ANSLÅEDE OMKOSTNINGER: KARAKTERISTIKA, MÅL OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

De anslåede omkostninger forventes det beløb, der vil blive afholdt til fremstilling af et produkt eller bygge noget. Dette beløb kommer som en del af den kapitalbudgetteringsproces, der kræves til et projekt eller som en del af et salgspris, når man prøver at sælge et produkt til en kunde.

Anslåede omkostninger stammer fra behovet for at forudbestemme eller beregne produktionsomkostninger for at kunne sætte salgspriser. De bestemmes inden den faktiske produktion baseret på specificerede fremtidige forhold, der henviser til mængden af ​​varer, der skal produceres.

Pålidelige omkostningsestimater er nødvendige for alle projekter. Uden et omkostningsoverslag ville det være umuligt at udarbejde en forretningsplan, etablere detaljerede budgetter, forudsige ressourcebehov eller kontrollere omkostningerne ved et projekt.

I en konkurrencesituation, hvis et virksomheds omkostningsestimat er for lavt, kan du få en ordre, men du risikerer økonomisk tab. På den anden side, hvis dine omkostningsestimater er for høje, er du sandsynligvis ikke priskonkurrencedygtig og mister ordren.

egenskaber

- For at fastlægge de anslåede omkostninger bruges ikke videnskabelige baser, kun benyttes tilnærmelser.

- Skøn er udtryk baseret på tidligere erfaringer, beregninger baseret på foreløbige statistikker og særlig indgående viden om virksomheden og branchen.

- De angiver ikke, hvad det skal koste, men hvad produktet kan koste.

- De bruges af de virksomheder, der følger et historisk omkostningssystem, som de er baseret på reelle omkostninger fra fortiden.

- De bruges som en guide til at bestemme prisen og til at forberede tilbud til klienter.

- De fås inden produktionsstart. Det er vigtigt at tage et bestemt produktionsvolumen i betragtning for at bestemme enhedsomkostningerne for denne mængde.

- De eksisterende variationer, når man sammenligner de anslåede omkostninger og de reelle omkostninger, skal altid tilpasses den reelle ting ved at afstemme de berørte konti.

Estimeret omkostningssystem

Estimering af de samlede omkostninger kræver input af oplysninger i et automatiseret system, såsom et produktionsressourceplanlægningssystem (MRP).

Systemet bruger arbejdstid, maskintimer, timepriser for arbejdskraft og maskiner, faste priser, driftsruter og regninger af materialer til at beregne de anslåede omkostninger.

Driftsruter er den række trin, der kræves til fremstilling af produkter, herunder arbejdsområder og tilhørende timer og gebyrer.

Materialeregninger er de ting, der kræves for at samle eller fremstille produkter på højere niveau, og estimater af købte varer er resultatet af gennemsnitlige faktiske omkostninger fra tidligere køb. Et omkostningssystem skaber estimerede omkostninger gennem akkumulerede omkostninger.

mål

- Fastsættelse af enhedsomkostningerne for produkterne for at bidrage til at fastsætte deres salgspriser på forhånd og for at være i stand til at udarbejde pristilbud til kunderne.

- Regnskabsmæssig værdiansættelse af produktionen under processen og den færdige.

- Bestemmelse af produktionsomkostningerne for den solgte vare.

- Kend til de varer, der kan sælges til forskellige priser, afhængigt af deres rentabilitet, og fastlægge maksimale og minimale salgspriser, hvis udbud og efterspørgsel tillader det.

- Beslut om det skal fortsætte med at producere eller købe en vare, der fremstilles, samt vurdere muligheden for at producere en ny vare.

- Tag højde for markedets udbud og efterspørgsel samt den respektive konkurrence under hensyntagen til de aktuelle markedspriser og sammenligne dem med de beregnede skøn.

- Fordi det opnås inden produktionen, fører det til vedtagelse af korrekte standarder i produktions-, købs- og distributionsfunktionerne.

- Fremme med sikre skøn, når du ændrer design af et produkt eller dets fremstillingsprocedure.

- Server som et værktøj til intern og forebyggende kontrol.

- Hjælp med at tage ledelsesmæssige beslutninger med at planlægge og visualisere vanskeligheder i horisonten.

eksempler

Første eksempel

Rentabiliteten er sårbar og fortjener at blive beskyttet af et godt estimat af omkostningerne. Det kan være en frygtelig oplevelse at styre et projekt, der er undervurderet i dets omkostninger. det kan være demoraliserende, da alle forudsagte omkostninger kun tjener til at vurdere størrelsen af ​​et forestående tab.

Målet bør være at reducere antallet af ukendte variabler eller risici så meget som muligt.

Overvej et projekt, der blev solgt til en pris på $ 1.000.000 under hensyntagen til de anslåede samlede omkostninger på $ 850.000. Det budgetterede afkast var $ 150.000, 15% af salgsprisen.

Antag nu, at projektet faktisk koster $ 910.000 i stedet for de anslåede $ 850.000. Denne omkostningsvarians på $ 60.000 repræsenterer en estimeringsfejl på cirka 7%.

Nogle synes måske, at dette er en lille fejltagelse, og projektlederen ville glæde sig over et sådant resultat. En omkostningsestimatfejl på 7% medfører imidlertid en betydelig reduktion i rentabiliteten.

I dette eksempel er det reduceret fra de planlagte $ 150.000 til bare $ 90.000, med en reduktion ikke på 7%, men på 40%; den forventede rentabilitet er reduceret med næsten halvdelen. Sådan ser virksomhedsledelse og andre interessenter dette resultat.

Andet eksempel

Grundlaget for at inkorporere de anslåede omkostninger i virksomhedens regnskab ligger i følgende data:

Beregning af de anslåede omkostninger pr. Enhedsark

- Råmateriale: $ 200.

- Direkte arbejdskraft: $ 300.

- Produktionsomkostninger: $ 150.

Samlede anslåede produktomkostninger: $ 200 + $ 300 + $ 150 = $ 650

Det registreres i regnskabsåret for perioden i henhold til den producerede mængde:

- Produktion i processen på 300 enheder baseret på estimerede omkostninger: $ 650 x 300 = $ 195.000.

- Færdig produktion af 200 enheder til anslåede omkostninger: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Omkostninger ved solgte varer til estimerede omkostninger: $ 650 x 200 = $ 130.000.

- Registrering af produktets samlede prisomkostninger: $ 850.

- Omkostninger ved solgte varer til faktiske omkostninger: $ 850 x 200 = $ 170.000.

Sammenlign omkostningerne ved solgt vare (CMV) med estimerede omkostninger kontra faktiske omkostninger:

- CMV estimerede omkostninger = $ 130.000.

- Faktiske omkostninger til CMV = $ 170.000.

Bestemmelse af variationerne mellem de faktiske omkostninger og estimatet, hvilket genererer den regnskabsmæssige justering: $ 170.000 - $ 130.000 = $ 40.000.

Juster arket med anslåede omkostninger pr. Enhed for den følgende periode med $ 200 ($ 850 - $ 650).

Referencer

1. Steven Bragg (2017). Anslåede omkostninger. AccountingTools. Taget fra: accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Sådan beregnes de samlede estimerede omkostninger. Bizfluent. Taget fra: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Omkostningsvurderingsmetoder i regnskabsføring. Small Business - Chron.com. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
4. Regnskabsstyring (2018). Forskel mellem standardomkostninger og estimerede omkostninger. Taget fra: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Tekniske omkostningsteknikker i ESA. Det Europæiske Rumorganisation. Taget fra: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Estimering af projektomkostninger. Kapitel 4 i Project Management. Taget fra: gpmfirst.com.