FORMELT BREV: KARAKTERISTIKA, DELE OG EKSEMPLER - KULTURORDFORRÅD - 2025

Et formelt brev er et brev, der er rettet til en autoritet, en ukendt person eller en kendt, midt i en kontekst, der nødvendigvis indebærer en holdning til formalitet. Denne type skriftlig kommunikation er almindelig i arbejds- og akademiske rammer samt i visse sociale omgivelser.

Formelle breve er rent informativ kommunikation. I flere tilfælde kan de også udtrykke mere personlige følelser, skønt de normalt sendes med det formål at informere noget.

Eksempel på formelt brev

Sproget med formelle breve har en vis halo af alvor, det søger at udtrykke respekt for afsenderen af ​​kommunikationen. Ligeledes er de kendetegnet ved at være korte og kortfattede: Hensigten er at informere noget specielt, og gennem det formelle brev søges det at udtrykke det på den mest præcise måde, der er mulig.

Egenskaber ved det formelle brev

De er rent informative

Formelle breve er primært beregnet til at informere. Disse oplysninger kan være nye for afsenderen, eller de kan tjene som en påmindelse om et problem, der er rejst ved en tidligere lejlighed.

Under alle omstændigheder er formelle breve normalt ikke et middel til at sende hilsener eller opretholde kontakt mellem mennesker; Dets primære funktion er at formidle information i en given kontekst.

De bruger respektfuldt sprog

Respektfuldt sprog bør bruges i formelle breve. Kilde: pixabay.com

Der anvendes ganske formelt sprog i disse typer breve. Afsenderen skal under hele kommunikationen opfatte, at han bliver behandlet med respekt og opmærksomhed.

De formelle breve skal indeholde navnene på de stillinger, som afsenderen besidder, eller den titel, han udstiller, hvis det er tilfældet.

De er korte

Da de har en meget specifik funktion, er formelle breve kendetegnet ved deres korte længde. Den søger at undgå, at modtageren af ​​brevet skal bruge for meget tid på at læse det.

Tværtimod er meningen, at beskeden skal komme hurtigt igennem. Derfor er det vigtigt, at der ikke er unødvendige stykker i formelle breve.

Oplysninger udtrykkes nøjagtigt

Som vi nævnte i det foregående punkt, er præcision nøglen til formelle breve. Når du skriver denne form for kommunikation, er det bydende nødvendigt at undgå sætninger, udfyldning af afsnit eller unødvendige data, som ikke er af interesse for læseren.

Hele brevet skal være fuld af værdifuld information, udtrykt flydende, respektfuldt og nøjagtigt.

De kan rettes til bekendte eller fremmede

Afsendere af formelle breve kan være kendte eller ukendte personer. For eksempel kan en nabo til et samfund skrive et brev rettet til præsidenten for det samfund for at anmode om indkaldelse til et ekstraordinært møde som et resultat af et specifikt problem.

Det er meget sandsynligt, at den, der skriver brevet, kender præsidenten for samfundet, de måske endda har et venskabsforhold, eller at det håndteres på mere fælles vilkår, men alligevel skal brevet, der skal skrives, være formelt.

Ligeledes kan disse typer breve også sendes til fremmede. For eksempel kan en lærer, der bor i Madrid, skrive et formelt brev til borgmesteren i byen for at tilbyde et uddannelsesprogram, der fokuserer på børn, der deltager i grundskoleuddannelse i samfundsskoler i området.

I dette tilfælde kender læreren muligvis ikke borgmesteren personligt, men kan stadig henvende sig til ham i et formelt brev.

Dens struktur inkluderer protokolelementer

Formelle breve inkluderer normalt oplysninger, der er relateret til de stillinger, som udstederen og afsenderen besidder, samt specifikke aftaler, der kan opstå.

Disse omtaler er meget vigtige inden for strukturen af ​​formelle breve, da det indebærer den fulde anerkendelse af, hvem der vil modtage brevet, og tolkes som et tegn på respekt og omsorg i kommunikation.

Du skal være særlig omhyggelig med stavereglerne

I enhver form for skrivning er det nødvendigt at have god stavemåde og skrivning, men i et formelt brev er det endnu mere nødvendigt, at alle afsnit er skrevet korrekt.

Der skal foretages flere revisioner af den endelige tekst, og det er vigtigt at være ekstremt omhyggelig med alle detaljer. Ellers kan der være fejl i brevet, og afsenderen vil ikke betragte sådan kommunikation som alvorlig eller værdifuld; Du kan endda fortolke det som respektløst.

