ADMINISTRATIV ORGANISATION: PRINCIPPER OG TYPER - DUDAS - 2025

Den administrative organisation er processen med planlægning, kontrol, styring og organisering af virksomhedens egne ressourcer for at nå de samme mål. Han har ansvaret for at koordinere de forskellige afdelinger sammen med de ansatte, der arbejder i hver af disse.

Målet er at være i stand til at arbejde som et team og konsolidere de formål, organisationen opstiller. Den administrative organisation tillader optimal brug af ressourcer gennem grundig planlægning og kontrol på arbejdspladsen. Til dette er det nødvendigt at tage beslutninger og løse de problemer, der opstår under denne proces.

En af de ressourcer, hvor den har direkte handling, er det menneskelige. Hovedformålet er at skabe et fredeligt og positivt miljø, der forbinder hver enkelt medarbejder med deres arbejde og med virksomheden.

Organisationen skal arbejde tæt sammen med personalet, værdsætte og tilskynde til deres arbejde. På denne måde vil det give dem en følelse af sikkerhed og enhed, der vil oversætte til fælles arbejde for at nå virksomhedens mål.

Principper for den administrative organisation

Relateret til mål

En virksomhed skal have sine formål klart og præcist. Der reflekteres rækkevidden af ​​gruppen, som definerer de forskellige strategier og handlinger, der vil blive programmeret og udført.

Alle de handlinger, der er etableret i virksomheden, skal være relateret til organisationens mål og mål, uanset hvilket område de tilhører. Dette vil mindske spildet med at udføre arbejde orienteret mod et andet nord end det krævede.

specialisering

Det arbejde, der skal udføres af personalet, skal begrænses til et specifikt handlingsområde. For at opnå effektivitet er det nødvendigt at opdele den opgave, der skal udføres i klart definerede aktiviteter, da jo mere specifikke disse er, jo større er individets effektivitet ved at udføre det.

Hierarki

En administrativ organisation er sammensat af flere organer, så det er bydende nødvendigt at bestille dem under hensyntagen til en række forhold mellem overherredømme og underordnelse. Hensigten er, at personen øverst er den, der udøver kontrol over underordnede.

I denne hierarkiske rækkefølge kan det højere organ rette, inspicere og bestille dem, der er under det. Imidlertid er magt ikke absolut; det har sine juridiske grænser.

Paritet mellem autoritet og ansvar

I organisationen er det vigtigt at delegere ansvaret til de mennesker, der anses for at være i stand til at udføre opgaven. Dette skal ledsages af en grad af autoritet, et væsentligt aspekt for opfyldelsen af ​​det, der er tildelt.

Kommandoenhed

Hver funktion inden for den administrative organisation skal tildeles en afdeling, der skal have et enkelt hoved. Dette skal være klart defineret for at undgå tvetydige situationer med hensyn til lederskab.

Diffusion

Funktionerne i hver position, der har ansvar og autoritet, skal offentliggøres samt leveres (skriftligt) til alle de mennesker i virksomheden, der er relateret til det.

Bredde eller kontrolomfang

En chef skal have et maksimalt antal underordnede. Hver afgift har specifikke egenskaber, og baseret på disse egenskaber beregnes dette beløb.

Denne grænse - med hensyn til underordnede kommandoer - er fastlagt for ikke at overbelaste manageren og give ham mulighed for at udføre sine funktioner effektivt.

Samordning

Hver enhed, der udgør organisationen, har sin specifikke funktion, men de skal alle synkroniseres mod opfyldelsen af ​​virksomhedens mål.

Ideen er, at de ikke er isolerede eller antagonistiske enheder, men at de arbejder harmonisk med hinanden. På denne måde fungerer alle parter effektivt og rettidigt.

kontinuitet

Når en administrativ organisation er blevet struktureret og etableret, skal strukturen vedligeholdes, der foretages de nødvendige forbedringer, mens den modtager de nødvendige tilpasninger under overvejelse af ændringer i de interne og eksterne midler, der er knyttet til virksomheden.

Administrative organisationstyper

Lineær organisation

Det er en form, hvor der er et hierarki af autoritet: der er en chef med deres respektive underordnede. Dens organisation er enkel og pyramidal, hvor linjerne med autoritet og ansvar er direkte og unikke.

Kommunikation følger strengt de formelle linjer i organisationskortet. Når du rykker op i organisationen har du en global og central vision for virksomheden.

Når du kommer ned, er der et mere specifikt syn på hver rolle. Myndigheden har centraliseret beslutningstagning og kontrol over organisationen.

Funktionel organisation

I denne organisation er mennesker, der deltager i en fælles aktivitet, grupperet i afdelinger. Opgaver er grupperet efter funktion, idet de er en af ​​de mest basale måder at opdele arbejdsområder på.

Autoriteten er funktionel, der er ikke kun en overlegen chef, men flere, hver i deres specialitet. Kommunikation mellem hvert niveau er direkte og uden formidlere.

Beslutninger delegeres til hver af de funktionelle stillinger, idet hver position giver organisationen en rådgivningstjeneste i sin specialitet.

Matrixorganisation

Det er baseret på oprettelse af teams, der består af medarbejdere fra forskellige områder, der har et projekt som et fælles mål. Når dette er afsluttet, holder organisationen op med at arbejde som sådan.

Menneskelige og materielle ressourcer tildeles midlertidigt til de forskellige projekter, som medarbejderne har to chefer for: den ene af stillingen og den anden af ​​projektet.

For at gennemføre projektet mødes flere eksperter i et arbejdsteam, så hierarkiet reduceres med en større grad af fleksibilitet og autonomi. Da flere afdelinger er involveret, er kommunikationen direkte mellem dem.

Organisering i udvalg

Udvalget består af en gruppe mennesker med linie- og personaleautoritet, der har ansvaret for at studere en bestemt situation. Der er formelle eller uformelle:

Formel

Deres myndighed er afgrænset såvel som deres pligter, da de er integreret i den formelle organisation af virksomheden. De er generelt permanente.

Uformel

De dannes, når du vil udføre en bestemt undersøgelse. De er organiseret af en person, der ønsker en undersøgelse eller beslutning om et problem i en kort periode.

Clover organisation

Dets mål er at fokusere sin indsats på centrale forslag og funktioner og overlade gennemførelsen af ​​komplementære aktiviteter til eksterne fagfolk.

Denne organisation er i øjeblikket på mode, da ledere reducerer deres driftsomkostninger ved at ansætte eksterne virksomheder til at udføre visse job.

Referencer

1. Alia Nikolakopulos (2018). Definitionen af ​​organisationsledelse. Small Business taget fra: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Organisationsstyring - betydning, behov og dens funktioner. Management studievejledning. Taget fra: managementstudyguide.com.
3. Management mania (2016). Organisationsledelse. Taget fra: managementmania.com
4. Foretag SMV'er (2016). Organiseringen af ​​den administrative proces. Taget fra: emprendepyme.net
5. Bachelor i menneskelige ressourcer, University of Champagnat. (2003). Organisationstyper og organisationsstrukturer. Taget fra: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Hvad er organisationen af ​​en virksomhed under kløvermodellen? Blog om opbevaring og udvikling af menneskelig kapital. Taget fra: blog.grupo-pya.com.