VIRKSOMHEDENS ADMINISTRATIVE FUNKTIONER: BETYDNING OG EKSEMPLER - DUDAS - 2025

De administrative funktioner er de opgaver eller aktiviteter, som enhver leder skal bruges til at opnå enestående resultater på kort og lang sigt i en virksomhed. Disse funktioner er universelle, så enhver leder kan implementere dem i deres respektive arbejde.

Ledere deltager stort set i et fælles sæt funktioner for at opfylde virksomhedens mål. Disse administrative funktioner blev beskrevet af Henri Fayol i hans bog "Industrial and General Administration" i 1916.

Kilde: pixabay.com

Administration, også kendt som forretningsadministration, er ledelsen af ​​et kontor, virksomhed eller organisation. Det involverer effektiv organisering af mennesker, information og andre ressourcer for at nå virksomhedens mål.

Information er nøglen til forretningsdrift, og mennesker er ressourcerne, der bruger information til at tilføje værdi til en virksomhed. Dette betyder, at virksomheder vil have vanskeligheder, hvis de ikke har en form for administrativ ledelse.

Administrativ proces

Når den administrative proces implementeres på en systematisk måde, genereres gunstige resultater i ledelsen af ​​virksomheder. Denne proces vurderer, at administrationen er den, der udfører visse aktiviteter, der kaldes administrative funktioner: planlægning, organisering, koordinering, retning og kontrol.

Det værdsættes som en proces, fordi en organisation ikke kan gennemføres, hvis en planlægning ikke er etableret, den ikke kan koordineres, hvis den ikke tidligere er planlagt og organiseret osv., Indtil den ikke kan kontrolleres, hvis den ikke er planlagt, organiserede, koordinerede og instruerede aktiviteter.

De 5 administrative funktioner i en virksomhed

Disse funktioner er beregnet til at indikere, på hvilke felter arbejdet skal udføres, og hvor indsatsen skal anvendes, ud over at løse problemet med, hvordan man udfører opgaverne i hvert af disse områder for at nå de foruddefinerede mål.

Disse funktioner omfatter vigtige dele af en virksomheds struktur, hvilket hjælper organisationen med at administrere ressourcer og mennesker effektivt.

Planlægning

Det betyder, at man på forhånd kan bestemme, hvad man skal gøre, hvornår og hvordan man skal gøre det, samt hvem der skal gøre det. Kortlægge stien fra hvor virksomheden er, til hvor den ønsker at være.

Planlægningsfunktionen involverer at sætte mål og organisere dem i logisk rækkefølge. Angiv også de strategier, der skal følges for at nå dem. Ledelsen deltager i både kortsigtet og langsigtet planlægning.

I planlægningen skal enhed styre og være præcis samt være fleksibel og kontinuerlig på en bestemt måde. Tidligere erfaringer skal tages i betragtning for at undgå problemer, der er præsenteret tidligere.

Organisation

Det involverer at identificere det ansvar, der skal udføres, gruppere ansvaret i afdelinger eller afdelinger og specificere de organisatoriske forhold.

Formålet er at opnå en koordineret indsats blandt alle elementer i organisationen. Organisationen skal tage højde for delegering af myndighed og ansvar og omfanget af kontrol inden for tilsynsenhederne.

Tilrettelæggelse af et godt arbejde er vigtigt, for på denne måde kan de aktiviteter, der skal udføres, bestilles, så virksomhedens struktur er solid.

Samordning

Det henviser til at knytte procedurerne til de opgaver, der udføres i virksomheden for at komplementere dem og hjælpe med at arbejde for hver enkelt af arbejderne.

Dets mål er at konsolidere alt, hvad der gøres for at nå de mål og generelle mål, som virksomheden foreslår.

Adresse

Det leder mennesker på en måde, der når virksomhedens mål. Dette indebærer en passende fordeling af ressourcer og effektiv støtte.

Lederskab kræver ekstraordinære interpersonelle færdigheder og evnen til at motivere mennesker. Den rette balance skal være mellem en vægt på personalebehov og en vægt på økonomisk produktion.

Det skal udføres af en leder, så medarbejderne kan tage de angivne handlinger og nå de planlagte mål.

Styring

Det er funktionen, der evaluerer kvaliteten på alle områder og registrerer potentielle eller faktiske afvigelser i organisationens plan.

Dette garanterer ydeevne af høj kvalitet og tilfredsstillende resultater, samtidig med at der opretholdes en ordnet og problemfri kontrol med miljøet, herunder information til måling af ydelsesstyring og implementering af korrigerende handlinger.

Inspicerer og evaluerer, at de opgaver, der skal udføres i virksomheden, udføres korrekt. Derudover skal du være opmærksom på at korrigere de genererede fejl, samt at der er nogen afvigelse fra målene.