Dele af det formelle brev

Sted og dato

Disse data er normalt placeret i øverste højre del af diagrammet, skønt de også kan findes i det øverste venstre område. Det er vigtigt ikke at glemme disse elementer, da det er dem, der gør det muligt at optage og kommunikere kommunikationen i en bestemt sammenhæng.

Det mest almindelige er, at byen placeres først og derefter datoen efter det aktuelle format for dag, måned og år. For eksempel: "Madrid 15. oktober 2019".

Header

I dette afsnit skal afsenderen af ​​kommunikationen nævnes. Denne omtale skal omfatte den tilsvarende titel (det vil sige "sir", "madam", "gave", "doña" osv.) Og personens fulde navn.

I den næste linje skal positionen, som den pågældende person besidder, vises, eller den titel, de har, i tilfælde af et adelsmedlem eller royalty.

Efter denne information bruger nogle mennesker ordet "nuværende." Det er en konvention, der ikke er obligatorisk, men som kan bruges, hvis forfatteren af ​​brevet finder det forsigtigt. Et eksempel på en overskrift kan være følgende:

"Fru. Camila Flores

Stedfortræder for det 6. distrikt i Valparaíso-regionen

Til stede."

Hilsen

Dette afsnit beskæftiger sig kun med en linje, husk, at formålet med et formelt brev er at være så direkte, respektfuld og præcis som muligt.

Derfor vil hilsenen til afsenderen omfatte en høflighedsperiode, såsom "værdsat", "fornem", "respekteret" eller "værdsat" blandt andre.

Derudover skal den indeholde den titel, der er blevet placeret tidligere ("sir", "madam", "gift", "doña", blandt andre), samt positionen, som afsenderen har besat, som også er placeret i overskriften. En god hilsen til et formelt brev kan se sådan ud: "Kære fru stedfortræder."

Introduktion

Første afsnit i et formelt brev bør præcist angive, hvad grunden til kommunikationen er. Denne introduktion skal effektivt tydeliggøre brevet, og hvad det forventes at opnå fra afsenderen.

På samme måde kan introduktionen hurtigt detaljerede, hvem der skriver brevet, og i hvilken kapacitet der er fremme af nævnte kommunikation.

Det vil sige, den, der læser det formelle brev, skal forstå, hvad de vigtigste oplysninger er bare ved at læse det første afsnit i det. På denne måde kan du hurtigt genkende, hvilken slags handlinger der bliver bedt om dig gennem brevet. Her er et eksempel på en formel brevindledning:

”Jeg kommunikerer med dig som indbygger i kvarteret Bellas Artes med det formål at udtrykke min taknemmelighed for indvielsen af ​​Juan Díaz kommunepark, som ligger i centrum af nævnte kvarter, og som har betydet en åbenlyst forbedring af livskvaliteten af dem, der bor der ”.

Legeme

Tilsvarer udviklingen af ​​teksten. Dette afsnit skal indeholde alle de komplementære aspekter, der er relateret til den vigtigste årsag til kommunikationen, som er blevet udsat i det foregående afsnit.

Det er vigtigt, at brevet ikke strækker sig for meget, det skal altid skrives så præcist som muligt. Det er dog også vigtigt, at kommunikationen ikke er ufuldstændig ved at gøre den meget kort.

Der skal være en balance, der gør det muligt for brevets længde at være kort, og det er samtidig muligt at levere de komplette oplysninger til afsenderen.

Farvel

Farvel er ved slutningen af ​​brevet. Dette afsnit giver en mulighed for at understrege hovedideen på en hurtig og opsummeret måde.

På samme måde kan farvel også omfatte en kærlig og venlig sætning, der afslutter samtalen. Et eksempel på farvel i et formelt brev kan være følgende: ”Jeg sætter pris på det arbejde, der er udført i dette kvarter i hovedstaden, og jeg er stadig til din rådighed for fremtidige sociale forbedringsprojekter. Han siger farvel til dig ”.

Firma

Det er det sidste afsnit af brevet. I dette afsnit placeres det fulde navn på den person, der skriver brevet, såvel som deres position eller titel, alt efter hvad der er tilfældet.

Dette navn ledsages af personens underskrift. Ved formelle breve bruges normalt den samme signatur, der bruges i normale juridiske dokumenter. Det kan være håndskrevet eller det kan være en elektronisk signatur.

Andre

Hvis brevformularen sendes fra en formel institution eller organisation, kan et logo være inkluderet i øverste højre hjørne.

eksempler

Formelt fratrædelsesbrev

Madrid, 15. november 2018

Hr. Joaquín Guerrero

Direktør for menneskelige ressourcer i avisen El País

Til stede.

