DE 12 ADMINISTRATIVE TEORIER OG DERES KARAKTERISTIKA - DUDAS - 2025

De administrative teorier eller ledelsesteorier er koncepter, der omgiver anbefalede ledelsesstrategier, som kan indeholde værktøjer såsom rammer og retningslinjer, der kan implementeres i moderne organisationer.

Generelt vil fagfolk ikke kun stole på en enkelt ledelsesteori, men i stedet præsentere forskellige koncepter fra forskellige ledelsesteorier, der er bedst egnet til deres arbejdsstyrke og virksomhedskultur.

Kilde: pixabay.com

Gennem historien har virksomheder implementeret forskellige administrative teorier i praksis. De har ikke kun bidraget til at øge produktiviteten, men har også forbedret kvaliteten af ​​tjenesterne.

Selvom disse managementteorier blev udviklet for mange år siden, hjælper de med at skabe sammenhængende arbejdsmiljøer, hvor ansatte og arbejdsgivere arbejder hånd i hånd.

Nogle af de mest populære ledelsesteorier, der anvendes i dag, er systemteori, beredskabsteori, X / Y-teori og videnskabelig teori.

I lang tid har teoretikere undersøgt de mest egnede styringsformer for forskellige arbejdsmiljøer. Det er her de forskellige administrative teorier spiller ind.

Vigtigste administrationsteorier

Videnskabelig teori

Frederick W. Taylor var den vigtigste forløber for den videnskabelige teori om ledelse. Kilde: wikipedia.org

Frederick Taylor (1856-1915) udførte kontrollerede eksperimenter for at optimere arbejdstagerens produktivitet. Resultaterne af disse eksperimenter hjalp ham til at tro, at den videnskabelige metode var den bedste determinant for effektivitet på arbejdspladsen.

Videnskabelig ledelse fremmer standardisering, specialisering, træning og kapacitetsbaseret opgave. Kun gennem denne praksis kan en virksomhed opnå effektivitet og produktivitet.

Denne teori understregede, at det at tvinge folk til at arbejde hårdt ikke var den bedste måde at optimere resultater på. I stedet anbefalede Taylor at forenkle opgaver for at øge produktiviteten.

Strategien var forskellig fra, hvordan virksomheder tidligere har opført sig. En direktør havde minimal kontakt med medarbejderne. Der var absolut ingen måde at standardisere arbejdspladsreglerne, og den eneste motivation for medarbejderne var jobsikkerhed.

Ifølge Taylor var penge det centrale incitament til at arbejde. Derfor udviklede han konceptet "fair løn for fairt arbejde". Siden da er der udøvet videnskabelig teori rundt om i verden.

Det resulterende samarbejde mellem ansatte og arbejdsgivere blev det teamarbejde, som folk nu nyder.

Klassisk teori

Den klassiske teori er baseret på ideen om, at medarbejdere kun har fysiske behov. Fordi medarbejdere kan tilfredsstille disse fysiske behov med penge, fokuserer denne teori udelukkende på arbejdstagernes økonomi.

På grund af dette begrænsede syn på arbejdsstyrken ignorerer klassisk teori de personlige og sociale behov, der påvirker medarbejdernes jobtilfredshed. Som et resultat går denne teori ind for syv centrale principper:

- Maksimering af overskud.

- Arbejdsspecialisering.

- Centraliseret lederskab.

- Optimerede operationer.

- Vægt på produktivitet.

- Individuel eller selektiv beslutningstagning.

Når disse principper omsættes, skaber de en "ideel" arbejdsplads baseret på hierarkisk struktur, medarbejdernes ekspertise og økonomiske fordele.

Kontrollen med virksomheden er ansvarlig for nogle få, der udøver eksklusiv kontrol over virksomhedens beslutninger og retning. Under disse udvalgte styrer mellemledere de daglige aktiviteter for medarbejderne i bunden af ​​den hierarkiske rækkefølge.

Alt dette drejer sig om ideen om, at medarbejderne vil arbejde hårdere og være mere produktive, hvis de belønnes med stigende stigninger gennem lønninger.

Humanistisk teori

Portræt taget i 1935 af Elton Mayo. Ukendt forfatter / offentligt domæne

I begyndelsen af ​​det 20. århundrede tog psykologen Elton Mayo (1880-1949) det på sig selv at forbedre produktiviteten blandt utilfredse medarbejdere.

Mayo forsøgte at forbedre medarbejdertilfredsheden ved at ændre miljøforhold, såsom belysning, temperatur og pausetid. Alle disse ændringer havde en positiv effekt.

Mayo forsøgte at ændre de variabler, som han opfattede, ville have en negativ effekt på tilfredsheden, såsom arbejdsdagens længde og kvoter. Det, han observerede, var, at uanset skiftet, godt eller dårligt, steg medarbejdertilfredsheden altid.

