ADMINISTRATIVE KONTROLTEKNIKKER: EGENSKABER OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

De teknikker til administrativ kontrol er metoder til at indsamle og bruge oplysninger til at evaluere resultaterne af forskellige organisatoriske ressourcer såsom menneske, fysisk, økonomisk og også organisationen som helhed, i lyset af organisatoriske strategier forfølges.

Management er både en kunst og en videnskab. Administrationen og dens funktioner udvikler sig fortsat for at følge med tiden. Den administrative kontrolfunktion fortsætter også med tiden, så der fortsætter nye teknikker.

Kilde: pixabay.com

Kontrol er en grundlæggende administrativ funktion. Det tjener til at regulere organisatoriske aktiviteter og sammenligner de faktiske resultater med forventede organisatoriske standarder og mål.

Kontrolteknikker giver den type og mængde information, der er nødvendig for at måle og overvåge ydeevne. Oplysninger fra forskellige kontroller skal tilpasses et specifikt ledelsesniveau, afdeling, enhed eller operation.

For at sikre komplette og konsistente oplysninger bruger virksomheder ofte standardiserede rapporter, såsom økonomiske rapporter, status og projektrapporter. Imidlertid bruger hvert område inden for en organisation sine egne specifikke kontrolteknikker.

Liste over teknikker (med eksempler)

-Traditionelle teknikker

Det er teknikker, der er blevet brugt inden for erhvervsorganisation i lang tid og stadig er i brug.

Personlig observation

Dette er den mest traditionelle styringsteknik. Det giver en leder mulighed for at indsamle førstehåndsinformation om medarbejdernes præstationer.

Det skaber også psykologisk pres på medarbejderne til at klare sig bedre og dermed nå deres mål godt, da de er opmærksomme på, at de bliver observeret personligt på arbejdspladsen.

Det er dog en tidskrævende øvelse og kan ikke bruges effektivt til alle slags job.

Statistiske rapporter

Det er den generelle analyse af rapporter og data, der bruges i form af gennemsnit, procenter, indikatorer, sammenhænge osv. I forskellige aspekter. De præsenterer information om organisationens præstation på de forskellige områder.

Denne type information er nyttig, når den præsenteres i forskellige former, såsom diagrammer, grafer, tabeller osv. Det giver ledere mulighed for at læse dem lettere og letter præstationssammenligninger med etablerede standarder og med tidligere perioder.

Break-even-analyse

Det bruges til at undersøge forholdet mellem omkostninger, volumen og overskud. Bestem den generelle ramme for sandsynlige gevinster og tab for forskellige aktivitetsniveauer ved at analysere den generelle position.

Mængden af ​​salg, hvor der ikke er gevinster eller tab, kaldes breakeven point. Dette kan beregnes ved hjælp af følgende formel:

Break-even point = Faste omkostninger / (Salgspris pr. Enhed - variable omkostninger pr. Enhed).

Gennem denne analyse kan en virksomhed kontrollere dens variable omkostninger og kan også bestemme aktivitetsniveauet, hvorpå det kan nå sit overskudsmål.

Budgetkontrol

Under denne teknik forberedes forskellige budgetter til de forskellige operationer, der skal udføres i en organisation.

Disse budgetter fungerer som standarder for at sammenligne dem med de faktiske resultater og træffer således de nødvendige handlinger for at nå organisationens mål.

Derfor kan budgettet defineres som en kvantitativ redegørelse for det forventede resultat, forberedt til en defineret fremtidig periode for at nå et bestemt mål. Det er også en erklæring, der afspejler politikken for den pågældende periode.

Hjælper med at etablere koordinering og gensidig afhængighed mellem forskellige afdelinger. For eksempel kan købsbudgettet ikke udarbejdes uden at vide, hvor meget materiale der kræves. Disse oplysninger kommer fra produktionsbudgettet. Det sidstnævnte er til gengæld baseret på salgsbudgettet.

