- Hvad er et stiagram til?
- Forbedre processen
- Giv en bredere sammenhæng
- Procesoversigt
- Symboler
- Hvordan gøres det?
- Vælg proces
- Definer start- og slutpunktet
- Indsaml informationen
- Fjern ineffektivitet
- Design ruten
- Analyser resultaterne
- Diagram indhold
- eksempler
- Eksempel 1
- Eksempel 2
- Referencer
Et rejsediagram er en grafisk idé om en forretningsproces fra begyndelse til slutning. Det afspejler, hvordan individuelle opgaver, handlinger eller ressourcer flyder mellem forskellige mennesker eller grupper. Det viser også, hvad der skal gøres for at få hver enkelt opgave færdig.
Opgaver er normalt repræsenteret som kasser og diamanter, selvom billeder eller endda rigtige fotos også kan bruges. Hver form eller billede er forbundet til hinanden ved hjælp af en pil, der viser, hvordan disse opgaver er relateret til hinanden, og hvordan hver opgave skal udføres.
Kilde: James Bray Griffith Wikimedia Commons (Public domain)
Rutediagrammer blev født i fremstillingen i slutningen af 1880'erne, da arbejdsstyrken gennemgik en større transformation. Den videnskabelige manager Frederick Taylor og managementkonsulent Henry Gantt ledede en bevægelse for en arbejderorganisation og udtænkte måder til at forbedre kvalitetsstyring gennem en række processer, hvoraf den ene var rejsediagrammet.
Hvad er et stiagram til?
Det bruges til at vise sekvensen for strømmen af materialer gennem et system gennem forskellige udstyrsstykker, der specificerer forbindelserne til denne strømning og driftsbetingelserne i hele anlæggets design.
Det er nødvendigt, at de ved, hvordan de læser rutediagrammerne, fordi det er den vigtigste metode til detaljering af en produktionsproces. Den mest effektive måde at formidle information om design af en proces er også ved hjælp af disse diagrammer.
Dette enkle værktøj sammen med andre forbedringsmetoder har hjulpet virksomheder med at forbedre processer til at forblive konkurrencedygtige på et voksende marked.
For at oprette et gennemgangsdiagram er den første ting at gøre en workflow-analyse.
Dette består dybest set af at tage et dybt dykk i den måde, organisationens opgaver udføres i øjeblikket, inklusive den rækkefølge, hvor arbejdet afsluttes, og de forskellige medarbejders ansvar.
Forbedre processen
Stegdiagrammet er et supplement til processflowdiagrammet, fordi du kan se den sti, som materialet skal gå mere detaljeret igennem hele processen.
Dette udvider visionen om at være i stand til at forbedre processen ved at skabe nye ruter for at undgå flaskehalse og tillade, at aktiviteter udvikles med mindre omkostninger og på kortere tid, hvilket automatisk øger produktiviteten af processen.
Giv en bredere sammenhæng
De data, der indsamles, hjælper med at designe et indledende gennemgangsdiagram. Ved at se turen kan der gives en bredere kontekst til planerne, uanset om det søger at identificere kritisk arbejde for et projekt, normalisere visse processer eller specificere flaskehalse og svagheder.
Dette hurtige billede hjælper også alle teammedlemmer med at forstå et overblik, ikke kun hvad de laver, men også hvordan de passer ind i en bredere forretningsproces, hvilket skaber større sammenhæng og samarbejde mellem afdelingerne.
Procesoversigt
Tourdiagrammer giver også et overblik over en forretningsproces, hvilket betyder, at de bruges som springbræt til udvikling af andre, mere detaljerede procesdiagrammer, såsom dataflowdiagrammer.
Det betyder dog ikke, at rutediagrammerne kun er beregnet til fremstilling. I øjeblikket vedtager virksomheder af alle slags det for at have et klart overblik over processerne inden for deres forretning.
Symboler
Stedsdiagram-symbolologi. Kilde: Fernandapineros
Hvordan gøres det?
