INTERN REGNSKABSKONTROL: ELEMENTER, MÅL OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den interne regnskabskontrol dækker de metoder, der er implementeret af et selskab for at sikre integriteten af ​​økonomiske og regnskabsmæssige oplysninger, opfylde operationelle mål og rentabilitet og overføre styringspolitikker i hele organisationen. Disse overlapper hinanden med en virksomheds normale driftsprocedurer.

Denne overlapning er beregnet til at beskytte aktiver, minimere fejl og sikre, at operationerne udføres på en godkendt måde. Der er ingen identiske interne kontrolsystemer, men mange kontrolfilosofier vedrørende økonomisk integritet og regnskabspraksis er blevet standardstyringspraksis.

Intern kontrol kommer til en pris, hvilket er, at kontrolaktiviteter ofte bremser den naturlige strøm af en virksomheds processer, hvilket kan reducere dens samlede effektivitet. Et nøglekoncept er, at selv det mest omfattende system for intern kontrol ikke helt vil fjerne risikoen for svig eller fejl.

Der vil altid være nogle hændelser, som regel på grund af uforudsete omstændigheder eller overdreven bestemt indsats fra en person, der ønsker at begå svig.

Elementer af intern regnskabskontrol

Opgave adskillelse

Adskillelse af opgaver indebærer, at ansvaret for regnskabsføring, indskud, rapportering og revision deles. De ekstra opgaver er adskilte, der er mindre chance for, at en enkelt medarbejder begår svigagtige handlinger.

For små virksomheder med kun få regnskabsmedarbejdere kan det samme formål dele opgaver mellem to eller flere personer eller kræve, at kritiske opgaver gennemgås af kolleger.

Adgangskontroller

Kontrol af adgang til forskellige dele af et regnskabssystem gennem adgangskoder, låse og elektroniske adgangslogger kan holde uautoriserede brugere ude af systemet, samtidig med at det også giver en måde at revidere systemanvendelse til at identificere kilden af fejl eller uoverensstemmelser.

Fysiske revisioner

Fysiske revisioner inkluderer manuel optælling af kontanter og eventuelle fysiske aktiver, der er registreret i regnskabssystemet; for eksempel varebeholdninger, materialer og værktøjer.

Den fysiske optælling kan afsløre godt skjulte afvigelser i kontosaldo, der overses i elektroniske poster.

Kassetællingen på salgsstederne kan udføres dagligt eller endda flere gange om dagen. Større projekter, som manuel optælling af lagre, skal udføres mindre ofte, måske kvartalsvis.

Standardiseret dokumentation

Standardisering af de dokumenter, der bruges til finansielle transaktioner - såsom fakturaer, interne materielle rekvisitioner, beholdningskvitteringer og rejseudgiftsrapporter - kan hjælpe med at bevare konsistensen i journalføring over tid.

Brug af standarddokumentformater kan gøre det lettere at gennemgå poster fra fortiden, når man ser efter kilden til eventuelle uoverensstemmelser i systemet. Manglende standardisering kan medføre, at elementer overses eller fejlagtigt fortolkes i en sådan gennemgang.

Forsøgsbalancer

Brug af et bogføringssystem med dobbelt post tilføjer pålidelighed ved at sikre, at bøgerne altid er afbalancerede. Alligevel er det muligt for fejl at kaste systemet ud af balance på ethvert givet tidspunkt.

Beregning af daglige eller ugentlige prøvebalancer kan give periodiske oplysninger om systemets helbred. Dette gør det muligt at opdage og undersøge uoverensstemmelser så hurtigt som muligt.

Periodiske afstemninger

Regnskabsafstemninger kan sikre, at saldoen i regnskabssystemet stemmer overens med saldoen på konti for andre enheder, såsom banker, leverandører og kreditkunder.

For eksempel indebærer en bankafstemning sammenligning af kontantbeholdninger og poster over indskud og indtægter mellem regnskabssystemet og kontoudtog.

Forskelle mellem disse typer supplerende konti kan afsløre fejl eller uoverensstemmelser i selve kontiene. De kan også vise, at fejlene kan stamme fra de andre enheder.

Autoritet til godkendelse

At kræve specifikke ledere til at autorisere bestemte typer transaktioner kan tilføje et lag af ansvarlighed til regnskabsposterne. Dette viser, at transaktionerne er blevet set, analyseret og godkendt af de tilsvarende myndigheder.

At kræve godkendelse for at kunne foretage store udgifter og betalinger forhindrer skrupuløse medarbejdere i at udføre store falske transaktioner med selskabsmidler.

mål

Beskyt virksomhedens aktiver

Veludviklet intern kontrol beskytter aktiver mod tab. Tabet kan være et utilsigtet tab, der stammer fra ærlige fejl begået af mennesker. Det kan også være et forsætligt tab som følge af forsætlig svigagtige aktiviteter.

Garantere pålidelighed og integritet af finansielle oplysninger

Intern kontrol sikrer, at ledelsen har nøjagtige, rettidige og komplette oplysninger - inklusive regnskabsmæssige poster - til planlægning, kontrol og rapportering af forretningsdrift.

Sørg for overholdelse af lovgivningen

Intern kontrol hjælper med at sikre, at virksomheden overholder de mange nationale, statslige og lokale love og regler, der påvirker forretningsdriften.

Fremme effektive og effektive operationer

Intern kontrol giver et miljø, hvor ledere og medarbejdere kan maksimere effektiviteten og effektiviteten af ​​operationerne.

Overholdelse af mål og mål

Systemet med interne kontroller tilvejebringer en mekanisme til styring til overvågning af opfyldelsen af ​​operationelle mål og målsætninger.

Eksempel

Likvide aktiver har altid brug for mere beskyttelse end illikvide aktiver, fordi de er lettere at stjæle; for eksempel at tage kontanter.

Kontanter er det mest likvide aktiv og kan let stjålet af enhver medarbejder, der håndterer det. For at beskytte virksomhedens kontanter er, at der implementeres særlige interne kontroller.

Intern kontrol med opdeling af told bruges ofte med kontanter. Denne kontrol kræver, at den person, der modtager kontanter fra kunden, og den, der registrerer kontantkvitteringen i regnskabssystemet, aldrig er den samme medarbejder.

Faktisk går nogle interne kontrolsystemer et skridt videre og kræver, at en medarbejder samler kontanter, en anden til at deponere dem i banken, og en anden for at registrere dem i regnskabssystemet.

Ved at opdele hver medarbejders pligter kan ingen enkelt person samle kontanterne, deponere det og registrere salget i regnskabet. Dette forhindrer svindel, fordi en person således ikke kan lomme en del af de indsamlede kontanter og registrere et mindre beløb af kontantkontoen i regnskabssystemet.

Referencer

1. Steven Bragg (2018). Intern kontrol. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Intern kontrol. Hentet fra: investopedia.com.
3. Rebekiah Hill (2018). Intern kontrol i regnskab: Definition, typer og eksempler. Undersøgelse. Taget fra: study.com.
4. University of Washington (2018). Intern kontrol. Taget fra: finance.uw.edu.
5. David Ingram (2018). Hvad er de syv interne kontrolprocedurer inden for regnskabsføring? Smallbusiness - Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
6. Mit regnskabskursus (2018). Hvad er intern kontrol? Taget fra: myaccountingcourse.com.