HVAD ER DELENE AF EN RAPPORT / RAPPORT? - KULTURORDFORRÅD - 2025

De mest fremtrædende dele af en rapport eller rapport er indeks, resumé, introduktion, analyse og bibliografi. Det kan også indeholde bilag og foreløbige sider. Rapporterne kan også kaldes rapporter. Dette skyldes, at på det engelske sprog rapporteres det ord, der bruges til at henvise til denne type dokumenter.

En rapport er et dokument, hvis hovedformål er at gøre en slags information eller viden kendt, generelt produktet af en undersøgelse eller tidligere begivenheder.

Disse dokumenter tjener til at kommunikere enhver situation, der fortjener inden for forskellige faglige områder. Mange fagfolk såsom journalister kræver daglig rapportering.

De kendsgerninger, der præsenteres i en rapport, skal være produkter fra et værk, der tidligere er udført af forfatteren.

Enhver forskning skal opfylde de videnskabelige og metodologiske parametre, så den kan tages i betragtning på det akademiske område, og dermed kan indholdet af rapporten godkendes. Rapporten skal være komplet og understøttet.

Generelt præsenteres rapporterne skriftligt, så ud over de metodologiske parametre, der skal følges, skal nogle stilregler anvendes, så det præsenterede arbejde har en ensartet og passende stil og dermed ikke forringer resultatet af undersøgelsen.

Rapporter, ligesom alle dokumenter, har en segmenteret struktur i undertekster.

Rapportens dele udledes ofte, men det er altid vigtigt at følge en rækkefølge, hvor alle nødvendige oplysninger, der skal indfanges, er samlet. Du kan også være interesseret i at se de 7 hoveddele af en skriftlig opgave.

Hoveddelene i en rapport / rapport

1 - Indledende sider

Selvom de ikke er nødvendige i alle tilfælde, hvis en akademisk rapport, der er fokuseret på videnskabelig forskning, præsenteres for en institution, vil den sandsynligvis kræve foreløbige sider inden for dens stilretningslinjer.

Ud over den essentielle forside, hvor navnet på den institution, der udfører det, som det præsenteres for eller offentliggøres, og de forskellige underordnede organer, skal navnet på forfatteren eller forfatterne, datoen og titlen på værket angives; institutionen kan kræve tilføjelse af nogle sider, der viser godkendelsen af ​​det tidligere indsendte projekt.

2- Indekser

Alle rapporter har en indholdsfortegnelse, ved hjælp af hvilken de oplysninger, der udstedes af rapporten, først opdateres. Denne information udvides senere takket være de forskellige midler, der bruges til at sprede, hvad der produceres.

Der er andre indekser som tabeller eller tal. Hvis du har et betydeligt antal vedhæftede filer, har du muligvis brug for et vedhæftelsesindeks.

3 - Resume

Rapporter, der er specielt rettet mod rapporter, der ses som mulige videnskabelige artikler, kan have et lille resume af et langt afsnit, der kan overstige ti linjer.

I den vil der blive lavet en kort beskrivelse af det indhold, rapporten har. Generelt er resuméet lavet på engelsk med det abstrakte navn og på kildesproget for rapporten.

4 - introduktion

Det er den væsentligste del af et job, læsningen af ​​en rapport eller rapport afhænger hovedsageligt af det. Med det begynder den arabiske nummerering at blive anvendt på siderne, for i de foregående bruges den romerske nummerering.

En introduktion er den del, der giver læseren mulighed for at have en første tilgang til emnet og give ham den viden, han skal kende for at fortsætte med at læse.

Formålet med rapporten skal være implicit i ordlyden af ​​introduktionen samt sammenhængen i den situation, hvor arbejdet blev udført. Den skal specificere, hvilke begrænsninger rapporten havde for konkretionen af ​​dens gennemførelse.

Endelig skal arbejdsmetodologien, der anvendes til rapporten, være klar i indledningen. Mange anbefaler, at introduktionen er den sidste ting, der er skrevet i en rapport.

5- Diskussion og analyse

Når den indledende del af arbejdet er færdig, begynder indholdsudviklingsdelen straks, hvor det, der foreslås, præsenteres ved forskellige metoder, og det vil blive forelagt til diskussion af det samfund, hvor det foreslås. Dette afsnit består af metoden, resultater, diskussion og konklusioner:

Metoder

Uanset om det drejer sig om en rapport, hvis forskning udelukkende var dokumentarisk eller baseret på personlige erfaringer, er det vigtigt at afklare, hvad der er metoden, der er brugt til præsentationen af ​​de forskellige postulater, der er præsenteret i rapporten.

Oplysningerne om metoderne skal omfatte det udstyr, der blev brugt til skrivning af den aktuelle undersøgelse, samt forklaringen af ​​de gennemførte procedurer, henvisninger til fundne ulemper og enhver type relateret information.

Resultater

Gennem en rapport informeres et specifikt publikum om resultaterne af en specifik undersøgelse eller en revision af kilder.

