- De 5 grundlæggende om administration
- 1- Planlægning
- 2- Organisationen
- 4 - Koordinering
- 5 - Kontrol
- Referencer
De vigtigste elementer i administrationen er planlægning, organisering, retning, koordinering og kontrol. Disse elementer blev udviklet i det 20. århundrede af den franske ingeniør og administrator Henri Fayol, forløber for administrationsteorien.
Virksomheds direktører bruger ofte disse principper på en omfattende og integreret måde. Der er nogle kritik mod dette system, men de fleste moderne forretningsadministrationsteoretikere bekræfter vigtigheden og gyldigheden af dette system.
De 5 grundlæggende om administration
1- Planlægning
Planlægning er det første og vigtigste trin, da forkert eller fejlagtig planlægning kan afspore projektet direkte eller skabe ineffektivitet, så stort, at de fører til langvarig fiasko.
En stor del af enhver virksomhed beskæftiger sig med det ukendte. For eksempel vides det ikke, hvilken retning offentlig smag vil tage, når et produkt sælges, eller hvad der vil ske i lagersatsen.
Planlægning af aktiviteter er vigtig for at give projekter form og for at kontrollere et miljø fuldt af tilfældige begivenheder og fuld af økonomiske risici.
2- Organisationen
Som de fleste administrationselementer omfatter organisationselementet flere aktiviteter.
Hovedideen er at identificere, hvilke er de elementer, der udgør virksomheden og skabe en struktur baseret på disse elementer, arrangeret på en sådan måde, at ressourceforbruget optimeres og de mål, administrationen har sat, kan nås.
3 - Adressen
Ledere skal kende styrker og svagheder ved deres organisation og ressourcerne i virksomheden.
Ledelse kræver denne evne, da den er ansvarlig for den passende fordeling af tilgængelige ressourcer.
Denne kategori inkluderer også medarbejdernes motivation, så de optimalt kan udføre de opgaver, de skal udføre.
4 - Koordinering
En virksomhed er et kompliceret system. Derfor skal alle dets komponenter koordineres, så de fungerer harmonisk.
Denne komponent inkluderer også delegering af opgaver til de mest dygtige ressourcer for at gennemføre dem effektivt.
Kommunikation betragtes som det centrale værktøj til at kunne koordinere alle dele af virksomheden til tiden.
Hvis administratoren ikke kan kommunikere med alle afdelinger i virksomheden, vil der være mange koordineringsproblemer.
5 - Kontrol
Kontrol henviser til at holde virksomhedens aktiviteter i retning af de mål, der blev defineret i planlægningsafsnittet. Derfor betragtes det som det sidste trin i administrationen.
En god kontrol giver mulighed for at identificere ufuldkommenheder gennem analyse eller evaluering af ressourcer og korrigere dem så hurtigt som muligt.
Referencer
- Jetley, V. (21. august 2014). Hvad er Henry Fayols "Fem elementer i forretningsadministrationen"? Gendannes fra bayt.com
- Chandra, D. (6. februar 2014). Henri Fayol - Elements of Management af Henri Fayol. Gendannes fra hubpages.com
- University of Minnesota Biblioteker. (2017). Principper for ledelse. Gendannes fra open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Hvad er vigtigheden af planlægning i forvaltningen? Gendannes fra yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24. juli 2013). Typer af organisatoriske forretningsstrukturer. Gendannes fra pingboard.com