Kære Mr. Director:

Jeg skriver til dig med det formål at fortælle dig min beslutning om permanent at opgive min stilling som chefjournalist for den internationale sektion af den fornemme avis El País fra 1. december 2018.

Denne beslutning reagerer på personlige grunde, der er uundgåelige og har intet at gøre med dårlige oplevelser i virksomheden, hvor jeg fungerede harmonisk i tre år.

Serva præsenterer meddelelsen for at takke for den tillid, som virksomheden til enhver tid gav mig. Min arbejdserfaring i El País har repræsenteret en vigtig mulighed for professionel og personlig vækst, som jeg er meget taknemmelig for.

Uden videre og håbe på forståelse fra din side, siger han farvel, Daniel fernandez

Journalist som chef for den internationale sektion, El País.

Formel påstande

Caracas, 26. september 2019

Mr. Samuel Palacios

General manager for Movistar

Til stede.

Kære Mr. Manager:

Ved hjælp af denne meddelelse skriver jeg til dig for at informere dig om min uenighed i relation til internettjenesten, der tilbydes af det firma, du driver. I de sidste 15 sammenhængende dage har jeg været uden internettjeneste, og min situation er endnu ikke løst.

Jeg forstår, at der er visse kanaler, der er tilstrækkelige til at præsentere de tilsvarende klager, men jeg viser respektfuldt, at mine klager allerede er registreret i løbet af de sidste 15 dage, og at jeg ikke har været i stand til at give et tilfredsstillende svar.

I dette brev vedlægger jeg kopier af fakturaerne for de sidste to måneder, der er betalt korrekt, samt en liste med antallet af krav fremsat af mig i virksomhedens kundeserviceafdeling. Jeg forbliver opmærksom og klar, hvis det er nødvendigt at fremlægge anden dokumentation.

Jeg er på forhånd taknemmelig for de diligenser, du skal gøre for at sikre, at min sag bliver lettet over for de relevante myndigheder, hvorigennem de kan svare på mine krav.

Modtag en hjertelig hilsen fra mig.

Med venlig hilsen

Diana González Riera

Cl 18.574.296

Formelt takkebrev

Barcelona, ​​8. januar 2019

Miss Beatriz Villarejo

Direktør for Institute of Contemporary Dance i Barcelona

Til stede

Distinguished Ms Villarejo:

Jeg giver herved min oprigtige tak til dig og teamet fra Barcelona Contemporary Dance Institute for det upåklagelige akkompagnement, som de var venlige nok til at yde inden for rammerne af II Contemporary Dance Festival, der blev afholdt den 6. og 7. Januar 2019 og arrangeret af Impetu-skolen, som jeg er direktør for.

Holdet fra Barcelona Institute of Contemporary Dance gjorde det muligt for organiseringen af ​​begivenheden at være fuldstændig succesrig. De disponible rum opfyldte dansernes, koreografernes og offentlighedens forventninger, og vi har modtaget et meget positivt svar fra publikum.

Vi forstår, at denne begivenhed ikke ville have været mulig uden deltagelsen af ​​det institut, som du leder, og vi er meget taknemmelige for at have arbejdet sammen med et så flittigt hold.

Jeg udtrykker en dybt værdsættelse på vegne af alle medlemmer af Impetu-skolen, og jeg er stadig til din rådighed for fælles gennemførelse af fremtidige begivenheder.

Modtag en meget hjertelig hilsen.

Med venlig hilsen

Olga Rojas

Direktør for Impetu Contemporary Dance School

Formel anmodningsskrivelse

Buenos Aires, 7. marts, 2019

Mr. Carlos Cajal

Ford Argentina salgschef

Kære Mr. Cajal:

Gennem denne meddelelse sender jeg dig respektfuldt anmodningen om at sende ti (10) enheder fra 2019 Fiesta Power-modelbiler til Auto Summit-forhandleren i løbet af den aktuelle måned. Jeg vedlægger de tilsvarende fakturaer, der faktisk blev betalt den 28. februar 2019.

Som sædvanlig værdsætter vi dybt, at den nævnte levering kan ske om morgenen (mellem 8:00 og 12:00), så bilerne kan modtages behørigt af det personale, der er ansvarlig for sådanne funktioner.

Jeg takker dig på forhånd for din vilje, og jeg forbliver opmærksom på enhver anmodning, du måtte ønske at gøre.

