ADMINISTRATIV PROCES: KONCEPT, BETYDNING, STADIER, EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Den administrative proces er administrations-, planlægnings- og analyseproceduren, der udføres for at nå alle organisationens mål. Det er en måde at se og derefter kontrollere de processer, der findes i en virksomhed, søge at formalisere og etablere bedre måder at udføre arbejde på.

Det vil sige, det henviser til tilpasningen af ​​de forskellige processer til de strategiske mål for en virksomhed, etablering af målesystemer for disse processer og uddannelse og organisering af ledere til at styre processerne effektivt.

Kilde: pixabay.com

Derfor involverer den administrative proces, hvordan en virksomheds processer studeres, identificeres, ændres og overvåges for at sikre, at de kører glat og kan forbedres over tid.

Det er en effektiv metode til at sikre, at processerne er effektive og effektive, da dette vil resultere i en bedre og mere rentabel organisation. Det betyder faktisk en række aktiviteter eller operationer, der udføres for at nå et specifikt mål. Det er en systematisk måde at gøre tingene på.

For eksempel er der i en fabrik en produktionsproces. Tilsvarende bruges ressourcer og menneskelige bestræbelser på en ordnet måde i den administrative proces til at nå specifikke mål. Denne proces antyder de roller, som ledere skal udføre.

Administrativ proces koncept

Den administrative proces kan defineres som organisering og koordinering af virksomhedens aktiviteter for at nå de fastlagte mål. Det er indarbejdet som en produktionsfaktor sammen med materialer, maskiner og penge.

Det indebærer deltagelse og forbindelse af funktionerne inden for politikgenerering, planlægning, organisering, styring og kontrol af ressourcer for at nå disse mål.

I dagens konkurrencedygtige og komplekse forretningsverden har dette koncept fået særlig betydning. Effektiv styring af denne proces er således absolut nødvendig for at overleve en forretningsenhed.

Generel forretningsstyring

Den administrative proces er vidt brugt i enhver virksomhed eller enhed. Det er det element, der giver liv til forretningen. En forretningsenhed forventes styret effektivt. Det er netop det, der gøres i ledelsen.

Det er vigtigt for at drive forretning ordentligt. Det er en vigtig funktion relateret til alle aspekter af en virksomheds arbejde.

Konceptet med den administrative proces er generel, der dækker alle aspekter af virksomheden. Med andre ord er det en dynamisk proces, der søger at udnytte de forskellige disponible ressourcer bedst muligt for at nå veldefinerede mål.

Ressourcer er mennesker, materialer, penge, maskiner, metoder og markeder. Resultatet vises i form af måloppnåelse. Det er den endelige effekt af styring af input, der er tilgængelig gennem en effektiv administrativ proces.

egenskaber

Forbedring

Den administrative proces bør ikke være en engangsøvelse. Det skal involvere en kontinuerlig evaluering af processerne og omfatte handlinger til forbedring af deres samlede strøm. Alt dette indebærer en kontinuerlig cyklus af evaluering og forbedring af organisationen.

Eksisterende processer ændres

I stedet for at oprette helt nye eller "perfekte" processer, bør eksisterende processer forbedres for at undgå at ødelægge eventuelle gevinster.

Kontinuerlig proces

Det er en kontinuerlig proces og udføres af forskellige ledere, der arbejder på forskellige niveauer. Det er en anden proces, hvor ledere planlægger, organiserer, dirigerer, koordinerer og kontrollerer menneskelige bestræbelser på at nå veldefinerede mål.

Betydningen af ​​den administrative proces Hvad er det til?

Retning, koordinering og kontrol

Mange mennesker arbejder sammen i erhvervslivet og har brug for ordentlig vejledning for at øge deres effektivitet. Hvis de ikke bliver guidet, vil folk arbejde efter deres ønsker, og et ordentligt arbejde i virksomheden er ikke muligt.

Derfor er den administrative proces nødvendig for at planlægge forretningsaktiviteter, guide medarbejderne i den rigtige retning og til sidst for at koordinere deres bestræbelser på at opnå de mest fordelagtige resultater.

Ordnet opfyldelse af forretningsmæssige mål

En effektiv administrativ proces er nødvendig for at nå forretningsmæssige mål på en ordnet og hurtig måde.

Optimal brug af ressourcer

Det letter optimal brug af tilgængelige menneskelige og fysiske ressourcer, hvilket fører til en virksomheds fremskridt og velstand. Selv affald af alle slags elimineres eller minimeres.

Konkurrencestyrke

Konkurrenceevne udvikler sig. Dette gør det muligt for virksomheden at udvikle og udvide sine aktiver og overskud.

Medarbejderes motivation

Så de har større interesse og initiativ i det tildelte arbejde og til at øge virksomhedens produktivitet og rentabilitet.

