HVAD ER DEN STRUKTURISTISKE ADMINISTRATIONSSKOLE? - DUDAS - 2025

Den strukturalistiske administrationsskole er en type model til at forme organisatoriske strukturer. Det adskiller sig fra traditionelle og karismatiske strukturer.

Teorien om denne skole foreslår, at en organisation ideelt set skal bestå af en gruppe mennesker, der er organiseret i en hierarkisk struktur og styret af rationelle og juridiske beslutninger.

Den strukturalistiske administrationsskole har to væsentlige elementer. For det første involverer det strukturering af en organisation i et hierarki.

For det andet bestemmer det, at organisationen og dens medlemmer skal styres af klart definerede, rationelle og juridiske love. Hvert element hjælper organisationen med at nå sine mål.

Man kan sige, at en administration er bureaukratisk, så længe der er et hierarki af myndighed, en afdelingskontraktion af opgaver og et etableret sæt af politikker og regler.

Max weber

Undersøgelsen af ​​bureaukrati stammer fra værket af Max Weber, en politisk økonom og historiker. Weber etablerede seks forskellige, men indbyrdes forbundne karakteristika ved denne model.

Egenskaber ved den strukturalistiske administrationsskole

- Der er en administrativ klasse

Bureaukratiske organisationer har generelt en administrativ klasse, der er ansvarlig for at holde aktiviteter koordineret blandt medlemmer.

Den administrative klasse har følgende særegenheder:

• Mennesker betales som fuldtidsansatte.
• De får løn og andre incitamenter, normalt baseret på deres positioner.
• Deres permanens i organisationen bestemmes af de nævnte organisations regler og regler.
• De har ikke en egenkapitalandel i organisationen.
• De ansættes på baggrund af deres kompetence.

- Der er et hierarki

Det vigtigste kendetegn ved en bureaukratisk organisation er, at der er et hierarki af positioner i organisationen. Hierarki er et rangeringssystem med forskellige positioner i faldende skala, fra toppen til bunden af ​​organisationen.

I bureaukratisk organisation følger kontorer også hierarkiprincippet, hvilket indebærer, at et kontor med lavere værdi er underlagt kontrol og overvågning af et højere kontor.

På denne måde efterlades ingen kontorer ukontrolleret i organisationen. Dette er det grundlæggende begreb om hierarki i en bureaukratisk organisation.

Hierarkiet fungerer som en kommunikationslinje og delegering af myndighed; Det indebærer, at kommunikation, der løber fra top til bund, skal gå gennem hver position.

I hierarkiet er der kontorer med samme autoritet, men med forskellige slags funktioner, der arbejder inden for forskellige kompetenceområder.

- Der er en arbejdsdeling

Organisationens arbejde er opdelt baseret på specialisering for at drage fordel af opdelingen af ​​det nævnte arbejde.

Hvert kontor i den bureaukratiske organisation har en bestemt kompetencesfære. Dette indebærer:

• Et område med pligter til at udføre funktioner, der er blevet markeret som en del af en systematisk arbejdsdeling.
• Eksistensen af ​​en indehaver med den nødvendige myndighed til at udføre funktionerne.
• Et klart defineret nødvendigt middel til tilbageholdenhed, hvis anvendelse er underlagt definerede betingelser.

Arbejdsdelingen forsøger at sikre, at hvert kontor har et klart defineret kompetenceområde i organisationen; Hver officerer ved, på hvilke områder han arbejder, og hvor han skal afholde sig fra at handle.

Derudover forsøger arbejdsdelingen at sikre, at intet arbejde efterlades ufyldt.

- Officielle regler er defineret

Bureaukratiske organisationer har en grundlæggende vægt på, at den administrative proces er kontinuerlig og styres af officielle regler.

En rationel tilgang til organisationen tvinger systemet til at opretholde reglerne for at sikre ensartethed og koordinering af indsatsen i organisationen af ​​de enkelte medlemmer.

Disse regler skal være mere eller mindre stabile og mere eller mindre udtømmende. Når der ikke er nogen regel i et aspekt af den organisatoriske operation, løses det aktuelle spørgsmål og bliver derefter præcedens for fremtidige beslutninger i lignende spørgsmål.

Reglerne giver fordelene ved stabilitet, kontinuitet og forudsigelighed, så hver officer officielt ved resultatet af sin adfærd på en bestemt sag.

- Forhold er upersonlige

Et vigtigt element i bureaukrati er, at forholdet mellem enkeltpersoner styres gennem et system med officiel autoritet og gennem regler. Officielle positioner er ikke personligt, følelsesmæssigt eller følelsesmæssigt involveret.

På denne måde kan beslutninger styres af rationelle faktorer snarere end personlige faktorer. Begrebet upersonlighed bruges, når man handler med organisatoriske relationer, såvel som i forholdet mellem organisationen og enheder uden for den.

- Der er en officiel rekord

Bureaukratisk organisation er kendetegnet ved opretholdelse af passende officielle poster. Organisationens beslutninger og aktiviteter registreres formelt og bevares til fremtidig reference.

Dette er muligt i organisationen ved at gøre omfattende brug af et påfyldningssystem. En officiel rekord betragtes næsten som et encyklopædi over forskellige aktiviteter, der udføres af befolkningen i organisationen.

Fordele og ulemper

Organisationer i den offentlige og private sektor udviser forskellige grader af bureaukrati. På trods af bureaukratiets begrænsninger dominerer det fortsat organisatorisk funktion overalt: deri ligger vigtigheden af ​​denne skole.

De vigtigste fordele og ulemper vil blive beskrevet nedenfor:

Fordel

Den store fordel ved dette system er, at store organisationer med mange hierarkiske niveauer kan struktureres og arbejde effektivt.

De etablerede regler og procedurer muliggør høj effektivitet og konsekvent udførelse af arbejde af alle involverede.

Dette system er uundgåeligt i organisationer, hvor lovgivning spiller en vigtig rolle i at give et konsistent resultat. Derudover har det fordelen ved at skabe stor effektivitet hos dit personale.

Bureaukrati indebærer også en demokratisk funktion af organisationen: en leder kan ikke benytte sin magt vilkårligt.

Ulemper

Det er uheldigt, at medarbejderne forbliver relativt fjernt fra hinanden og fra organisationen, hvilket kan gøre dem mindre loyale.

Da det involverer mere komplicerede officielle regler, end det måtte være nødvendigt, forhindrer det, at handlinger gennemføres hurtigt.

Dette system er yderst afhængig af regler og overholdelse af politikker; det har strenge og ufleksible regler. Dette begrænser medarbejderne fra at have innovative ideer og får dem til at føle sig som et tal snarere end et individ.

Referencer

1. Max Webers ideelle bureaukratiske model: egenskaber og evaluering. Gendannes fra yourarticlelibrary.com
2. Bureaukratisk teori af Max Weber (2017). Gendannes fra toolshero.com
3. Hvad er den bureaukratiske model? Gendannes fra smallbusiness.com
4. Bureauccratic managemente theory: definition og eksempler. Gendannes fra study.com
5. Webers bureaukrati: definition, funktioner, fordele, ulemper og problemer. Gendannes fra yourarticlelibrary.com