- Vigtige egenskaber ved formularer
- Identifikation af den institution, der udfører den
- Grafisk distribution
- Antal rækker
- Indsamling af personlige data
- Plads til at skrive
- Opdeling mellem bogstaver
- Numerisk klassificering
- Referencer
En formular er et juridisk dokument, hvor der oprettes en række parametre, der skal udfyldes af den person, der bruger det. Disse dokumenter bruges i situationer, der kræver indsamling af specifikke data fra et lige stort antal mennesker.
Formularerne bruges normalt af offentlige institutioner til at indsamle grundlæggende oplysninger om de personer, der udfylder dem, såsom: navn, efternavn, identitetsdokumentnummer, erhverv, bopæl adresse, arbejdsadresse eller telefonnummer.
Andre mere specifikke felter er også normalt påkrævet med det formål at svare på ansvarsområdet for den person, der udarbejder formularen. I undersøgelser er formularerne også yderst nyttige, fordi respondentens grundlæggende data udfyldes, og spørgsmålene derefter stilles.
I den digitale verden har formularer fundet deres nye hjem via internettet. Før du registrerer dig i et socialt netværk, opretter en e-mail eller svarer på en anmodning, er det nødvendigt at udfylde en formular med de personlige data, der kræves for at udføre en af disse processer.
Oprettelse af formularer er en opgave, som mange mennesker beskæftiger sig med i dag, og det er fokuseret på at indsamle det største antal data med færrest mulige linjer for at opnå et instrument i henhold til de aktuelle timebehov.
Vigtige egenskaber ved formularer
I formularerne, til din fulde forståelse, kan en række grundlæggende karakteristika og aspekter identificeres.
Derudover er disse egenskaber tæt knyttet til målene og den eventuelle succes, som formen kan have.
Identifikation af den institution, der udfører den
Først og fremmest skal den person, der udfylder en formular, vide, hvem de laver det til. Dette er af vital betydning, fordi troværdigheden af de svar, der gives af den person, der fremstiller formularen, afhænger af den korrekte identifikation af det organ, der fremstiller formen.
I øverste venstre eller centrale del af formularerne finder du normalt logoet for den institution, der udfører det, ud over nogle af dens yderligere oplysninger, såsom det fulde navn, adresse eller telefonnummer.
Denne egenskab gentages også i de formularer, der oprettes online, hvor de øverst på siden identificeres med navnet på virksomheden og dets image.
Grafisk distribution
Designere har også et job, når de kan etablere strukturen på en form. Opdelingen i et antal linjer og rækker såvel som søjler og rækker er en kunst, der kræver arbejde og kræfter.
Formålet med dette er ingen anden end at gøre et rum, der er meget mere attraktivt for dem, der fylder det.
Den person, der læser og udfylder formularen, skal føle sig godt tilpas med formatet, så den grafiske distribution kan ikke overbelaste visse områder af den for ikke at genere læseren. Denne egenskab er også relateret til det rum, du skal udfylde.
Antal rækker
En anden af de opgaver, der er involveret i udfyldning af formularer, er, at antallet af linjer ikke er for stort.
De fleste af formularerne opdeles i kategorier, hver af de sektorer, som du vil konsultere. De bedste former er dog dem med et mindre antal linjer.
Dette skyldes, at tidsbegrænsninger gør udfyldning af en kort form en mere attraktiv mulighed end en længere.
Der er dog også former, der er meget længere, fordi de kræver mere præcise oplysninger. Med dette i tankerne, øverst, rådgiver mange former læseren om den omtrentlige reaktionstid.
Indsamling af personlige data
Et generelt og almindeligt kendetegn, som de fleste former har, er, at den første ting, der anmodes om, er at udfylde personens personlige data.
Mange af dem begrænser sig kun til at spørge om dette område, mens andre går nærmere ind på, afhængigt af deres formål.
Personens for- og efternavn er egenskaber, der altid udfyldes, medmindre der foretages en undersøgelse.
Ud over disse data er ofte ofte anmodninger om nationalitet, adresse, kontaktnumre, besættelse, nære slægtninge, identitetsdokument, blodtyper. Mængden af data, der kræves, afhænger udelukkende af formålet.
Plads til at skrive
Tæt knyttet til design af formularen; Dette dokument skal have et behageligt skriverum, hvor de fleste beslutter at reagere klart og flydende.
Uanset om det er en elektronisk eller fysisk form, er pladsen til at skrive et af de væsentligste egenskaber for en god form.
Der er dog altid linjer, der har grænser. For eksempel kan du ikke indtaste et alt for langt telefonnummer eller en adresse, der overstiger bestemte tegn.
Især i banksager er dette en kritik, som mange mennesker har af formularerne, fordi de skal forkorte deres værelse-adresse på grund af den pålagte grænse for pladsen til at skrive.
Opdeling mellem bogstaver
De mere specifikke former kræver, at du skriver bogstav for bogstav for at opnå større klarhed og forhindre mulige fejl, der kan gøres.
Især i formularer udstedt af fysiske regeringsinstitutioner er dette normalt en af de vigtigste egenskaber, fordi dataene på denne måde udfyldes på den mest nøjagtige og læsbare måde som muligt.
Imidlertid klager folk, der udfylder disse typer formularer, ofte, fordi dette stop skriftligt gør det nødvendigt at investere mere tid.
Numerisk klassificering
Når du altid tænker på ordren, skal en formular have en numerisk serie, der angiver, hvor mange der er udstedt i en bestemt tid, siden dens udskrivning blev bestilt. På denne måde holder du styr på, hvor mange mennesker der har udfyldt formularen.
Derudover har mange former mulighed for at tilføje koder, der er relateret til personens karakteristika, såsom deres bopæl eller køn. Alt dette afhænger af den statistiske samling, der senere vil blive udført med informationen.
Referencer
- (Sf). Udfyldelse af formularer. Skillswise. BBC. Gendannes fra bbc.co.uk.
- Charlton, G. (10. april 2014). 21 førsteklasses eksempler på effektiv webformdesign. Econsultancy. Gendannes fra econsultancy.com.
- Formulere informationsdesign. (15. januar 2008). Hvad er en god form? Formulere informationsdesign. Gendannes fra formulate.com.au.
- Murcia Development Institute. (Sf). Elektronisk form. Murcia Development Institute. Gendannes fra institutofomentomurcia.es.
- Madaio, M. (23. august 2016). De nye regler for formdesign. UX-stand. Gendannes fra uxbooth.com.
- (Sf). Forskellige funktioner i formdesignprocessen. Microsoft. Gendannes fra support.office.com
- (23. marts, 2017). Egenskaber og funktion af elektroniske former og former. Uninotes. Gendannes fra uninotas.net.