DOKUMENTER, DER SKAL BETALES: EGENSKABER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

De sedler, der skal betales, er størrelsen af ​​den kapital, der skyldes betalingsløfter, der formelt er skrevet. Banklån er inkluderet på denne konto. De er skriftlige forpligtelser, hvor det loves at betale et bestemt beløb på et fremtidig tidspunkt eller efter behov.

Med andre ord er et betalt dokument et lån mellem to enheder. I henhold til denne aftale skaber dokumentproducenten et ansvar ved at låne penge fra kreditor. Virksomheden accepterer at tilbagebetale pengene med den respektive interesse til kreditor på et fremtidig tidspunkt.

Virksomheden registrerer lånet på sin balance som et dokument, der skal betales. På den anden side registrerer kreditor lånet som et tilgodehavende i sin balance, fordi det vil modtage betalingen i fremtiden. De adskiller sig fra de betalte konti, da selv om begge er forpligtelser, indebærer dokumenter, der skal betales, en skriftlig gældsbrev.

egenskaber

Egenskaberne ved de betalte dokumenter kan værdsættes, når man sammenligner med de betalte konti.

Type aftale

Kontoer, der skal betales, er uformelle aftaler, ofte kun mundtlige, mellem købere og sælgere. De eneste dokumenter er en indkøbsordre fra køberen og en faktura fra sælgeren.

Betalbare dokumenter er mere komplicerede. De involverer formelle, skriftlige låneaftaler, undertiden med snesevis af sider.

Långiveren kan kræve restriktive aftaler som en del af kontraktens betalingsaftale, såsom at forbyde betaling af udbytte til investorer, mens en del af lånet endnu ikke er betalt.

Handlen kan også kræve en garanti, såsom en virksomhedsejet bygning eller en garanti fra en person eller en anden enhed.

Mange gældsbeviser kræver den formelle godkendelse af et selskabs bestyrelse, før långiveren tildeler midler.

Betingelser og sikkerhed

Tilgodehavender tilbagebetales normalt inden for 30 dage uden renter. Nogle udbydere kan dog tilbyde rabatter til forudbetaling, såsom en 1% rabat, hvis de betales inden for 10 dage efter fakturadato.

Dokumenter, der skal betales, tilbagebetales på længere sigt med en bestemt udløbsdato; de kan starte 90 dage og strække sig op til flere år. Betalinger er generelt faste beløb for hovedstol og renter.

Med hensyn til sikkerhed er produkt- og tjenesteudbydere afhængige af købers god tro for betaling. Tilgodehavender er ikke sikret med sikkerhed. På den anden side tager forløb normalt de anlægsaktiver, der købes som sikkerhed for lånet.

Betalbare sedler bruges typisk til at købe anlægsaktiver såsom udstyr, anlægsfaciliteter og ejendom. Dette er formelle gældsbeviser for et bestemt beløb, som en låntager betaler over en bestemt periode med renter.

Dokumenter, der skal betales på kort og lang sigt

Betalte sedler rapporteres generelt i balancen i to kategorier: kort og lang.

En gæld, der skal betales, klassificeres i balancen som en kortfristet forpligtelse, hvis den forfalder inden for de næste 12 måneder, eller som en langvarig forpligtelse, hvis den forfalder senere end et år.

F.eks. Ville et kortvarigt lån til køb af yderligere inventar som forberedelse til feriesæsonen blive klassificeret som en kortfristet forpligtelse, da det sandsynligvis vil blive afbetalt inden for et år.

Køb af jord, bygninger eller stort udstyr klassificeres almindeligvis som en langvarig forpligtelse, da langfristede lån tilbagebetales over mange år.

Den kortvarige del af dokumentet, der skal betales, er det skyldige beløb inden for det næste år. Den langsigtede del er den, der udløber om mere end et år.

Korrekt klassificering af betalte sedler er af stor interesse set fra analytikernes perspektiv for at se, om disse sedler udløber i den nærmeste fremtid. Dette kan indikere et forestående likviditetsproblem.

Eksempel

Et eksempel på et dokument, der skal betales, er et lån, der er ydet af en bank til HSC-selskabet.

HSC låner $ 100.000 fra banken for at købe dette års lager. HSC-firmaet underskriver dokumentet som låntager og accepterer at tilbagebetale bankens månedlige betalinger på $ 2000, inklusive $ 500 månedlige renter, indtil dokumentet, der skal betales fuldt ud.

HSC debiterer $ 100.000 fra din kontantkonto og krediterer din betalingskonto for dokumenter for lånebeløbet. Banken gør det modsatte: debiterer din tilgodehavendekonto og krediterer din kontantkonto.

I begyndelsen af ​​hver måned foretager HSC lånebetaling for $ 2000, debiterer de betalte kontokontoer for $ 1500, debiterer renteudgiftskontoen for $ 500 og krediterer kontantkontoen for $ 2000.

Igen registrerer banken det modsatte af transaktionen. Gældskontanter for $ 2.000, kreditdokumenter, der kan modtages for $ 1.500, og renteindtægter for $ 500.

Dette sæt journalregistreringer sker hvert år, indtil det betalte dokument er helt annulleret.

Forskel mellem betalingspligt og dokument, der skal betales

For eksempel, hvis en virksomhed ønsker at låne $ 100.000 fra sin bank, vil banken kræve, at virksomhedsledere underskriver en formel låneaftale, før banken leverer pengene.

Banken kan også kræve, at virksomheden stiller sikkerhedsstillelse, og at ejerne af virksomheden personligt garanterer lånet.

Virksomheden registrerer dette lån på hovedbogen til papirer. Banken posterer lånet til din tilgodehavende hovedbokskonto.

I modsætning til banklånet er det nok at ringe til en af ​​virksomhedens leverandører og anmode om levering af produkter eller forsyninger. Den næste dag ankommer produkterne, og en leveringskvittering underskrives.

Et par dage senere modtager virksomheden en faktura fra leverandøren om, at betalingen for produkterne forfalder inden for 30 dage; denne transaktion involverede ikke en seddel.

Som et resultat registreres denne transaktion på de konti, der skal betales af selskabets hovedbog. Sælgeren registrerer transaktionen med en debitering til deres konto til tilgodehavende aktiver og en kredit til salgskontoen.

Referencer

1. Harold Averkamp (2018). Noter, der skal betales. Regnskabscoach. Taget fra: accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2018). Hvad er forskellen mellem Noter, der skal betales, og de betalte konti? Regnskabscoach. Taget fra: accountingcoach.com.
3. Mit regnskabskursus (2018). Hvad skal en note betales? Taget fra: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Betalinger. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
5. Jim Woodruff (2018). Forskellen mellem leverandørkonti og betalingsnotaer. Small Business - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
6. Study.com (2018). Noter, der skal betales i regnskab: Definition og eksempler. Taget fra: study.com.