Betydning

At holde finanserne sunde

Hvis du ikke kontrollerer udgifter, reducerer affald og har tillid til dine data, er det umuligt at holde din økonomi sund. Hvis alle områder af virksomheden er organiseret, inklusive økonomiafdelingen, er det meget lettere at styre pengestrømmen.

Det er meget nyttigt at bestemme hyppigheden og metoderne til at opretholde denne kontrol. Oplysninger bør også centraliseres for at undgå dobbeltarbejde og fejl, når de sendes til andre steder.

Derfor skal du udskifte flere regneark med et enkelt pålideligt system, der opdateres af et lille antal mennesker.

Forøg produktiviteten

Du kan identificere, hvilke teams, der udfører visse opgaver bedst, og lad dem fokusere på styrker. At identificere fejlene i processen og rette dem vil resultere i en mere effektiv metode, der spilder mindre tid og også færre ressourcer.

Ved at identificere og korrigere fejl er det muligt at producere mere på kortere tid og bruge færre ressourcer i processen, hvilket sikrer bedre resultater.

Hjælp med at nå mål

Administrativ ledelse gør det muligt at opnå de krævede resultater. Dette skyldes, at det fokuserer på implementering af mere effektive processer, der bekræfter, at målene er nået.

Generer kundetilfredshed

De mest effektive processer afspejles i kvalitet og frister, hvilket resulterer i, at klienter opfylder deres behov. Forholdet til kunderne kan være tættere og hjælpe med til bedre at forstå deres behov for at tilbyde produkter og tjenester, der tilfredsstiller dem.

Fremme datadrevne beslutninger

Beslutninger træffes på baggrund af resultaterne. Det vil sige, hvis alt, hvad der sker, overvåges, registreres det i data. Baseret på disse data kan der træffes mere præcise beslutninger, der analyserer tidligere og aktuelle scenarier for at planlægge for fremtiden.

eksempler

Kommerciel funktion

Det er den funktion, der forbinder virksomheden med det ydre miljø. Det er ansvarlig for alle de aktiviteter, der kræves for at de varer og tjenester, der produceres for at nå kundekredsen.

Gennem en markedsanalyse er målet at fastlægge, hvilket produkt eller tjeneste der skal produceres, hvilke personer du vil målrette mod, hvordan det vil blive markedsført, hvor det vil blive solgt, hvad der vil være prisen osv.

Denne aktivitet søger at få kunden til at føle sig tilfreds med det leverede produkt eller service og ikke med noget andet, som de andre virksomheder har markedsført.

Regnskab

Det holder kontrol med de ressourcer, virksomheder har, for at håndtere dem effektivt. For det første skal regnskabsprocessen etableres ved gennemførelse af automatiserings-, værdiansættelses- og registreringsfasen.

Derudover rapporterer den gennem årsregnskabet om virksomhedens aktiviteter. Det skal vise, hvad der er ressourcerne, og hvor meget er mængden af ​​gæld, produkter, udgifter og aktiver, ligeledes foretages en evaluering af virksomhedens resultater.

De oplysninger, der tilbydes ved regnskabsaflæggelse af et selskab, er vigtige for at være i stand til at træffe beslutninger fra både ejere og ledere.

Finansiere

Planlæg de økonomiske ressourcer på en sådan måde, at dens anvendelse sker på den mest optimale måde, der er muligt. Derudover undersøger den finansieringskilderne for at tiltrække ressourcer, når virksomheden har brug for dem.

Det søger at reducere usikkerheden omkring investeringen for at opnå den maksimale rentabilitet for en virksomhed eller indtjening pr. Aktie.

Hygiejne

Det defineres som den aktivitet, der anvendes til at beskytte medarbejdernes fysiske integritet og forhindre fremtidige ulykker. Kontrollerer og forhindrer miljørisici for mennesker i virksomheden, som kan forårsage sygdomme.

Det er ansvarligt for at minimere de eksisterende risici for arbejdstagerne og for arbejdsteams i deres gensidige forhold.

Referencer

1. Ecourses Online (2020). Administrationsfunktioner. Taget fra: ecoursesonline.iasri.res.in.
2. Reference (2020). Hvad er en administrationsfunktion? Taget fra: reference.com.
3. Institut for Administrativ Ledelse (2020). Administrativ ledelse. Taget fra: instam.org.
4. Economic Encyclopedia (2020). Administrative funktioner. Taget fra: encyclopediaeconomica.com.
5. Sabino Ayala Villegas (2006). Den administrative proces og dens grundlæggende funktioner. Taget fra: gestiopolis.com.
6. Min Abcm (2020). Lær vigtigheden af ​​administrativ ledelse for erhvervslivet. Taget fra: myabcm.com.