En udgiftspolitik er et format, der har funktionen til at fungere som fysisk bevis på en udstrømning af penge fra en virksomhed eller virksomhed. Det bruges til regnskab med det formål at beskrive bevægelsen i detaljer og ledsages normalt af andre værdikuponer til operationen.
Regnskab er en disciplin, der sigter mod at kontrollere alle transaktioner, der forekommer i en virksomhed eller virksomhed ved indgangen eller udgangen af penge.
Dette betyder, at hver gang en udgift betales, en investering, løn eller andre typer udgifter betales, eller tværtimod, der modtages midler til kundebetalinger og andre indtægter, skal virksomhedens administrationsafdeling forlade disse operationer registreret i dit regnskabssystem.
Ligesom en person skal betale for det, de køber, skal en virksomhed gøre det samme, skønt på en lidt mere kompleks måde, og derfor bruger den regnskabssystemer.
For hver type operation er der et specifikt registreringsformat, og exit-politikkerne, som forklaret i starten, fungerer som bevis for de foretagne betalinger.
Nævnte betalinger udstedes til de forskellige leverandører af varer og tjenester i virksomheden. For eksempel kræver enhver virksomhed basale tjenester såsom elektricitet, internetforbindelse, vand osv.
Du er også nødt til at købe forsyninger for at være i stand til at udføre dit job: papirvarer, kontorartikler, køretøjer osv., Og i tilfælde af produktionsvirksomheder skal de købe råvarer for at fremstille deres produkter.
Der er mange betalinger, som en virksomhed skal foretage for at udføre sit mål, og hver af dem skal registreres. Derudover skal hver betaling eller tilbagetrækning af penge godkendes af den eller de tilsvarende afdelinger.
Karakteristika ved en udgiftspolitik
Oplysningerne, der skal inkluderes i en typisk exit-politik, er følgende:
- Kopi af check eller elektronisk overførsel, som betalingen foretages med.
- Begrebet betaling, det vil sige hvilken service, input, skat osv., Der annulleres.
- Underskrift af godkendelse af betalingen af den ansvarlige afdeling.
- Dato for betaling.
- Betalingens størrelse eller det samlede beløb.
- Udbyderens identifikation.
- Underskriften af den udbyder eller den person, der modtog betalingen.
Det er nødvendigt at vedlægge dechargepolitisk form andre bevis, såsom:
- Leverandørens faktura (eller dens ækvivalent i tilfælde af skattebetalinger, lønudbetalinger og andre, der ikke har en faktura efter deres art)
- Indkøbsordren, som er et andet format, hvor anmodningen indgives til leverandøren for de forsyninger eller varer, der kræves. Hvis en virksomhed f.eks. Har brug for ark, udsteder den en indkøbsordre til sin brevpapirleverandør og anmoder om et specifikt antal rækker eller pakker med ark.
Ved at inkludere disse dokumenter er det lettere at retfærdiggøre udgifterne og finde nyttige oplysninger i tilfælde af fejl i leveringen af de købte genstande eller anden ulempe senere.
Derudover er det praktisk at opbevare relaterede dokumenter i en enkelt pakke, som en effektiv måde at organisere regnskabsfilerne for at lette fremtidig reference såvel som dens behørige kontrol.
Eksempel
Nedenfor er et eksempel på en udgiftspolitik eller checkpolitik, som det også kaldes i nogle tilfælde:
Relaterede begreber
Felterne placeret under boksene "betalingskoncept" og "modtaget af" udfyldes med de tilsvarende oplysninger i henhold til hver af følgende definitioner:
en.
Det er numeriske koder, der identificerer bevægelsestypen og dens klassificering. For eksempel er der konti forbundet med salg, produktionsomkostninger, banker osv. Kapital- og passivkonti klassificeres generelt.
to.
De er specificerede konti, det vil sige mere specifikke og detaljerede. Et eksempel ville være:
Konto: 110 - Banker
Underkonti 1: 110.1 - Bank X
Underkonti 2: 110,2 - Bank Y
3.
Den henviser til navnet på kontoen som sådan snarere end dens kode. I eksemplet ovenfor ville det være "banker."
Fire.
Det er det detaljerede beløb, der svarer til hver af de underkonti, der er inkluderet i politikken. Hvis der kun er en underkonto, er det ikke nødvendigt at specificere denne værdi.
5.
Hver regnskabskonto er repræsenteret i skriftlig form som en "T", det vil sige som en tabel med to kolonner, hvor kontoens navn og dets tilsvarende beløb indtastes i en eller en anden kolonne (højre eller venstre).
Kolonnen til venstre er mærket "Gæld", og kolonnen til højre kaldes "Kredit".
Som nævnt ovenfor. Der er aktiv- og passivkonti.
Aktiver er dybest set virksomhedens aktiver, alt hvad der kan betragtes som dens ejendom. Forpligtelserne er gælden.
Aktivkonti stiger i værdi med de beløb, der er skrevet i kolonnen "Gæld" og falder med "Kredit". Det modsatte sker med ansvarskonti.
6.
Det kaldes også "balance". Det er resultatet af at trække værdien af debet minus kredit.
Med hensyn til rubrikkerne "Udført af", "gennemgået af" og autoriseret af "placeres navnene eller underskrifterne på de personer, der er involveret i udstedelse og godkendelse af politikken. Dette kan variere i henhold til kriterierne for hvert selskab.
Kasserne "Hjælpearbejde og" Tidsskrift "angiver navnene på de personer, der har videregivet oplysningerne til Hjælpebøgerne og Journalbøgerne, som er andre typer poster, der er en del af hele regnskabssystemet.
Politiknummeret er en måde at identificere dokumentet på, så det er relateret til de tidligere politikker, det vil sige, at de er fortløbende tal. Hver virksomhed kan oprette sin egen nomenklatur vedrørende dette aspekt.
I øjeblikket findes der edb-regnskabssystemer, der letter registrering af operationer, der udføres af virksomheder.
Det er vigtigt, at de overholder kravene, der er fastlagt af skattemyndighederne i hvert land.
Referencer
- Hvad er gælden i regnskabsføring? Gendannes fra: reviso.com
- Hvad er kredit i regnskab? Gendannes fra: reviso.com
- Must og have. Gendannes fra: economia.ws
- Molina, V. (2002). Regnskab for ikke-revisorer. Mexico, ISEF Finansielle udgaver
- Hvad er aktivt og passivt. Gendannes fra: significados.com/activo-y-pasivo
- Hvad er regnskabspraksis i elektronisk regnskabsføring. Gendannes fra: clickbalance.com
- Hvad er en voucher? Gendannes fra: accountingtools.com
- Hvad er forskellen mellem en faktura og en voucher? Gendannes fra: accountingtools.com