- Dele, hvor en instruktion er opdelt
- 1- Indeks
- 2- Monteringsvejledning (hvis relevant)
- 3 - Nødvendige materialer eller tekniske krav
- 4 - Grundlæggende instruktioner
- 5- Illustrationer
- 6- Regler eller anbefalinger til brug
- Eksempel
- Referencer
De dele af en brugsanvisning, som den normalt er opdelt i, er indeks, monteringsinstruktioner, nødvendige materialer, anbefalinger, grundlæggende instruktioner eller regler for brug og anbefalinger.
En instruktiv er en tekst, der grupperer alle trin, der skal følges for at udføre en aktivitet. Det forklarer detaljeret og i rækkefølge hver af de handlinger, der skal udføres for at opnå det ønskede resultat.
De mest almindelige typer instruktioner er dem, der fortæller, hvordan man bruger en computer (for eksempel et fjernsyn, en DVD-afspiller, et kamera, en smartphone osv.) Eller hvordan man spiller et brætspil (Monopol, risiko, scrabble, etc).
Generelt kan ethvert dokument, der forklarer, hvordan man gør noget, betragtes som et instruktionsdokument. Almindelige egenskaber såsom:
- Trin-for-trin-instruktioner præsenteres for, hvordan man bruger enheden, programmet eller generelt, hvordan man fortsætter for at opnå det ønskede mål.
- Medtag tegninger, fotografier eller ethvert grafisk element, der hjælper med at illustrere proceduren.
- Brug præcist sprog og så enkelt som muligt, så det er let for alle publikum at forstå.
- Instruktioner præsenteres i punkttegnede eller nummererede listeformater for bedre visning.
Selvstudier kan oprettes til dybest set enhver aktivitet. I nogle tilfælde skal specifikke standarder følges, såsom standarder og proceduremanualer, som er dokumenter, der bruges af virksomheder til at beskrive hver af deres processer og tjene som støtte til uddannelse, evaluering og ledelse af personale blandt andre funktioner.
På det globale niveau og på hvert lands niveau er der organisationer, der er ansvarlige for at diktere de retningslinjer eller normer, der skal følges for at skrive administrative manualer, procedurer, blandt andre typer.
Disse retningslinjer specificerer detaljer såsom: formater, type information, der skal inkluderes, informationsindsamlingsteknikker og alt, hvad der er nødvendigt for at designe proceduren.
I denne artikel vil vi dog fokusere på enkle og daglige instruktioner, som også skal indeholde visse oplysninger præsenteret på en sådan måde, at de let forstås af offentligheden eller slutbrugeren.
Dele, hvor en instruktion er opdelt
Generelt består en tutorial af følgende dele:
1- Indeks
Det er meget nyttigt, da det let kan identificere og finde vigtige elementer samt være et godt værktøj til håndtering af instruktionerne. Det bruges i manualer til udstyr og enheder.
2- Monteringsvejledning (hvis relevant)
Dette afsnit er inkluderet, når det er nødvendigt at forudmontere dele af enheden. For eksempel: isætning af batteriet i en telefon, fastgørelse af objektivet til et professionelt kamera osv.
3 - Nødvendige materialer eller tekniske krav
Når det drejer sig om en brugsanvisning til fremstilling eller fremstilling af et produkt, enten på hjemmemarkedet eller industrielt niveau, skal det angive, hvilke er "ingredienserne", der er nødvendige for produktionen af nævnte produkt.
Med hensyn til de tekniske krav nævner nogle typer instruktioner behovet for visse betingelser for udstyrets funktion.
For eksempel angiver husholdningsapparater (blendere, mikrobølger osv.) Og generelt alle elektriske apparater den strømtype, som de arbejder med, samt spændingen (110V eller 220V).
4 - Grundlæggende instruktioner
Dette afsnit angiver de trin, der skal følges for at tænde for apparatet, hvis relevant.
Hvis det drejer sig om en anden type instruktion, for eksempel en hamburgeropskrift, er de trin, der skal følges til forberedelsen, specificeret: krydre det malede kød, kog det, fyld brødet med det osv.
5- Illustrationer
Illustrationsafsnittet kan omfatte: fotografier, tegninger, diagrammer eller enhver anden grafik, der hjælper med at forstå instruktionerne klart.
6- Regler eller anbefalinger til brug
Spilinstruktionerne angiver, hvad der er tilladt, og hvad der ikke er, og hvordan det straffes. I tilfælde af brugermanualer til elektronisk udstyr er anbefalinger normalt inkluderet, så enheden ikke får nogen skade på grund af forkert håndtering eller udsættelse for upassende forhold.
Eksempel
For bedre at forklare dette, lad os tage som et eksempel følgende instruktioner (opskrift): "Sådan fremstilles smørkager"
(Da det er en simpel instruktion, inkluderer det ikke et indeks eller monteringsinstruktioner, da det ikke er nødvendigt).
Instruktionerne er meget vigtige for at opnå gode resultater, når man udfører en aktivitet, da alle de vigtige aspekter tages i betragtning ved deres forberedelse, så der ikke spildes tid.
Brugsvejledningerne er designet til at muliggøre korrekt og effektiv brug af apparater og enheder samt deres korrekte installation. Også for at forhindre ulykker og ulemper på grund af fejlbehag.
Generelt er det dokumenter, der har en bred anvendelse i dagligdagen og arbejdet, idet de er en vigtig støtte på informations- og læringsniveau.
Referencer
- 7 tip til skrivning af en effektiv instruktionsmanual. Gendannes fra: sitepoint.com.
- Hvordan man laver en instruktion til børn. Gendannes fra: Parentsenlaescuela.com.
- González, A. (2010). Instruktioner til udarbejdelse af en brugervejledning. Havana, Ceta IT-løsninger.
- Teknisk vejledning til udarbejdelse af proceduremanualer. Gendannes fra: uv.mx
- Instruktionstekst. Gendannet fra: definicion.de.