Resultatsektionen afspejler normalt resultaterne direkte i form af en graf eller tabel, så de senere analyseres i diskussionen. Der er dog forfattere, der foretrækker, at resultaterne og diskussionen indtager det samme sted.

Diskussion

Det er den centrale og afgørende del af rapporten. Dette afsnit er aldrig titlen med navnet Diskussion eller et andet lignende, der bestemmes, men tværtimod er titlen tilpasset den type arbejde, der udføres, og til den udvikling, du vil gøre i teksten.

Hvis rapporten er produktet af en undersøgelse, kan den være kvalitativ eller kvantitativ, så udviklingen af ​​dette afsnit kan være induktiv eller deduktiv. Det sprog, der bruges i teksten, skal svare til publikum.

Dette afsnit består i at afsløre, hvad der tidligere blev anført i resultaterne, og, hvor det er relevant, hvad der blev undersøgt. Det anbefales at opdele dette afsnit i undertekster på flere niveauer, så det stort set kan dække alt, hvad forfatteren ønsker.

Derudover er det almindeligt at finde forslag til fokus på det indhold, der skal analyseres, uden at gå ind i teoretisk indhold.

konklusioner

Dette afsnit kan titles som konklusion, konklusioner eller endda endelige tanker afhængigt af det metodologiske fokus i rapporten. Konklusioner viser sig at være en af ​​de vigtigste sektioner i en rapport, og som dens succes afhænger af.

Konklusionen bør begrænses til rapportens mål. På maksimalt en eller to sider skal det angives, om de mål, som forfatteren havde opstillet tidligere, blev nået.

Derudover kan resultaterne af analysen af ​​rapportens diskussion afspejles i dette sidste afsnit, og hvis de kan bidrage til diskussionen, uanset omfanget, i hvilken den genereres.

Et af de vigtigste punkter, man skal huske på, når man skriver en konklusion, er, at det ikke på noget tidspunkt kan levere nyt materiale. Alt, der blev udsat her, burde have været rejst tidligere.

6- Bibliografi eller bibliografiske referencer

Det er sandsynligvis den mest besværlige sektion og den, der skal være mest opmærksom, da en utilsigtet citeringsfejl kan klassificeres som plagiering. For at lave en bibliografi er det bydende nødvendigt at vælge en stilmanual, som dens parametre skal følges med.

For eksempel i manualen til American Psychological Association (APA) er de bibliografiske referencer kun dem, der blev nævnt i arbejdet, mens bibliografien er ethvert dokument eller ressource, der bruges til at udføre forskningen. I dette tilfælde kan forfatteren vælge, hvilken af ​​de to typer, der skal bruges.

Uanset den valgte stilmanual skal bibliografien nøje følge dens regler foruden at undgå fejl, såsom ikke at tilføje dokumenter, der er citeret i teksten i denne del.

Det korrekte arrangement af alle referencer, der er brugt i teksten, ud over yderligere indhold, giver rapporten troværdighed og giver læserne mulighed for at udvide deres viden inden for de områder, der er af interesse for dem.

7 - Bilag

Selvom valgfri er bilag altid et nyttigt supplerende værktøj i oversigten, der er lavet til at udvikle en rapport.

De består dybest set af yderligere information, generelt fotografier, tekstfragmenter, tabeller, videobilleder, kort, kartogrammer, tegninger, blandt andre.

Denne type materiale tjener til at supplere informationen, der leveres i teksten, men som af pladshensyn ikke kunne integreres direkte.

Man skal være særlig omhyggelig med ikke at introducere nye oplysninger i bilagene, og at de altid kun er komplementære og udvider læserens vision om visse spørgsmål, der skal drøftes.

Mange manualer anbefaler, at i tilfælde af meget teknisk sprog, der kunne bruges en ordliste i bilagene. Afhængigt af den anvendte typishåndbog vil det blive bestemt, om inkorporering af et indeks af bilag er nødvendigt.

Referencer

1. Arias, F. (1999). Forskningsprojektet: introduktion til videnskabelig metode. Caracas, Venezuela: Redaktionelt episteme.
2. College of the North Atlantic (nd). Krav til udarbejdelse af din arbejdstidsrapport. Stephenville, Canada: College of the North Atlantic. Hentet fra
3. KU Leuven (nd.). Rapportskrivning: struktur og indhold. Leuven, Belgien: KU Leuven. Gendannes fra eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) Vejledning til skrivning i APA-stil, 6. udgave. Caracas, Venezuela: Bibliotek for Metropolitan University.
5. University of New South Wales. (Sf). Sådan skrives en rapport: de fire grundlæggende dele. Sydney, Australien: Læringscenteret, University of New South Wales. Gendannes fra vaniercollege.qc.ca.
6. University of Otago. (Sf). De vigtigste elementer i en rapport. Dunedin, New Zealand: University of Otago. Gendannes fra otago.ac.nz.
7. University of Surrey (nd). Skrive evner. Surrey, UK: University of Surrey. Gendannes fra libweb.surrey.ac.uk.