Med venlig hilsen

Diego Miranda

Auto Summit indkøbschef

Formelt invitation af brev

Quito, 9. december 2019

Hr. Álvarez Suárez

Vi henvender dig til den store fornøjelse at invitere dig og din familie til vores ægteskab, som Gud villig vil være den 7. januar 2020.

Ceremonien finder sted på Iglesia de la Compañía de Jesús, der ligger på Calle García Moreno N10-43, kl. 17:00. Banketten vil være i Ruiseñor festlokalet på Amapola gade N30-4, kl. 20.00 Det kostume, der foreslås til begge begivenheder, er af formel karakter.

Vi beder respekt med respekt om, at du bekræfter dit deltagelse på arrangementet, og vi takker dig på forhånd for din tilstedeværelse som vidner til vores bryllup.

Modtag en meget inderlig hilsen fra os, Med venlig hilsen

Roberto Álvarez og Fabiola Rodríguez

Formelt brev om frivillig tilbagetrækning

Panama City, 12. maj 2019

Fru Carla Guzmán

Direktør for menneskelige ressourcer i Revlon Panama

Til stede.

Fremtrædende fru Guzmán:

Gennem denne meddelelse informerer jeg dig om, at jeg har besluttet at anmode om min frivillige orlov som følge af personlige grunde. Jeg vil gerne påpege, at denne beslutning er uigenkaldelig og træder i kraft fra den 1. juni 2019.

Jeg benytter lejligheden til at informere dig om, at jeg fremsætter den tilsvarende meddelelse, der er givet ved lov fra næste mandag, den 15. maj, og efter denne periode på 15 dage vil jeg helt adskille mig fra virksomheden.

Jeg er meget taknemmelig for de jobmuligheder, som Revlon Panama har givet mig, siden jeg tiltrådte firmaet. Jeg står til din rådighed for præsentationen af ​​enhver dokumentation, som du finder relevant for at udføre den administrative procedure på den bedst mulige måde.

Han siger farvel med taknemmelighed, Luis David Reyes

Salgskoordinator for Revlon Panama

Formelt brev for at anmode om et job

Santiago de Chile, 4. juli 2019

Fru Inés Martínez

Leder af udvælgelse af Marriot Hotel

Kære fru Martínez:

Jeg skriver denne meddelelse som svar på anmodningen om kundeservicepersonale, som Marriot-firmaet har offentliggjort i den nationale presse.

Jeg har påviselig erfaring i kundeservicearealet i mere end 4 år og optimale færdigheder relateret til den respektfulde og selvsikker behandling af offentligheden. Af disse grunde præsenterer jeg mig selv som en kandidat til den tilbudte jobstilling.

Jeg er en proaktiv arbejdstager med evne til teamwork og høje lederegenskaber. Jeg er åben for at tilpasse mig virksomhedens ånd, bidrage med min erfaring på området og min vilje til løbende at forbedre processer.

Vedhæftet er mit CV såvel som de henstillinger, der er underskrevet af flere af mine tidligere arbejdsgivere. Hvis du finder det relevant, forbliver jeg tilgængelig for at arrangere et møde, hvor vi kan uddybe detaljerne om, hvad jeg angiver her.

På forhånd tak, modtag en varm hilsen.

Med venlig hilsen

Paola Vasquez Hernandez

Formelt brev for at anmode om noget

Bogotá, 8. oktober 2018

Hr. Patricio Pinto

Direktør for den kvalificerende bestyrelse for optagelse og udelukkelse af medlemmer af Union Club

Kære Mr. Pinto

Jeg skriver til dig for at anmode om medlemskab af optagelses- og ekskluderingsudvalget om optagelse som medlem af Union Club i min egenskab af stiftelsesmedlem i det politiske parti Opción Ciudadana.

Unionen har siden grundlæggelsen en stærk tradition for at fremme diskussion og debat. Kendte mennesker fra de politiske, økonomiske og sociale sfærer har samlet sig i dets fornemme rum med det formål at dele ideer og generere konvergensscenarier.

Som grundlægger af Opción Ciudadana-partiet betragter jeg det som relevant at tilslutte mig denne prestigefyldte klub, hvis medlemmer jeg vil være i stand til at tilbyde de visioner, jeg har opbygget i løbet af min 20 års erfaring i politik, såvel som mit brede netværk af kontakter, der er villige til at samarbejde med klubben i sager efter behov.

Jeg vedlægger mine personlige og professionelle legitimationsoplysninger, og jeg takker dig på forhånd for din behandling i denne ansøgning, som jeg er glad for at præsentere for dig.