Dette førte til, at Mayo konkluderede, at præstation var resultatet af forskernes opmærksomhed mod arbejdstagere. Det vil sige, opmærksomheden fik arbejderne til at føle sig værdifulde.

Disse konklusioner gav anledning til Humanist Teori, der siger, at medarbejdere er mere motiverede af sociale faktorer, såsom personlig opmærksomhed eller tilhører en gruppe end af miljømæssige faktorer, såsom penge og arbejdsvilkår.

Adfærdsteori

Stadig mere komplekse organisationer gav anledning til flere menneskelige interesser på arbejdspladsen. Administrative teorier begyndte at omfatte mere menneskerorienterede metoder.

Menneskelig adfærd og opfyldelse af medarbejdernes interpersonelle behov blev mere vigtige for ledelsen.

En manager, der praktiserer adfærdsteori, kan motivere teamwork gennem at skabe et samarbejdsmiljø. Der er to hovedteorier, der udgør teorien om adfærd:

Teori om menneskelige relationer

Betragt organisationen som en social enhed. Denne teori anerkender, at penge alene ikke er nok til at tilfredsstille medarbejderne. Motivation betragtes som en integreret del af medarbejdernes præstation.

Den største svaghed ved denne teori er, at den tager forskellige antagelser om adfærd.

Adfærdsvidenskabsteori

Det kombinerer elementer i psykologi, sociologi og antropologi for at give et videnskabeligt fundament.

Undersøg, hvorfor medarbejdere er motiverede af specifikke faktorer, såsom sociale behov, konflikt og selvaktualisering. Denne teori anerkender individualitet og behovet for, at ledere er sociale.

X / Y-teori

Douglas McGregor får kredit for at udvikle disse to kontrasterende koncepter. Mere specifikt henviser disse teorier til to ledelsesformer: den autoritære (teori X) og den deltagende (teori Y).

I en organisation, hvor teammedlemmer viser lidt lidenskab for deres arbejde, bruger ledere sandsynligvis den autoritære ledelsesstil.

Men hvis medarbejderne viser en vilje til at lære og er entusiastiske over, hvad de gør, vil deres leder sandsynligvis bruge deltagende ledelse.

Den ledelsestil, som en manager vedtager, vil påvirke, hvor godt han kan holde sine teammedlemmer motiverede.

Teori X har et pessimistisk syn på medarbejdere i den forstand, at de ikke kan arbejde uden incitamenter.

På den anden side har teori Y et optimistisk syn på medarbejderne. Denne teori foreslår, at medarbejdere og ledere kan opnå et samarbejde og tillidsbaseret forhold.

Imidlertid er der tilfælde, hvor teori X kan anvendes. F.eks. Kan store virksomheder, der ansætter tusinder af ansatte til rutinearbejde, muligvis vedtagelsen af ​​denne form for ledelsesideal.

Neoklassisk teori

Det blev udviklet som svar på klassisk teori. I dag skal virksomheder gennemgå hurtige ændringer og kompleksiteter, der vokser eksponentielt. Teknologi er både årsagen og løsningen på dette dilemma.

Virksomheder, der inkorporerer denne teori i deres operationer forsøger at flette teknologi og matematisk analyse med de menneskelige og traditionelle elementer i organisationen.

Denne kombination af videnskabelige og sociale variabler skaber en dobbelt tilgang til ledelse og beslutningstagning. Denne teori lægger vægt på:

- Brug af matematiske teknikker til at analysere og forstå forholdet mellem ledere og medarbejdere.

- At medarbejderne ikke bare arbejder for penge i modsætning til den klassiske teori. I stedet arbejder de for lykke, opfyldelse og en ønsket livsstil.

Det inkluderer ideen om, at mennesker er komplekse. Deres behov varierer over tid, og de besidder en række talenter og færdigheder, som virksomheden kan udvikle gennem on-the-job træning og andre programmer.

Samtidig kan ledelsen bruge matematiske teknikker som statistisk, omkostnings- og afkastanalyseanalyse til at tage beslutninger, der ikke er påvirket af følelser.

Strukturalistisk teori

Strukturalistisk teori er ganske ny sammenlignet med mange af de andre teorier. Denne teori blev udviklet som et postmoderne svar på mange af de ældre ledelsesteorier, der stadig er i brug i dag.

Det begynder med ideen om, at virksomheden er en struktur, der er baseret på et sæt understrukturer.

For at virksomheden skal køre jævnt og effektivt, skal hver understruktur også fungere jævnt og effektivt i sig selv, men også med de andre understrukturer deromkring.

I denne teori er ledere ansvarlige for at koordinere det nødvendige samarbejde for at sikre, at det større agentur fortsætter med at fungere med succes.