Også for at koordinere deres indsats for hurtigt at nå forretningsmæssige mål ved at udvikle ånden i teamwork.

Effektiv ledelse

Samfundet opnår fordelene med hensyn til industriel udvikling, retfærdighed for forskellige sociale grupper, forbrugertilfredshed og trivsel.

Sikrer effektiv brug af ledere

Effektiv brug af ledere sikrer, at fordelene ved deres erfaring, færdigheder og modenhed er tilgængelige for virksomheden.

Sikrer problemfri drift

Det garanterer en ordnet og kontinuerlig drift af en virksomhed i en lang periode. Det øger også en virksomheds effektivitet, produktivitet og rentabilitet.

Opbyg en stærk organisation

Det garanterer udviklingen af ​​en solid organisation, der kan møde enhver situation, gunstig eller ugunstig, med lethed og selvtillid.

Faser af den administrative proces

Planlægning

Det involverer at bestemme et handlingsforløb for at nå de ønskede resultater eller mål. Alle andre administrationsfunktioner er relaterede og afhængige af dette trin.

Det fungerer som et værktøj til at løse problemer. Det hjælper med at visualisere fremtidige problemer og holder ledelsen fokuseret på mulige løsninger.

Organisation

Det betyder at samle ressourcer og bruge dem korrekt til at nå mål. Det er både en proces og en struktur.

Representerer etablering af måder og midler til at udføre en forretningsplan. Derudover giver det en passende administrativ struktur, der letter gennemførelsen af ​​planen.

Det involverer forskellige aspekter, såsom afdelingering, omfanget af kontrol, delegering af myndighed, etablering af et boss-underordnet forhold og tilvejebringelse af mekanismer til koordinering af virksomhedens forskellige aktiviteter.

Adresse

Denne fase er ganske afsluttet, da den involverer at styre og hæve moralen for underordnede. Det indebærer også at kommunikere, lede og motivere.

Den søger at vejlede og instruere folk til at udføre jobbet på den rigtige måde. Ledende er ledernes ansvar på alle niveauer.

En klar plan og en stærk organisation sætter scenen, men en leder er forpligtet til at lede sit personale til at nå målene.

Samordning

Integration af forskellige afdelingers aktiviteter er vigtig for en ordnet drift af en organisation.

Lederen skal koordinere det arbejde, som han er ansvarlig for. Det er essensen af ​​ledelse og giver klar retning til enkeltpersoners aktiviteter.

Det undgår også spild og drift, hvilket giver enhed om handlinger i organisationen.

Styring

Det er nødvendigt at undgå forkerte handlinger hos enkeltpersoner. Kontrol involverer tre generelle aspekter:

- Oprette præstationsstandarder.

- Mål det igangværende arbejde og fortolke de opnåede resultater.

- Gør om nødvendigt korrigerende handlinger.

Forretningsplaner leverer ikke automatisk positive resultater. Ledere skal udøve effektiv kontrol for at opnå succes med forretningsplanen. Kontrol er en løbende aktivitet af tilsynsart.

Eksempler på stadier

- I et firma

Virksomheder har målsætninger at opfylde og mål at nå. Det kan være levering af produkter til slutbrugere eller levering af tjenester for at sikre kundetilfredshed.

Det kan være omdannelsen af ​​råvarer til stykker, som senere samles for at skabe et slutprodukt. Det kan også være den rigtige registrering af alle økonomiske transaktioner i virksomheden.

At nå disse mål kræver udførelse af en række opgaver og aktiviteter. Dette sæt aktiviteter eller opgaver, logisk relaterede og efter en logisk strøm, kaldes administrative processer.

Virksomheders daglige drift, uanset deres art, struktur og endda den branche, som de tilhører, består dybest set af administrative processer.

Fremstilling som sådan betragtes som en administrativ proces, men det er meget bredt, når du også overvejer, hvordan det inkluderer andre administrative processer, såsom produktmontering og kvalitetssikring.

Finansiering er lige så bred og involverer mindre, men vigtige processer som fakturering og budgettering.

- I sygepleje

Den administrative proces er meget hektisk og involverer flere arbejdsroller og samarbejde mellem flere arbejdshold.

Planlægning

Der skal afholdes møder med læger for at hjælpe med at etablere sygeplejepolitikker, skabe sikkerhedsforanstaltninger og gennemføre træningsprogrammer for personalet.

Organisation

At have forskellige hold gør arbejdet lettere og sparer også meget tid. Holdene kan være supportmedarbejdere, sygeplejersker, læger, akutten osv.

Disse teams samarbejdsindsats har indflydelse på, at hele sygdommen fungerer korrekt.

Adresse

Ansatte skal tilskyndes til at foretage positive ændringer i sygepleje. Opmuntring kan gives i form af belønninger, incitamenter eller endda en mundtlig vurdering.