Med venlig hilsen

Oscar Katz Piñera

Grundlægger af det politiske parti Opción Ciudadana

Formelt brev til indkaldelsesmøde

Mexico City, 26. maj 2017

Fru Federica Armijo

Præsident for condominium bestyrelsen i Las Flores-bygningen.

Til stede.

Fremtrædende fru Armijo:

Formålet med dette brev er at respektfuldt anmode om, at du indkalder til et nødmøde, som alle beboere i Las Flores-bygningen er inviteret til. Årsagen til mødet er at fastlægge beskyttelsesstrategier mod de voldelige protester, som vi har været vidne til i området de seneste dage.

På denne måde foreslår jeg, at mødet afholdes så hurtigt som muligt for at gennemføre de relevante handlinger for at øge vores sikkerhed og bygningens faciliteter.

Jeg takker på forhånd for den hastighed, du kan anvende i dette tilfælde, og jeg er fortsat opmærksom på ethvert samarbejde, som du finder nødvendigt.

Med venlig hilsen

Fru María Alexandra Quintero Mejías

Lejlighed 76, Las Flores bygning.

Formelt brev til statskassen

Valparaíso, 19. februar 2019

Hr. Hugo Díaz Rojas

Leder af administrationsafdelingen for Internal Revenue Service

Til stede.

Kære Mr. Díaz:

Gennem dette brev adresserer jeg dig respektfuldt til at anmode om tilbagelevering af de tilbageholdelser, der er registreret i mit navn, svarende til andet semester i 2018.

Som grundlag for denne anmodning knytter jeg til denne meddelelse de relaterede artikler, der er en del af skattekoden, der styrer vores land, og som er knyttet til den sag, jeg præsenterer for dig i dag.

Jeg takker dig på forhånd for din opmærksomhed, og jeg står til hele din rådighed for at arrangere et møde med dig eller en anden repræsentant for denne respektable institution.

Med venlig hilsen

Selena Gutierrez Torres

RUT 14 593 963-8

Formelt brev til borgmesteren

Valencia, 8. september 2019

Mr. Joan Ribó

Borgmester i Valencia

Til stede.

Fremtrædende hr. Borgmester:

Jeg skriver til dig gennem dette brev til med stor respekt at anmode om tilladelse til at realisere IV-kvartermødet i Valencia på det centrale torv i Valencia kommune den 8. november 2019.

Formålet med disse kvartermøder er at positivt forbinde alle medlemmer af den Valencianske kommune, tilbyde rekreative aktiviteter og fremme rum til diskussion, der muliggør fremskrivning af forbedringer for hele samfundet.

Det anslås, at IV-kvartermødet i Valencia vil vare 6 timer og tælle med deltagelse af cirka 150 mænd, kvinder, drenge og piger.

Jeg står til din rådighed for at planlægge et informativt møde, hvis du finder det nødvendigt, og jeg takker dig på forhånd for din venlige opmærksomhed.

Med venlig hilsen

Tamara Nuñez Fuertes

Præsident for det organisatoriske udvalg for det IV-naboskabsmøde i Valencia

Referencer

1. "Modeller af fratrædelsesbrev fra arbejdet" i Chiles regerings arbejdsdirektorat. Hentet den 1. november 2019 fra Chiles regerings departement for arbejdsopgaver: dt.gob.cl
2. "Formelt brev" i Uddannelsesportalen. Hentet 1. november 2019 fra Portal Educativo: portaleducativo.net
3. "Formelt brev" på Wikipedia. Hentet den 1. november 2019 fra Wikipedia: wikipedia.org
4. "Struktur af et formelt brev" på YouTube. Hentet den 1. november 2019 fra YouTube: youtube.com
5. "Model af skrivning for at kommunikere en frivillig tilbagetrækning" i jeg forstår. Hentet den 1. november 2019 fra Jeg forstår: loentiendo.com
6. "Nøgler til at oprette et fremragende anmodningsbrev og hvordan man skriver de hyppigste anmodninger" i Management. Hentet den 1. november 2019 fra Gestión: gestion.org
7. "Modelbrev, der skal fremlægges for statskassen, der ledsager de korrigerende fakturaer" på regnskabsafgift, skat og finansafdeling. Hentet 1. november 2019 fra Accounting, Fiscal and Financial Desk: Deskcontable.es
8. Beare, K. “Struktur af et formelt brev” i Thought & Co. Hentet den 1. november 2019 fra Thought & Co: thoughtco.com
9. "Sådan skriver du et formelt brev" på WikiHow. Hentet den 1. november 2019 fra WikiHow: wikihow.com