HVAD ER TEKNISK PLANLÆGNING ELLER TEKNISK PLANLÆGNING? - KULTURORDFORRÅD - 2025

Den tekniske planlægning eller planlægningsteknik er at udarbejde planer for at opfylde bestemte mål eller mål. Denne type planlægning kan udføres af både enkeltpersoner og grupper (organisationer og virksomheder).

Teknisk planlægning garanterer de deltagende personers korrekte ydeevne, da det trin for trin angiver de handlinger, der skal udføres. Du kan forudse handlingerne i en uge såvel som handlingerne i et helt år. Der er ikke et fast tidsmønster, de dækker.

Det er dog ikke tilrådeligt at planlægge i mere end et år, da økonomiske, sociale og politiske forhold kan ændre sig, hvilket også medfører, at planlægningen ændres.

Teknisk planlægning er et af de vigtigste elementer, når man udfører et projekt, uanset hvad projektets art er. I denne forstand kan teknisk planlægning gennemføres til skolearbejde, blandt andet til at handle.

Elementer af teknisk planlægning

Hver teknisk planlægning udføres på en personlig måde, så planens elementer er perfekt tilpasset de ønskede resultater. De fleste tidsplaner har dog visse elementer til fælles, som er præsenteret nedenfor.

Handlingsplan

Teknisk planlægning kan omfatte mere end en plan, hvis mål kræver det.

Planerne består af følgende grundlæggende elementer:

1- Mål: Mål er ønsker, der skal nås, der er specificeret i målene.

2- Mål: Målene er meningsfulde, kvantificerbare og kvalificerbare beskrivelser af de mål, der skal nås. Disse er indrammet i en ramme af tid og rum, hvilket betyder, at de skal opnås i en bestemt periode inden for et specifikt område.

Målene rejses med verb i infinitiv, hvilket giver dem kvaliteten af ​​de handlinger, der skal opfyldes. Som en generel regel inkluderer planlægning et generelt mål og tre specifikke mål (antallet af specifikke mål kan variere).

3- Strategier: Strategierne inkluderer beskrivelsen af ​​de metoder, der vil blive brugt til at nå målene.

4- Aktivitetstabel: Aktivitetstabellen skaber et forhold mellem mål og strategier. I dette diagram vises det, hvilke strategier der specifikt vil blive brugt til hvert mål.

Nogle aktivitetstabeller inkluderer et afsnit, hvor de angiver mængden af ​​ressourcer, der vil blive brugt til hver aktivitet. I andre skemaer er dette element inkluderet som et separat afsnit.

Andre elementer, der kan inkluderes i handlingsplanen er:

1- Midlertidige forhold: Fordi målene er indrammet i tiden, nogle planer inkluderer de foreløbige datoer for deres opfyldelse.

2- Forhold til andre planer: Som forklaret i starten kan der udføres så mange tekniske planlægninger, som den enkelte eller gruppen finder nødvendige. I denne forstand kan du medtage, hvordan netop denne plan forholder sig til de andre planer.

Brugte ressourcer

Det andet element i al teknisk planlægning er et afsnit af de ressourcer, der vil blive brugt til at udføre enhver aktivitet relateret til planen.

Som allerede forklaret, kan ressourcer inkluderes i aktivitetstabellen. På grund af kompleksiteten af ​​denne liste kan den dog udgøre et separat afsnit.

Dette afsnit inkluderer enhver type element, som den enkelte eller virksomheden har brug for for at opfylde målsætningerne (fonde, arbejde, dagpenge, maskiner, papirvarer, kontorartikler, møbler, jord, blandt andre).

Tilsvarende bør der henvises til de udgifter, disse ressourcer kunne generere.

Folk involveret i planen

Det tredje aspekt, som al teknisk planlægning skal omfatte, er menneskelig kapital, det vil sige de mennesker, der vil være involveret i udførelsen af ​​planen.

Det er ikke kun nok til at henvise til navnet på disse personer, men den position, de vil have i organisationen, skal også inkluderes.

Tilsvarende skal der oprettes et forhold mellem mål og enkeltpersoner. Det betyder, at du skal specificere, hvordan disse personer vil hjælpe med at nå de mål, der er sat i første omgang.

Risikofaktorer

Risikofaktorer er de elementer, der kan have negativ indflydelse på vores plan, og som kan forårsage ændringer i den: eksterne faktorer (såsom økonomi, kultur, samfund, blandt andre) og interne faktorer (problemer i udviklingen af ​​aktiviteter, opløsning af alliancer, fejl i systemet, blandt andre).

Der er hundredvis af risikofaktorer, som ikke kan forudsiges. For dem, der er forudsigelige, kan der dog tilbydes forhåndsløsninger.

Dette gøres for at være i stand til at løse problemet i tide i tilfælde af, at risikofaktoren opstår, hvilket således garanterer den tekniske planlægnings uforanderlighed.

Problemer, der kan opstå efter teknisk planlægning

De mest almindelige problemer, når den tekniske planlægning er udført, er:

1- Drastiske ændringer i forholdene, der gør planen forældet. Hvis dette sker, skal en ny planlægning udvikles.

2 - Upassende planer. En plan er upassende, hvis:

a) Det er ikke realistisk og er ikke indrammet i forholdene i miljøet, hvor det er beregnet til at blive udført.

b) Hvis det er for abstrakt og ikke præsenterer nok retningslinjer.

c) Hvis den er for detaljeret og tilbyder unødvendige retningslinjer, der hindrer projektudviklingsprocessen.

Planerne skal være realistiske. I disse skal de mål, der skal nås, være organiseret korrekt. Denne organisation skal dog være fleksibel, så planen kan fortsætte, selvom forholdene ændrer sig lidt.

3 - Fejlagtig beregning af de nødvendige ressourcer. En af de mest almindelige og mindst alvorlige fejl er at beregne de ressourcer, der vil blive brugt til at gennemføre planen.

Referencer

1. Teknisk planlægning. Hentet den 18. juli 2017 fra sei.cmu.edu
2. Teknisk projektplanlægning. Hentet den 18. juli 2017 fra penbay.org
3. Sådan opretter du en effektiv handlingsplan. Hentet den 18. juli 2017 fra wikihow.com
4. Opret en daglig plan for at arbejde effektivt. Hentet den 18. juli 2017 fra thebalance.com
5. Sådan opretter du en effektiv forretningsplanlægning. Hentet den 18. juli 2017 fra businessnewsdaily.com
6. Handlingsplan. Hentet den 18. juli 2017 fra wikipedia.org
7. Sådan opretter du en handlingsplan for at nå dine mål. Hentet den 18. juli 2017 fra thebalance.com.