HVAD ER FORMULARERNE TIL? MEST FREMTRÆDENDE ANVENDELSER - KULTURORDFORRÅD - 2025

De formularer bruges til at indsamle visse oplysninger om en person, såsom fulde navn, alder, adresse, uddannelsesniveau, blandt andre. Hensigten er at registrere specifikke oplysninger om en person.

Afhængig af formtypen varierer de poster, der skal besvares. For eksempel vil en medicinsk form bede om oplysninger om patientens medicinske historie: allergier, lidelser, symptomer, blandt andre.

Formularerne bruges i forskellige områder. I skolerne skal repræsentanter udfylde formularer med grundlæggende information om eleven og sig selv. På nogle websider er det påkrævet at udfylde en formular for at få adgang.

Formerne kan være både fysiske og digitale. De fysiske er trykte ark med felterne, der skal udfyldes.

Digitaler er elektroniske platforme, der er programmeret til at modtage en række data. Denne type format har den fordel, at det kan uploades direkte til en database, hvilket gør systematisering af brugere meget lettere.

Formularer er en nyttig ressource, når man indsamler oplysninger om en bestemt person. De giver flere fordele, herunder standardisering og ensartethed af de leverede data skiller sig ud.

På samme måde minder formularerne brugeren om, hvilke data der skal leveres på et givet tidspunkt. Af denne grund bruges de også på hospitaler og banker, blandt andre virksomheder.

De 6 vigtigste anvendelser af former

1- I uddannelsesinstitutioner

Uddannelsesinstitutioner skal have fortegnelser over alle deres studerende og deres repræsentanter.

For at gøre dette skal repræsentanten udfylde en formular, når den studerende tilmeldes. I dette dokument leverer repræsentanten sine data såvel som for hans klient.

Nogle institutter tilbyder stipendier til deres studerende. Også i denne proces er det nødvendigt at udfylde en formular.

Ud over personoplysninger kræver disse formularer socioøkonomiske data: indkomst fra den økonomiske leder og den studerende, kendetegn ved hjemmet, uddannelsesniveauet for forældrene, familie- og studerendes udgifter, blandt andre.

Dette gøres for at afgøre, om den studerende virkelig har brug for den økonomiske støtte, han anmoder om.

2- I sundhedsorganisationer

På hospitaler, klinikker og andre sundhedsrelaterede lokaler skal patienter udfylde en række formularer, inden de kan nyde institutionens tjenester.

Disse formularer inkluderer grundlæggende oplysninger om patienten: for- og efternavn, alder, køn, fødselsdato, telefonnummer, adresse og kontaktnummer for et familiemedlem eller en ven, der kan kaldes i nødstilfælde.

Derudover inkluderer de medicinske former spørgsmål om patientens helbredssituation.

Dette afsnit indeholder data om de fysiske og mentale tilstande, som patienten har lidt, allergier (hvis de har dem), familiens helbredshistorie, aktuelle symptomer, som patienten præsenterer, blandt andre.

3 - I administrationen

Oplysningerne relateret til en virksomheds kommercielle transaktioner registreres i formularer.

Disse dokumenter skal angive den dato, de blev udstedt, og et stempel eller underskrift, der giver dem tilladelse som gyldige.

På dette område er der forskellige typer formularer, blandt hvilke anmodningen om materiale, informationsfilen og resultatrapporten skiller sig ud.

4- På websiderne

Nogle websider bruger formularer som abonnement. For at få adgang til bestemte sociale netværk skal du f.eks. Registrere og besvare flere spørgsmål: navn, fødselsdato, køn, oprindelsesland, e-mail, telefonnummer, brugernavn og adgangskode.

De sociale medieformularer inkluderer også elementer om kontotilslutning og privatliv.

Med hensyn til tilslutningsmuligheder er det almindeligt for dem at spørge, om du vil synkronisere med andre sociale netværk, der tilhører den samme bruger, og om du vil modtage information i e-mail.

I henvisning til kontoens privatliv kan brugeren vælge at offentliggøre sin konto, så enhver anden bruger kan få adgang til den; eller privat, så kun visse brugere kan nyde dets indhold.

Online-undersøgelser er en anden variant af formularer, der kan findes på websider. Disse er beregnet til at kende brugernes mening, oprette en database blandt andre.

5- For at lave en ansøgning

Der er en bestemt type formular kaldet en ansøgningsformular. Dette bruges, når en institution tilbyder en stilling, det være sig et job, et stipendium, en mulighed for at studere i udlandet, blandt andre.

Personer, der ønsker at ansøge, udfylder formularerne, herunder et foto, personlige data, beskrivelse af færdigheder og evner, studieniveau, arbejdserfaring, blandt andre aspekter. Disse former ligner en læseplanoversigt.

Nogle institutioner kræver, at konkurrenter leverer oplysninger om deres strafferegistrering samt anbefalingsbreve, der bekræfter den enkeltes gode adfærd.

Hvis det er et deltidsjob, skal formularen angive tilgængelighedsplanen for den person, der ansøger.

Et afsnit er også inkluderet, hvor den person, der skal ansøge, kan angive grundene til, at de skal accepteres i stillingen. Det er normalt et argumenterende essay.

Visse organisationer overvejer kun formularerne til at beslutte, hvem der får den tilbudte position. Andre gennemfører dog yderligere interviews for at teste deltagerne.

6- Som bevis

Formularerne bruges til at registrere en organisations handlinger.

For eksempel fungerer det, at en patient udfylder en formular på et hospital, som en garanti, da det viser, at personen blev indlagt på institutionen på en bestemt dato.

Referencer

1. Ansvarlighed. Hentet den 20. oktober 2017 fra wikipedia.org
2. Ansvarlig formular kontrol. Hentet den 20. oktober 2017 fra gov.nu.ca
3. Ansøgning om ansættelse. Hentet den 20. oktober 2017 fra wikipedia.org
4. Elektronisk formdesign til hospitaler. Hentet den 20. oktober 2017 fra formfast.com
5. Form (dokument). Hentet den 20. oktober 2017 fra wikipedia.org
6. Hvorfor ansøgningsskemaer? Hentet den 20. oktober 2017 fra totaljobs.com
7. Hvorfor hospitaler har brug for eForm-teknologi for at supplere deres EPJ. Hentet den 20. oktober 2017 fra formfast.com