FORUNDERSØGELSE: HVAD ER DET TIL, HVORDAN GØRES DET, EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den forundersøgelse er en analyse i den indledende fase af en potentiel projekt, udført for at bestemme, om det ville være umagen værd at fortsætte til forundersøgelsen fase. Dette gøres i store projekter og generelt i joint ventures eller multinationale virksomheder.

Denne undersøgelse udføres af et lille arbejdshold og er designet til at give de interesserede parter i virksomheden de grundlæggende oplysninger, de har brug for for at give et grønt lys til et projekt eller vælge mellem mulige investeringer ved at vælge de bedste forretningsscenarier.

Kilde: pixabay.com

Det giver normalt et overblik over logistik, kapitalkrav, centrale udfordringer og enhver anden information, der anses for at være vigtig for et projekts beslutningsproces.

Forundersøgelsen kan anmodes om som et selvstændigt arbejde eller som en integreret del af projektudviklingsprocessen. Uanset hvad er det en vigtig undersøgelse, der bestemmer, om der skal gennemføres en fuld gennemførlighedsundersøgelse eller ej, hvilket er væsentligt dyrere.

Scenevalg

I denne undersøgelse antages det, at du har mere end et forretningscenarie, så vil du vide, hvad der er bedst, både teknisk og økonomisk. Forud for muligheden vælges den bedste idé blandt flere ideer.

Det vil være vanskeligt og tidskrævende, hvis hvert scenario dybt udforskes. Derfor betragtes genvejen som acceptabel på dette indledende trin og kan bruges til at bestemme de mindre komponenter i investering og produktionsomkostninger.

Hvis det valgte scenario anses for muligt, anbefales det at fortsætte med undersøgelsen for at få en mere dybdegående analyse af det valgte projektscenario.

Hvad er en forundersøgelse til?

Forundersøgelsen fungerer som en af ​​de første undersøgelser af en potentiel investering, efter at der er foretaget en foreløbig ressourcerapport og oprettelsen af ​​en model.

Denne undersøgelse kan forekomme baseret på de data, der er opnået ved forskellige evalueringer. Virksomheder bruger disse undersøgelser til at indsamle information, før de investerer millioner af dollars i opgaver såsom at få tilladelser eller efterforskningsteam.

Ud over de oplysninger, der er relateret til design af modeller, tager forundersøgelserne også hensyn til de faktorer, der kan påvirke eller forstyrre det afsluttende projekt. Det kan involvere samfundsspørgsmål, hindringer, udfordringer og mere.

En omfattende forundersøgelsesundersøgelse bør omfatte detaljerede design og beskrivelser af operationen samt omkostningsestimater, projektrisici, sikkerhedsspørgsmål og anden vigtig information.

Der bør også være flere muligheder inkluderet i undersøgelsen til at tackle forskellige spørgsmål, da dette vil give organisationer flere måder at overvinde potentielle udfordringer.

Resultater

Hvis en forundersøgelsesundersøgelse resulterer i et positivt basisscenario, vil virksomheden sandsynligvis gå videre til næste trin: en feasibility-undersøgelse.

Hvis undersøgelsen er negativ, kan en organisation vende tilbage til evalueringsrådet eller opgive det potentielle projekt helt.

Forundersøgelsen giver generelt ikke et direkte svar på, hvordan man kan sikre den gæld og egenkapital, der kræves for at gennemføre projektet.

Undersøgelsen kan imidlertid rådgive de mest sandsynlige veje til at søge finansiering eller fremhæve iboende vanskeligheder, som kræver yderligere opmærksomhed, inden man kommer til finansinstitutter.

Forundersøgelser kan give investorer nyttige opdateringer om et virksomheds projektforløb. Disse undersøgelser hjælper med at skabe et mere konkret billede af en virksomheds milepæle og udfordringer, der går videre.

Hvordan gøres det? (Trin)

Udfør en foreløbig analyse

Hovedformålet med den foreløbige analyse er at analysere projektideer før man investerer tid, kræfter og penge. To sæt af aktiviteter er involveret.

Beskriv tjenesterne

Kortlægge de planlagte tjenester, målmarkederne og de unikke egenskaber ved tjenesterne så specifikt som muligt ved at besvare disse spørgsmål:

- Tjener øvelsen et øjeblikket uopfyldt behov?

- Tjener øvelsen på et eksisterende marked, hvor efterspørgslen overstiger udbuddet?

- Kan øvelsen konkurrere med succes med eksisterende praksis på grund af en "win-win" -situation, såsom bedre design, pris, placering eller tilgængelighed?

Find ud af, om der er uovervindelige hindringer

Et "ja" svar på følgende indikerer, at ideen har ringe chance for succes:

- Er kapitalkravene til fortsættende aktiviteter uoverkommelige eller utilgængelige?

- Er der nogen faktor, der forhindrer effektiv kommercialisering af nogen af ​​referencekildene?

Hvis de indtil videre indsamlede oplysninger viser, at ideen har potentiale, fortsætter en detaljeret gennemførlighedsundersøgelse.

Foretag en markedsundersøgelse

En god markedsundersøgelse er afgørende. Hvis planlæggeren ikke kan udføre denne undersøgelse, skal der ansættes et eksternt firma. Hovedmålet med en markedsundersøgelse er at have en realistisk fremskrivning af indtægterne. De vigtigste trin inkluderer:

- Definer den geografiske indflydelse på markedet.

- Gennemgå befolkningstendenser, demografiske egenskaber, kulturelle faktorer og købekraft i samfundet.

