- Fremragende eksempler på administrative tekster
- 1- Nyhedsbreve
- 2- Memoranda
- 3 - Betalingsbrev
- 4- Samlingsbrev
- 5 - Informative cirkulærer
- 6- Kontrakter
- 7- Certifikater
- 8- Tak for breve
- 9- Bestil bogstaver
- 10- Læreplaner
- Referencer
De administrative tekster er dokumenter, der er navngivet, fordi de er ansat i det administrative felt. De bruges af medlemmerne af de administrative organer i en virksomhed eller et selskab og modtages af en anden administration eller offentligheden.
Som eksempler på administrative tekster kan vi nævne kontrakter, attesteringer eller meddelelser om betaling, som kan klassificeres inden for det juridiske forløb eller cirkulærer, notater eller takkebrev, som ikke har juridisk vægt.
Disse tekster er kendetegnet ved brug af referencesprog, hvis funktion er at give information. Derudover er sproget yderst formelt, dyrket og teknisk, så det er i overensstemmelse med den kommunikative situation.
Nogle af disse tekster indeholder instruktioner eller klausuler, der skal følges, og det er grunden til, at denne type tekst søger at udtrykke oplysningerne klart og præcist.
Et andet kendetegn ved administrative tekster er strukturenes stivhed. Dette betyder, at de fleste af disse tekster følger en model, der forbliver mere eller mindre uændret. For eksempel har alle kontrakter en lignende struktur.
Fremragende eksempler på administrative tekster
1- Nyhedsbreve
De informative bulletins er publikationer, der regelmæssigt distribueres med information om det pågældende administrative organ.
Disse bulletins kan indeholde oplysninger om betaling af arbejderne, om fordelene, de modtager eller om ledelsen af virksomheden, blandt andre.
2- Memoranda
Memorandums, også kaldet memorandums eller memos, er korte noter, der tillader etablering af et meddelelsessystem mellem de forskellige afdelinger i en virksomhed.
Udtrykket "memorandum" kommer fra det latinske memorandum, som betyder "at blive husket." I denne forstand er oplysningerne i et memorandum skrevet "for at blive husket."
Den kan indeholde instruktioner, der skal udføres, påmindelser om møder, der skal afholdes, resume af de vigtigste punkter på en konference, blandt andre.
3 - Betalingsbrev
I modsætning til nyhedsbreve og memoer er betalingsskrivelser dokumenter med juridisk vægt, så skrivningen af dette skal udføres omhyggeligt under hensyntagen til detaljer som de tal, der skal overføres, navnene på de involverede, datoerne.
I bogstaver af denne type skal figurerne skrives i tal og bogstaver (for at undgå, at disse dokumenter er forfalsket på en eller anden måde).
Derudover foretrækkes det, at beløbene skrives med fed skrift, rød eller med fed skrift, så de let er læselige.
4- Samlingsbrev
Indsamlingsbreve er også juridiske dokumenter og er beregnet til at informere om, at der vil blive foretaget en indsamling, at et beløb allerede er indsamlet, eller at opfordre en kunde til at foretage en betaling.
Indsamlingsbreve, der er beregnet til at informere om, at et beløb allerede er samlet, svarer til fakturaer. Eksempler på disse er blandt andet el- og gasregninger eller overførselskuponer.
På den anden side udstedes indsamlingsbreve for at opfordre kunden til at betale, når et firma allerede har sendt en mundtlig meddelelse (normalt gennem telefonopkald) og imidlertid ikke har modtaget noget svar fra klient. Således sendes en skriftlig meddelelse.
5 - Informative cirkulærer
Informationscirkulationer indeholder oplysninger leveret af en virksomheds myndighed.
Disse cirkulærer kan indeholde officielle instruktioner, der skal overholdes af organisationens arbejdstagere, regler vedrørende brug af møbler og firmafaciliteter, personaleudskiftning, blandt andre.
Cirkulærets titel skal indeholde, hvem der er den udstedende agent. Cirkulærerne kan kun rettes til en del af virksomhedens personale; i dette tilfælde vil det blive angivet efter titlen på cirkulæret.
Derefter skrives genstanden for cirkulæret under navnet "emne" og til sidst kroppen (som indeholder de oplysninger, der skal transmitteres).
6- Kontrakter
Kontrakter er dokumenter, der er underlagt lovgivningen. Disse dokumenter er skriftlige aftaler mellem to eller flere parter, der accepterer at overholde visse klausuler og betingelser; Hvis nogen af parterne krænker betingelserne i kontrakten, kan de blive bøgt eller endog sagsøgt.
Et eksempel på en kontrakt er en, som en virksomhed tilbyder til en person at arbejde for organisationen i bytte for en løn.
7- Certifikater
Certifikater er administrative tekster, der bruges til at attestere et bestemt faktum.
For eksempel, hvis universitetsstudier blev afsluttet, opnås et certifikat, der beviser dette i form af et eksamensbevis.
Når du går til en virksomhed for at få et job, er certifikaterne vigtige for at demonstrere, at du har uddannelse inden for et specifikt område; Tilsvarende kan certifikater demonstrere den enkeltes ekspertise.
8- Tak for breve
Tak, breve er dem, der udstedes, efter at du har fået en service fra et andet firma eller en person.
Da forretningsforbindelser er strengt professionelle, bør det anvendte sprog være højtideligt og formelt for at sikre fremtidig samarbejde mellem virksomheder og virksomheder.
9- Bestil bogstaver
Ordrebrev er dokumenter, der er beregnet til at anmode om et produkt eller en tjeneste.
I disse breve skal den krævede mængde medtages i tilfælde af et produkt eller det tidsrum, i hvilket virksomheden skal intervenere, i tilfælde af en service.
10- Læreplaner
CV, også kaldet CV eller curriculum vitae, er dokumenter, der samler forskellige aspekter af den enkeltes faglige og faglige uddannelse.
I denne forstand viser læreplanerne de institutioner, de studerede i, individets evner (såsom sprogfærdighed) og arbejdserfaring.
Referencer
- Forretningsadministration. Hentet den 7. juni 2017 fra en.wikipedia.org.
- Memorandum. Hentet den 7. juni 2017 fra dictionary.com.
- Betalingsbrev Hentet den 7. juni 2017 fra howtowritealetter.net.
- Kontrakt. Hentet den 7. juni 2017 fra dictionary.com.
- Certificering. Hentet den 7. juni 2017 fra merriam-webster.com.
- Værdiansættelsesbrev Hentet den 7. juni 2017 fra thebalance.com.
- Anmodningsbrev. Hentet den 7. juni 2017 fra targetstudy.com.
- Curriculum vitae. Hentet den 7. juni 2017 fra merriam.webster.com.