Læring og forandring er hovedkomponenterne i denne teori. Læring opmuntres og stilles til rådighed for alle, ikke kun mellemledelse og seniorledelse.

Vægten i denne teori er teamwork, deltagelse, informationsdeling og individuel empowerment.

Bureaukratisk teori

Max weber

Max Weber (1864-1920) tog en mere sociologisk tilgang, da han skabte sin bureaukratiske teori. Webers ideer drejer sig om vigtigheden af ​​at strukturere virksomheden på en hierarkisk måde med klare regler og roller.

Ifølge Weber er den ideelle forretningsstruktur eller det bureaukratiske system baseret på følgende:

- Tydelig arbejdsdeling.

- Adskillelse af ejerens personlige aktiver og organisationens.

- Hierarkisk kommandokæde.

- Præcis journalføring.

- Ansættelse og forfremmelse baseret på kvalifikationer og præstation, ikke personlige forhold.

- Konsekvente regler.

Bureaukratisk ledelse i dag ses af mange som en upersonlig stil, der kan overvældes af regler og formaliteter. Det kan dog være meget nyttigt for opstart, der har brug for regler, procedurer og struktur.

Systemteori

Systemteori tilbyder en alternativ tilgang til planlægning og styring af organisationer.

Systemstyringsteori foreslår, at virksomheder, ligesom den menneskelige krop, består af flere komponenter, der fungerer i harmoni, så det større system kan fungere optimalt.

I henhold til denne teori afhænger en organisations succes af flere centrale elementer: synergi, afhængighed og indbyrdes forhold mellem forskellige delsystemer.

Medarbejdere er en af ​​de vigtigste komponenter i en virksomhed. Andre afgørende elementer for en virksomheds succes er afdelinger, arbejdsgrupper og forretningsenheder.

I praksis skal ledere evaluere mønstre og begivenheder i deres virksomheder for at bestemme den bedste ledelsesmetode. På denne måde kan de samarbejde om forskellige programmer, så de kan arbejde som en kollektiv helhed snarere end som isolerede enheder.

Fordi det er en måde at se på virksomheden snarere end en konkret administrationsproces på, kan systemteori bruges i forbindelse med de andre managementteorier.

Matematisk teori

Matematisk teori er en gren af ​​neoklassisk teori, der er udviklet under 2. verdenskrig som svar på ledelsens effektivitet.

Den matematiske teori samlede eksperter fra videnskabelige discipliner for at adressere spørgsmål om personale, materialer, logistik og systemer til det amerikanske militær.

Den klare, nummerdrevne ledelsesmetode, der også gælder for virksomheder, hjalp beslutningstagere med at beregne risici, fordele og ulemper ved specifikke handlinger.

Dette skift mod ren logik, videnskab og matematik er tempereret af troen på, at disse matematiske resultater skal bruges til at understøtte, ikke erstatte, erfaren ledelsesmæssig vurdering.

Beredskabsteori

Hovedkonceptet bag teorien om beredskabsstyring er, at ingen ledelsesmetode passer til alle organisationer. Der er flere eksterne og interne faktorer, der i sidste ende vil påvirke den valgte administrative tilgang.

Beredskabsteorien identificerer tre variabler, der sandsynligvis vil påvirke en organisations struktur: organisationens størrelse, den anvendte teknologi og også ledelsesstil.

Fred Fiedler er teoretikeren bag beredskabsteori. Fiedler foreslog, at en leders egenskaber var direkte relateret til effektiviteten, som han førte.

I henhold til Fiedlers teori er der et sæt nyttige ledelsesegenskaber for hver type situation. Dette betyder, at en leder skal være fleksibel nok til at tilpasse sig et skiftende miljø. Beredskabsteorien kan sammenfattes som følger:

- Der er ingen specifik teknik til styring af en organisation.

- En leder skal være hurtig til at identificere den bestemte ledelsestil, der er egnet til en bestemt situation.

Hovedkomponenten i beredskabsteori er medarbejderens mindst foretrukne skala. Dette bruges til at vurdere, hvor godt orienteret en manager er.

Referencer

1. CFI (2019). Hvad er ledelsesteorier? Taget fra: corporatefinanceinstitute.com.
2. Slynge (2019). De 11 vigtigste managementteorier for små virksomheder. Fra: getling.com.
3. Hashaw Elkins (2019). Managementteorier og -koncepter på arbejdspladsen. Small Business - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
4. Paula Fernandes (2018). Ledelsesteorier, som enhver lille virksomhedsejer burde vide. Forretningsnyheder dagligt. Taget fra: businessnewsdaily.com.
5. Devra Gartenstein (2018). Fire typer styringsteori. Bizfluent. Taget fra: bizfluent.com.
6. Technofunc (2019). Ledelsesteorier. Taget fra: technofunc.com.
7. Business (2014). Populære managementteorier dekodet. Taget fra: business.com.