Budgettet skal være fleksibelt, så de nødvendige ændringer af det let kan udføres senere efter kravene i det rådende miljø.

Typer af budgetter

- Salgsbudget: det er en redegørelse for, hvad en organisation forventer at sælge med hensyn til mængde og værdi.

- Produktionsbudget: det er en redegørelse for, hvad en organisation planlægger at producere i den budgetterede periode. Det er lavet af salgsbudgettet.

- Materialebudget: er en opgørelse over den anslåede mængde og omkostning for de nødvendige materialer til produktionen.

- Kontantbudget: dette er de forventede pengestrømme og -udstrømme for den budgetterede periode. Svarer til den forventede pengestrøm.

- Kapitalbudget: Det er de anslåede udgifter til de vigtigste langsigtede aktiver, såsom en ny fabrik eller større udstyr.

- Forsknings- og udviklingsbudget: dette er de anslåede udgifter til udvikling eller forfining af produkter og processer.

-Moderne teknikker

Disse teknikker giver en ny måde at tænke på og giver nye måder at være i stand til at kontrollere de forskellige aspekter af en organisation.

Afkast på investering (ROI)

Det giver det grundlæggende for at afgøre, om den investerede kapital i virksomheden er blevet brugt effektivt til at skabe et rimeligt afkast.

ROI fungerer som et effektivt overvågningsudstyr til at måle en virksomheds samlede præstation eller dens individuelle afdelinger eller afdelinger. Det hjælper også afdelingsledere med at opdage problemer, der har negativ indflydelse på ROI.

Formlen, der bruges til dens beregning, er: Afkast på investering = (Nettoindkomst / Samlet investering) x 100.

Nettoindkomst før eller efter skat kan bruges til at beregne ROI. Den samlede investering inkluderer investering i anlægsaktiver samt driftskapital, der er investeret i virksomheden.

Indikatoranalyse

Det er en teknik, der bruges til at analysere årsregnskabet for et kommercielt selskab ved at beregne forskellige indikatorer.

De indikatorer, der mest bruges af organisationer, kan klassificeres i følgende kategorier:

Likviditetsindikatorer

De beregnes for at forstå virksomhedens kortsigtede økonomiske stilling og dens evne til at betale kortfristede forpligtelser. Det inkluderer den aktuelle indikator og hurtigindikatoren:

- Aktuel indikator = Kortfristede aktiver / kortfristede forpligtelser.

- Hurtig indikator = Kontanter + tilgodehavende fakturaer / kortfristede forpligtelser.

Solvensindikatorer

De beregnes for at bestemme virksomhedens langsigtede solvens og dens evne til at afbetale langfristede gæld. Det inkluderer gældsindikatoren, ejendomsindikatoren, rentedækningsindikatoren osv.

- Gældsindikator = Gæld til kreditorer / aktionærefond.

- Ejerskabsindikator = Aktionærefond / Samlede aktiver.

Rentabilitetsindikatorer

De hjælper med at analysere en virksomheds rentabilitetsposition. F.eks. Bruttoavanceindikator, nettoresultatindikator, handelsindikator osv.

- Bruttofortjenesteindikator = Bruttofortjeneste / Nettoomsætning × 100.

- Nettoresultatindikator = Nettoresultat / Nettoomsætning x 100.

Omsætningsindikatorer

De hjælper med at vide, om ressourcer bruges effektivt til at øge effektiviteten af ​​forretningsdriften. F.eks. Indikator for lageromsætning, indikator for omsætning af debitor, omsætningsindikator for anlægsaktiver osv. Større omsætning indikerer bedre ressourceforbrug.

- Indikator for lageromsætning = Omkostninger ved solgt vare / Gennemsnitlig lagerbeholdning.

- Indikator for debitoromsætning = Netto kreditomsætning / Gennemsnitlig tilgodehavende.