- Analyser de konkurrerende tjenester i samfundet for at bestemme deres vigtigste styrker og svagheder. Faktorer, der skal overvejes inkluderer priser, produktlinjer, henvisningskilder, placering, salgsfremmende aktiviteter, servicekvalitet, loyalitet og forbrugertilfredshed.

- Bestem det samlede volumen i markedsområdet, og skøn den forventede markedsandel.

- Vurder mulighederne for markedsudvidelse. For eksempel lydhørhed over for nye eller forbedrede tjenester.

Planlæg organisation og drift af virksomheden

På dette tidspunkt skal både organisationen og forretningsdriften planlægges i tilstrækkelig dybde til at bestemme den tekniske gennemførlighed og omkostningerne ved opstart og drift. Der kræves en stor indsats for at udvikle detaljerede planer for at:

- Hold.

- Marketingmetoder.

- Placering og design af anlægget.

- Tilgængelighed og personaleomkostninger.

- Tilgængelighed af levering. For eksempel leverandører, prisprogrammer, eksklusive produkter eller franchisetagere.

- Generelle udgifter. For eksempel forsyningsselskaber, skatter, forsikringer.

Gennemgå og analyser alle data

Denne gennemgang er afgørende. Planlæggeren skal bestemme, om data eller analyser, der er udført, skal ændre nogen af ​​de tidligere analyser. Grundlæggende betyder at tage dette skridt "gå tilbage og reflektere en gang mere."

- Alle foretagne rapporter skal behandles på ny under hensyntagen til alle angivne observationer.

- Analyser risici og eventualiteter. Overvej muligheden for væsentlige ændringer i det nuværende marked, der kan ændre fremskrivningerne.

Gør beslutningen om "gå / ikke gå"

Alle de foregående trin har været rettet mod at levere data og analyse til go / no go-beslutningen.

Hvis analysen viser, at virksomheden skal producere mindst den mindst ønskede indkomst og har vækstpotentiale, er beslutningen om at "gå" passende. Noget mindre kræver en "no go" -beslutning. Andre yderligere overvejelser er:

- Er der en forpligtelse til at ofre de nødvendige ofre i tid, kræfter og penge?

- Vil aktiviteten tilfredsstille langsigtede forhåbninger?

Eksempel

Målet med at gennemføre forundersøgelsesundersøgelsen er at have information om det projekt, der skal udføres, hvor man udsætter betingelserne for projektet og de tilgængelige muligheder. Et eksempel på forundersøgelsen består af:

Markedsundersøgelse

Denne undersøgelse søger at projicere fremtidige værdier. Den søger at forudsige stigningen i salget, ændringer i efterspørgslen efter et produkt, antallet af kunder på et givet tidspunkt, potentielle fremtidige markeder, der kommer fra konkurrencen osv.

Som i enhver forudsigelig undersøgelse skal elementer som fald eller stigning i indkomstniveauet, ændringer i markedsfordelinger og historisk efterspørgsel tages i betragtning.

Det er bestemmelsen og analysen af ​​efterspørgsel og udbud. Tilsvarende kan mange driftsomkostninger etableres ved at definere de politikker og procedurer, der skal bruges som en reklamestrategi og simulere den fremtidige situation.

Teknologisk undersøgelse

Denne undersøgelse indeholder information til måling af driftsomkostninger og mængden af ​​investeringer, der svarer til dette område.

Det betragtes normalt, at de mest moderne teknologier og procedurer bør anvendes, ressourcer, der fra et teknisk synspunkt kan være optimale, skønt ikke fra et økonomisk synspunkt.

En af afledningerne fra denne undersøgelse vil være at definere funktionen til fremstilling af produktet eller kapitalkravene, materielle ressourcer og arbejdskraft, både i opstart og i den efterfølgende drift af projektet.

Den teknologiske undersøgelse skal være nyttig for at finde den bedste måde at opnå produktionen af ​​tjenesten eller, og indeholde både grundlæggende og detaljeret konstruktion.

Grundlæggende teknik

- Kvantificer de krav og produktion, som projektet stiller til tjenesterne eller varerne.

- Størrelse.

- Beliggenhed.

- Process.

Detaljteknik

- Tidsplan.

- Organisation.

- Fysiske værker.

forsyninger

Det er evaluering og analyse af råmaterialer såvel som hjælpetjenester og input, der er nødvendige for produktionen af ​​en tjeneste eller en vare.

Det hjælper med at kende kravene, placering, egenskaber, omkostninger, tilgængelighed og andre vigtige aspekter af investeringsprojektet.

Specifikationen af ​​råmaterialer kommer som et resultat af den krævede mængde, den type produkt, der skal opnås, samt anvendelsesgraden af ​​den installerede kapacitet.

Finansiel undersøgelse

På dette trin er målet at systematisere og bestille de monetære oplysninger, der er leveret af tidligere undersøgelser.

Den forrige historie vil også blive evalueret for at verificere dens rentabilitet. Derudover fås analytiske tabeller og yderligere baggrund for at evaluere projektet.

Referencer

1. Business Dictionary (2019). Forundersøgelse. Taget fra: businessdiction.com.
2. Investering Nyheder (2018). Hvad er forundersøgelser og gennemførlighedsundersøgelser? Taget fra: investingnews.com.
3. John Kingsley (2018). Forskellen mellem forundersøgelse og gennemførlighedsundersøgelse. Forbundet i. Taget fra: linkedin.com.
4. Asha (2019). Gennemførelse af en forundersøgelse. Taget fra: asha.org.
5. Wikipedia (2019). Undersøgelse af præ-gennemførlighed. Taget fra: es.wikipedia.org.
6. Casey Research (2019). Foreløbig gennemførlighedsundersøgelse: ("præ-feasibility-undersøgelse"). Taget fra: caseyresearch.com.