Vælg proces
Bestem, hvilken proces du har til hensigt at analysere, og hvad du håber at opdage. Dette hjælper dig med at vælge diagramtypen.
Det er vigtigt at vide, hvem der vil se og bruge dette diagram. Hvis det analyseres af ikke-ingeniører, kan det være en god ide at oprette et diagram, hvor alle kan forstå, hvad symbolerne betyder.
Det er også vigtigt at skelne, om rejsediagrammet vil repræsentere en proces, som den for tiden er, eller hvad der forventes implementeret i fremtiden.
Definer start- og slutpunktet
Hvad der sker imellem vil allerede afhænge af processens vej, men du skal sørge for, at du har et klart udgangspunkt og et slutmål.
Indsaml informationen
Det er her du taler med de forskellige mennesker og afdelinger og indsamler information for at sikre, at rejsediagrammet er så nøjagtigt som muligt.
Den skal beskrive, hvilke aktiviteter der er involveret i hver fase og definere, hvem der er ansvarlig for disse opgaver.
Processtidslinjer, afvigelser, potentielle flaskehalse og potentielle forbedringer skal også overvejes.
Fjern ineffektivitet
Opgaver tages derefter med et øjeblik og kategoriseres i "væsentlig", "nyttig", "normal" og "unødvendig." Dette vil hjælpe med at strømline processen og tildele job til de relevante personer.
For at hjælpe med at klassificere opgaver skal du konsultere det generelle mål for processen og også det generelle mål for virksomheden. Du skal spørge dig selv, om en bestemt opgave bidrager til disse mål. Hvis ikke, kan du overveje at placere det på listen "ikke nødvendigt".
Design ruten
Nu er det tid til at omdanne alle disse data til smukke billeder. Om du bruger en pen og papir eller et diagramværktøj afhænger af hver person.
Uanset hvilken metode du vælger, skal du sørge for, at det er let at redigere, dele og bruge.
Analyser resultaterne
Det bør analyseres, om der er flaskehalse, hvis visse processer tager for lang tid eller nogle trin er dyrere end de burde være. Se også, om du kan forbedre effektiviteten gennem automatisering. Dette er alle gyldige problemer at overveje.
Diagram indhold
Stegdiagrammet bruges i procesteknik. Denne type diagram viser materialestrømmen såvel som det udstyr, der er involveret i processen.
Viser sammenhængen mellem systemets hovedkomponenter. Generelt viser det kun hovedholdene og viser ikke detaljerne.
Det vil sige, det viser ikke de mindre emner, f.eks. Systemer, klassifikationer og betegnelser.
Det bruges til at give information til en besøgende og også til uddannelse af nye medarbejdere. Et rutediagram skal indeholde:
- Symboler for hovedudstyr, navne og identifikationsnumre.
- Transportprocesser.
- Forbindelse med andre systemer.
- Betjeninger, der påvirker systemets drift.
- Nominelle værdier for systemet og driftsværdier.
- Hovedbypass- og recirkulationslinjer.
eksempler
De følgende eksempler viser to stiagrammer med forskellige præsentationsfilosofier, afhængigt af det formål, der forfølges.
Eksempel 1
Kilde: Introduktion til G. Kanawaty Work Study på lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com
Eksempel 2
Kilde: edrawsoft.com
Referencer
- Georgina Guthrie (2019). Sådan opretter du et fantastisk arbejdsdiagram - og hvorfor du har brug for et. Cacoo. Taget fra: cacoo.com.
- Edrawsoft (2019). Sammenligning mellem PFD og P&ID. Taget fra: edrawsoft.com.
- Carlos Carreon (2019). Slagdiagram. Online engineering. Taget fra: ingenieriaonline.com.
- Den industrielle ingeniørs web (2016). Slagdiagram. Taget fra: lawebdelingenieroindustrial.blogspot.com.
- Wikipedia, gratis encyklopædi (2019). Routing diagram. Taget fra: en.wikipedia.org.