OPDELINGSSTRUKTUR: EGENSKABER, FORDELE OG EKSEMPEL - DUDAS - 2025

En opdelingsstruktur er en type organisatorisk opsætning, der grupperer medarbejdere, der er ansvarlige for en bestemt type produkt eller service på markedet, alt efter arbejdsgang. Det består generelt af flere parallelle arbejdshold, der fokuserer på et enkelt produkt- eller servicelinje.

I modsætning til afdelinger er afdelinger mere autonome, hver med sin egen administrerende direktør, ofte en vicepræsident, og generelt administrerer sin egen ansættelse, budget og reklame.

Kilde: pixabay.com

Selvom små virksomheder sjældent bruger en opdelingsstruktur, kan de fungere for virksomheder som reklamebureauer, der ikke kun har dedikeret personale, men budgetter, der er fokuseret på større kunder eller brancher.

Denne tilgang er fordelagtig, når beslutningsprocessen skal koncentreres på opdelingsniveau for at reagere mere smidigt på bestemte scenarier.

Opdelingsstrukturen er væsentligt fordelagtig, når en virksomhed har mange markeder, produkter og / eller regioner. Der er tre typer af opdelingsstrukturer: produktstrukturer, geografiske strukturer og kundestrukturer.

egenskaber

En opdelende organisationsstruktur giver en meget stor forretningsvirksomhed evnen til at opdele store dele af virksomheden i semi-autonome grupper.

Selvom det generelt er mere velegnet til meget store organisationer, kan en opdelingsstruktur også i nogle tilfælde være en mindre virksomhed til gavn.

I alle tilfælde er grupperne stort set selvstyret og fokuserer på et bestemt aspekt af virksomhedens produkter eller tjenester.

En virksomheds opdelingsstruktur har tendens til at øge virksomhedens fleksibilitet og organiserer også virksomhedens aktiviteter omkring geografiske, markedsmæssige eller produkt- og servicestrukturer.

Imidlertid kan det føre til højere samlede omkostninger og resultere i en række små omstridte fiefdommer i en virksomhed, som ikke nødvendigvis samarbejder til gavn for hele virksomheden.

Få det til at virke

Opdelinger skal styres godt for at få succes. Den vigtigste faktor, der bestemmer succes for et firma, der bruger en opdelingsstruktur, er dets ledende ledelse.

Seniorledere skal forstå, hvad hver afdeling gør, og give ledelse til divisionsledere om, hvordan man tilpasser sig nye strategiske retninger, eller hvordan man samarbejder mere effektivt med alle divisioner.

Derudover skal ledere have en solid forståelse af brugen af ​​ressourcer. At have en delt pool af ressourcer, der styres centralt, såsom administrativ support eller kontorudstyr, kan reducere omkostninger og organisationens kompleksitet.

Fordel

Opdelinger fungerer godt, fordi de giver et team mulighed for at fokusere på et enkelt produkt eller en tjeneste, med en ledelsesstruktur, der understøtter dets vigtigste strategiske mål.

Ansvar

Denne tilgang gør det meget lettere at tildele ansvar for handlinger og resultater. Især ledes en afdeling af sin egen ledergruppe, der søger divisionens bedste interesser.

Konkurrence

Divisionsstrukturen fungerer godt på markeder, hvor der er stor konkurrence, hvor lokale ledere hurtigt kan ændre retningen for deres virksomhed for at reagere på ændringer i lokale forhold.

Kultur

Denne struktur kan bruges til at skabe en fælles kultur og esprit de corps på divisionsniveau, der bedre imødekommer det lokale markeds behov.

Dette er bedre end at have et produkt eller en tjeneste spredt på flere afdelinger i hele organisationen.

For eksempel kan en detailafdeling have en kultur specifikt designet til at øge serviceniveauet til kunderne.

Lokale beslutninger

Opdelingsstrukturen tillader beslutningstagning at flytte ned i organisationen. Dette kan forbedre virksomhedens evne til at reagere på lokale markedsforhold og placere beslutningstagningen så tæt på kunden som muligt.

Flere tilbud

Når en virksomhed har et stort antal forskellige produkttilbud eller markeder, som det betjener, og de ikke er ens, giver det mere mening at anvende divisionsstrukturen.

Hastighed

Denne tilgang har tendens til at give hurtigere svar på lokale markedsforhold.

Ulemper

Et firma bestående af konkurrerende afdelinger kunne tillade kontorpolitik snarere end forsvarlig strategisk tænkning at påvirke dens vision om spørgsmål som f.eks. Virksomhedens ressourcefordeling.

koste

Når et komplet sæt funktioner er konfigureret inden for hver afdeling, er der sandsynligvis flere ansatte i alt, end der ville være, hvis virksomheden var organiseret under en rent funktionel struktur.

Der skal også stadig være en virksomhedsorganisation, der tilføjer virksomheden mere overhead.

Skalaøkonomi

Virksomheden som helhed kan muligvis ikke drage fordel af stordriftsfordele, medmindre indkøb er integreret i hele organisationen.

ineffektivitet

Når der er flere funktionelle områder spredt over mange divisioner, vil intet funktionelt område være så effektivt, som det ville have været, hvis der havde været en central organisation for hver funktion.

rivalisering

De forskellige afdelinger har muligvis ikke noget incitament til at arbejde sammen. De kunne endda arbejde tværgående, da nogle ledere underminerer andre divisioners handlinger til deres egen fordel.

Øer

Alle evner er fragmenteret efter opdeling. Af den grund kan det være vanskeligt at overføre færdigheder eller bedste praksis i hele organisationen. Det er også vanskeligere at krydse sælge produkter og tjenester mellem afdelinger.

Strategisk tilgang

Hver afdeling har en tendens til at have sin egen strategiske retning, som kan afvige fra virksomhedens overordnede strategiske retning.

Eksempel

Eksempler på en divisionsproduktlinie er de forskellige bilmærker hos General Motors. Ligeledes de forskellige Microsoft-softwareplatforme.

Et eksempel på en servicelinje er Bank of America's detail-, forretnings-, investerings- og kapitaladministrationsgrene.

ABC International

ABC International havde netop omsat for $ 300 millioner. Af denne grund beslutter din leder at omfavne en opdelende organisationsstruktur for at yde fremragende service til dine kunder. Derfor vedtager den følgende opdelingsstruktur:

Kommerciel division

Det fokuserer på alle erhvervskunder og har sin egen produktudviklings-, produktions-, regnskabs- og salgsmedarbejder.

Detailafdeling

Det fokuserer på alle detailkunder i landet og har sin egen produktudviklings-, produktions-, regnskabs- og salgsmedarbejder.

International division

Det fokuserer på alle detailkunder uden for landet. Deler produktudvikling og produktionsfaciliteter med detailafdelingen. Det har sine egne regnskabs- og salgsmedarbejdere.

Referencer

1. Jason Gillikin (2018). Fordele og ulemper ved den opdelte organisationsstruktur. Small Business-Chron. Taget fra: smallbusiness.chron.com.
2. Business Dictionary (2018). Opdelingsstruktur. Taget fra: businessdiction.com.
3. Steven Bragg (2017). Divisionsorganisationsstruktur. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
4. Ramy Samir (2018). Opdelingsstrukturen. Linkedin. Taget fra: linkedin.com.
5. Elina VanNatta (2017). Funktionel vs. Divisionsorganisationsstruktur. Bizfluent, hentet fra: bizfluent.com.