Ansvarlig regnskabsføring

Det er et regnskabssystem, hvor den generelle deltagelse af de forskellige sektioner, afdelinger og afdelinger i en organisation er konfigureret som "ansvarscentre".

Lederen for hvert center er ansvarlig for at nå det mål, der er sat for sit center. Ansvarscentre kan være af følgende typer.

Omkostningssted

Henviser til afdelingen for en organisation, hvis manager er ansvarlig for de omkostninger, der er afholdt i centret, men ikke for indtægterne.

For eksempel kan produktionsafdelingen i en organisation klassificeres som et omkostningscenter.

Indtægtscenter

Henviser til en afdeling, der er ansvarlig for at generere indtægter. For eksempel marketingafdelingen.

Fortjeneste center

Henviser til en afdeling, hvis manager er ansvarlig for både omkostninger og indtægter. For eksempel reparations- og vedligeholdelsesafdelingen.

Investeringscenter

Du er ansvarlig for overskuddet såvel som de investeringer, der er foretaget i form af aktiver. For at bedømme investeringscenters resultater beregnes investeringsafkastet og sammenlignes med lignende data fra tidligere år for selve centret og for andre lignende virksomheder.

Ledelsesrevision

Det henviser til en systematisk evaluering af den generelle præstation for ledelsen af ​​en organisation. Målet er at gennemgå effektiviteten og effektiviteten af ​​administrationen og forbedre dens ydeevne i fremtidige perioder.

Bedøm den samlede præstation af styring af en organisation. Dets grundlæggende formål er at identificere mangler i udførelsen af ​​styringsfunktioner. Det garanterer også opdatering af eksisterende styringspolitikker.

Sikrer den nødvendige ændring i eksisterende ledelsespolitikker og teknikker i henhold til ændringer i miljøet.

Kontinuerlig overvågning af ledelsesydelsen hjælper med at forbedre kontrolsystemet.

Pert og CPM

PERT (Planlagt gennemgang og evalueringsteknik) og CPM (Critical Path Method) er vigtige netværksteknikker, nyttige til planlægning og kontrol.

Disse teknikker hjælper med at udføre en række styringsfunktioner såsom planlægning, planlægning og implementering af tidsbundne projekter, der involverer en række komplekse, forskellige og indbyrdes forbundne aktiviteter.

De bruges til at beregne den samlede forventede tid, der kræves for at gennemføre et projekt, og kan identificere flaskehalsaktiviteter, der har en kritisk effekt på projektets færdiggørelsesdato.

Derfor er disse teknikker meget indbyrdes forbundet, og adresserer faktorer såsom tidsplanlægning og ressourcetildeling til disse aktiviteter.

Management informationssystem

Tilvejebringer nøjagtige, rettidige og ajourførte oplysninger til at tage forskellige ledelsesbeslutninger. Derfor er det et vigtigt kommunikationsværktøj såvel som en meget nyttig kontrolteknik.

Dette værktøj giver information til ledere, så de kan træffe passende korrigerende handlinger i tilfælde af afvigelser fra standarderne.

Referencer

1. Toppr (2019). Teknikker til ledelseskontrol. Taget fra: toppr.com.
2. Kalpana (2019). Teknikker til ledelseskontrol: Traditionelle og moderne teknikker. Idéer til forretningsstyring. Taget fra: businessmanagementideas.com.
3. Wikipedia, gratis encyklopædi (2019). Ledelseskontrolsystem. Taget fra: en.wikipedia.org.
4. Priyali Sharma (2019). Top 14 teknikker til kontrol - Forretningsstyring. Dit artikelbibliotek. Taget fra: yourarticlelibrary.com.
5. Gaurav Akrani (2011). Kontrolteknikker - 10 typer kontrolteknikker. Kalyan byliv. Taget fra: kalyan-city.blogspot.com.
6. Cliffs Notes (2019). Organisationskontrolteknikker. Taget fra: cliffsnotes.com.