Samordning

Du skal sørge for, at hospitalet fungerer korrekt, og også sikre dig, at alle henvendelser bliver besvaret.

Det er et job, hvor multitasking er et krav. Det er vigtigt, at der er en medarbejderengagement.

Styring

Den administrative proces sikrer, at lederne af hver afdeling regelmæssigt præsenterer deres rapporter.

Dette hjælper med at opretholde budgetter, diskutere fejl, der er foretaget for patienter, og tage handling mod disse fejl.

- Til højre

Advokatfirmaer har meget klare procedurer. Disse procedurer inkluderer arbejdsgange for de tilbudte tjenester samt en metode til periodisk at gennemgå dem for at finde muligheder for forbedring.

Med etablerede administrative processer, korrekt styring og et åbent sind for automatisering kan praksis med lovgivning udføres effektivt.

Fra kundedokumenter til interne og regnskabsmæssige processer er det vigtigt at have en slags system til at administrere dokumentation.

Et godt system vil være sikkert, opdateret, let at navigere og meget tilgængeligt. Medarbejdere skal være i stand til at få adgang til alt, hvad der er forbundet med deres arbejde, uanset hvor eller hvornår de har brug for det.

Det er bedst at oprette en proces, der kontrollerer nøjagtigheden af ​​udfyldte dokumenter eller sikrer, at medarbejderne har al nødvendig dokumentation, før de møder for retten.

Håndhæv politikker

Det er vigtigt at sikre, at medarbejderne overholder de fastlagte politikker. At have en konsekvent tilgang til alt er afgørende for at præsentere en samlet front både internt og eksternt.

- I uddannelse

Det henviser til bestemmelse af akademiske mål, organisering af indsats, interne og eksterne politikker samt oprettelse og anvendelse af passende regler for studerende og undervisning, teknisk og administrativt personale.

Dette for at etablere de uddannelsesmæssige betingelser for at udvikle effektiv ledelse samt en passende undervisnings-læringsproces. For at opnå dette er følgende aktiviteter nødvendige:

- Kontroller, at undervisnings-læringsprocessen er udviklet ved at kombinere praksis med teori og også overveje miljøet, hvor skolen er placeret, og den studerende er bosiddende.

- Evaluer implementeringen af ​​procedurer og metoder, der gør det muligt at nå målene.

- Tag de mest praktiske strategier for at optimere brugen af ​​studieprogrammerne for hver klasse.

- Etablere procedurer til evaluering af læreres og studerendes arbejde.

Organisation

De, der udgør uddannelsessamfundet, skal kende deres attributter og funktioner, ud over at handle i overensstemmelse med dem.

Arbejdsplaner og kommissioner skal tildeles, så hver af medarbejderne i den administrative enhed udfører deres fastlagte funktioner.

- I marketing / marketing

Foretag markedsundersøgelser

Hvis et produkt er nyt, er virksomheden sandsynligvis ikke klar over produktets fremtidsudsigter.

Du vil heller ikke vide, hvilket produkt markedet har brug for, hvad der vil være den forventede stigning i omsætningen af ​​det nye produkt osv. Disse spørgsmål besvares af markedsundersøgelser.

Udvikle strategi

Segmentering, målretning og positionering er en del af marketingstrategien. De er dog også involveret i at beslutte marketingstrukturen og få positioneringsstrategien korrekt.

Lav marketingplan

Der udarbejdes en plan for at analysere, hvor virksomheden er, og også hvor den vil hen i en given periode.

Sælgeren skal til enhver tid kunne konsultere planen for at analysere, om han er på rette vej eller ej.

Styring

Når et produkt er på markedet, kan kunderne give flere ideer til at forbedre det.

Disse ideer betragtes af marketingafdelingen og udfører markedsundersøgelser for at finde ideernes gyldighed.

Referencer

1. Gaurav Akrani (2010). Ledelsesfunktioner og -proces, styringstanke. Kalyan City. Taget fra: kalyan-city.blogspot.com.
2. Iedunote (2019). 4 Funktioner i styringsprocessen: Planlægning, organisering, ledelse, styring. Taget fra: iedunote.com.
3. Studious Guy (2019). Ledelse og styringsproces. Taget fra: studiousguy.com.
4. Asian Hospitaler & Healthcare Management (2016). 8 Postulerede trin til vellykket hospitalsledelse. Taget fra: blog.asianhhm.com.
5. Hitesh Bhasin (2018). Marketing management process. Marketing91. Taget fra: marketing91.com.
6. Vanessa Maradiaga (2019). Uddannelsesmæssig administration. Uddannelsesmæssig administration. Taget fra: administracionedu.blogspot.com.
7. Martin (2017). Forretningsstyring Livscyklus. Cleverism. Taget fra: smartism.com.