ADMINISTRATION UDGIFTER: HVORDAN MAN BEREGNER DEM OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

De administrationsomkostninger er udgifter af en organisation, som ikke er direkte relateret til en bestemt funktion, såsom salg eller produktion. Disse udgifter er bundet til virksomheden som helhed snarere end til en bestemt afdeling. Generelle serviceudgifter, såsom regnskabsafgift, og seniorledelsesløn er eksempler på administrative udgifter.

I regnskabsførelse repræsenterer administrationsomkostninger de udgifter, der er nødvendige for at drive virksomheden og vedligeholde den daglige drift af en virksomhed, skønt disse udgifter ikke direkte kan henføres til fremstillingen af ​​produkterne.

Kilde: pixabay.com

At holde styr på disse udgifter kan hjælpe dig med at lave økonomiske prognoser, kræve skattefradrag og bestemme, hvornår det er tid til at ansætte nye medarbejdere.

Administrationsomkostninger inkluderer generelt udgifter, der giver en bred fordel for virksomheden. Fordelene ved disse udgifter overskrider afdelingens linjer, hvilket gør det muligt for de forskellige nødvendige funktioner at blive udført med succes.

Hvad er administrationsomkostninger?

Administrationsudgifter er gebyrer, der er nødvendige for en organisations væsentlige funktion. Disse udgifter er kritiske for, at en virksomhed skal få succes, da de afholdes for at øge virksomhedens effektivitet.

Virksomheder, der administreres centralt, har en tendens til at have større administrationsudgifter. Decentralisering og delegering af visse funktioner til datterselskaber kan reducere udgifterne til administrativ kontrol betydeligt.

Administrationsomkostninger fastlægges normalt af karakter, hvilket påvirker forretningsgrundlaget. Disse udgifter ville eksistere uafhængigt af niveauet for det producerede salg. Da det er faste omkostninger, er de derfor ofte vanskelige at reducere.

Administrationsgebyrer er ikke inkluderet i prisen på solgte varer og er ikke lagerbeholdning. De er heller ikke en del af forskning og udvikling.

Klassifikation

Administrationsudgifter føjes ofte til overhead. Disse to udgiftsklassifikationer udgør en virksomheds ikke-driftsomkostninger.

Denne hovedgruppe af udgifter sammenlignes ofte med driftsudgifter, der inkluderer omkostningerne ved solgte varer.

Administrationsomkostninger er anført i resultatopgørelsen under omkostningerne ved solgte varer.

Reduktionsincitament

Da administrationsomkostninger kan elimineres uden at ofre nogen mængde produkt, der sælges, er de generelt de første udgifter, der anses for at reducere budgettet.

Det er stor motivation fra ledelsens side at holde administrationsomkostningerne lave i forhold til andre udgifter. Dette skyldes, at en virksomhed kan bruge gearing mere sikkert, hvis det har mindre administrationsomkostninger.

Da disse udgifter generelt er faste, er der en begrænset mulighed for at reducere dem.

Hvordan beregner man dem?

Saml alle regnskabsmateriale fra hovedbogen. Hovedbogen er den bog, hvor alle økonomiske transaktioner, der forekommer i virksomheden, registreres. Alle udgifter opføres og gennemgås for at bekræfte, at de er nøjagtige.

Udgifter er klassificeret i tre kategorier: omkostningerne ved den solgte vare, der inkluderer udgifter til produktion af varer og tjenester; finansielle og salgsudgifter, der stammer fra investeringer; og udgifter, der omfatter administrationsomkostninger.

Alle administrationsudgifter er adskilt fra resten af ​​driftsudgifterne. Nogle af de administrative udgifter kan være: lønudgifter, lejeomkostninger, reparationer, forsikringsudgifter og kontorudgifter.

Alle administrationsomkostninger, der er afholdt i virksomheden, tilføjes. Sørg for at tilføje alle udgifter, der falder inden for denne kategori. Dette giver det samlede beløb, som virksomheden har brugt på udgifter i forbindelse med kategorien af ​​administrationsudgifter.

Regnskab for administrationsudgifter

I regnskaber registrerer virksomheder typisk administrationsomkostninger i den regnskabsperiode, hvor udgiften blev afholdt, ikke i den periode, hvor den blev betalt.

Da mange administrationsudgifter ikke er køb, men tilbagevendende betalinger, kan det være nødvendigt at opbevare kontoudtog eller betalingsindtægter til sporing.

I resultatopgørelsen beregnes omkostningerne ved solgt vare nær toppen og trækkes fra det samlede salg som en del af bruttoresultatberegningen.

De øvrige udgifter, der er anført under bruttoavance, er salgs- og administrationsomkostninger ekskl. Afskrivninger.

Salgs- og administrationsomkostninger kan beregnes ved at trække nettoresultatet og afskrivningen for virksomheden fra det samlede bruttoresultat.

En virksomhed kan bruge salgs- / administrationsomkostningsmetrikken til at måle den del af salgsindtægterne, der vil blive tildelt til at dække administrationsomkostninger.

Eksempler på administrationsudgifter

Det mest almindelige eksempel på administrationsudgifter er værktøjsudgifter. Gebyrer til opvarmning, køling, energi og vand klassificeres som administrationsomkostninger. Udgifter til internet, fastnet og mobiltelefon er også inkluderet i disse udgifter.

Omkostningerne ved at leje plads til forretningsdrift er også et almindeligt eksempel på administrationsudgifter. For eksempel lejeomkostninger for et sæt kontorer i en bygning eller for et produktionsanlæg.

I nogle tilfælde kunne det med succes argumenteres for, at lejeomkostningerne for produktionsanlægget skulle fordeles til omkostningerne ved produktionen af ​​varerne.

Forsikring, abonnement, afskrivningsudgifter til udstyr og plads, der bruges i administration, forsyningsselskaber og kontorartikler, kan klassificeres som administrationsomkostninger.

Løn og gebyrer

Løn til daglig leder og administratorer, der er involveret i mange forskellige driftsområder. Direktørers godtgørelse og ledende lønninger kan også inkluderes.

Fordele og lønninger for visse arbejdstagere, såsom dem, der ligger inden for personaleafdelingen, regnskabsafdelingen og informationsteknologi, betragtes som administrationsomkostninger.

Virksomheder kan også være tilbøjelige til at inkludere juridiske gebyrer og konsulentgebyrer som en administrationsomkostning.

F.eks. Skal et offentligt selskab regelmæssigt ansætte eksterne revisorer for at revidere sine regnskaber. Et revisionsgebyr er normalt ikke forbundet med en produktionsproces. Imidlertid afholdes denne udgift stadig, uanset om virksomheden producerer noget eller ej.

Referencer

1. Investopedia (2018). Administrative udgifter. Hentet fra: investopedia.com.
2. Andriy Blokhin (2018). Hvad er generelle og administrative udgifter? Hentet fra: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Hvad er administrative udgifter? Small Business - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
4. Internationalt værktøj til finansiel rapportering (2018). Administrative udgifter. Taget fra: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Sådan beregnes generelle og administrative udgifter. Bizfluent. Taget fra: bizfluent.com.