organisationen fuldstændigt og fuldstændigt. Det er på dette tidspunkt, hvor du begynder at se, hvordan den planlagte handling tager form, og målene er allerede mindre fjerne, da der er orden i hierarkiet, og der er en plan i drift.

Samordning

Denne fase henviser til de værktøjer, der skal tages i betragtning for at garantere, at de opstillede mål kan nås.

Her spiller alle de faktorer, der direkte eller indirekte har med processen at gøre. Tanken er, at hele proceduren fungerer som et gear.

Styring

Den opførsel og metoder, der er godkendt i planlægning og koordinering, skal udføres til brevet. Således opfyldes målene med størst mulig præcision og på kortest mulig tid.

Dette er, når kontrol kommer i spil og sikrer, at ingen af ​​de involverede parter går uden for det etablerede. Dermed undgår man forsinkelser og komplikationer på vejen for at nå målene.

Ud over de seks etaper

Det skal bemærkes, at administrationen går ud over de seks trin, der er skitseret ovenfor.

Det har nogle uudtalte regler, såsom det faktum, at du aldrig kan forvente eller tage overskud for givet. Uanset hvor godt planlagt en proces er, er den ikke risikofri eller fejlsikker.

På samme måde overvejer denne sociale og økonomiske videnskab forskellige principper, der supplerer planlægnings- og gennemførelsesstadierne.

Af disse principper kan vi fremhæve den, der siger, at for specialisering i et område kræves arbejdsdeling. Den ansvarlige myndighed skal svare for dem, der er ansvarlig.

Derudover er disciplin absolut nødvendig, og respekt er en uundværlig værdi for at skabe et stabilt arbejdsmiljø.

Eksempel på vellykkede administrative procedurer

Ægyptiske pyramider

Gode ​​eksempler på vellykket administration kan ses gennem menneskehedens historie. De berømte pyramider i Egypten krævede en omfattende administrativ og logistisk plan, der uden tvivl krævede stor disciplin, orden, koordinering og kontrol.

Konstruktioner af antikken

Ovenstående gælder også for alle de store konstruktioner i antikken, såsom Zeus-statuen og det romerske Colosseum.

Andre eksempler

Monumentale strukturer er ikke de eneste vellykkede eksempler på ledelse i historien. Fra planlægning af høsten til at have mad om vinteren til at vide, hvilke input og i hvilken mængde der kan føres på en lang sejlads på åbent hav, er det administrative processer.

De administrerer alle tilgængelige ressourcer i øjeblikket. På denne måde søger vi at få mest muligt ud af det og minimere risikoen for fejl. Ellers ville resultatet i disse tilfælde have været en hungersnød eller en tragedie, når det løber tør for ferskvand midt i havet.

Og det er, at den administrative videnskab har eksisteret siden umindelige tider. Måske ikke med et rigtigt navn, men som noget iboende for menneskets sociale natur.

Dette indikerer, at mennesker for at sameksistere på en civiliseret måde kræver ressourcer og organisation og evnen til at gøre brug af dem på den passende og mest optimale måde.

Referencer

1. Arias Romero, JA (2014). Definer din strategiske plan med dine folk og dine kunder i tankerne. Gestiopolis. Fås på gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 faser i den administrative proces. Gestiopolis. Gendannes på: gestiopolis.com
3. Merriam-Webster ordbog (2018). Administration. Merriam-Webster. Gendannes på: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Grundlæggende om administration.
5. Shah, F. (2014). Koncepter om administration og tilsyn. SlideShare. Gendannes på: es.slideshare.net