- Årsager til vigtigheden af administration
- Holder økonomien på et højeste niveau
- Forøg produktiviteten
- Hjælper med at nå mål
- Skaber tilfredshed hos kunder og medarbejdere
- Reducer affald
- Tilpas organisationen til markedets efterspørgsel
- Fremmer bæredygtig vækst
- Forbedre virksomhedens image
- Optimer brugen af ressourcer
- Reducer omkostningerne
- Referencer
Det er vigtigt at administrationen omfatter alle relevante aspekter af denne proces, som har en positiv indflydelse på gennemførelsen af organisationens mål. Derfor vil sættet af disse faktorer være nøgleelementer til at tage enhver beslutning fra arbejdsgruppen.
Det er vigtigt, at virksomheden har klare og veldefinerede mål og formål. Disse skal informeres til personalet, der udgør det, så alle kan arbejde unisont baseret på konsolidering af de foreslåede mål.
Administrationen arbejder på at udvikle en systematiseret og struktureret proces med planlægning, organisering, udførelse og kontrol af ressourcer på jagt efter virksomhedens vækst og stabilitet.
Administrationens succes ligger i, at den er i stand til at øge og opretholde høje effektivitetsniveauer i hver af de menneskelige, økonomiske, materielle og teknologiske elementer, der udgør virksomheden. Dette vil være grundlaget for, at organisationen kan nå de forventede resultater.
Årsager til vigtigheden af administration
Holder økonomien på et højeste niveau
I enhver virksomhed er pengehåndtering afgørende. En fremragende ledelse af den vil give organisationen mulighed for at fortsætte stående og gå videre. Ellers kan det forsvinde på grund af forkert ledelse.
Virksomheden er en dynamisk enhed, som administrationen konstant har brug for at evaluere de forskellige scenarier, på udkig efter succeser eller fejl i de anvendte politikker, ikke kun for at overholde dem, men også foreslå enhver mulig ændring af dem.
For at maksimere fordelene og minimere risici udøves udgiftskontrol, og der oprettes et regnskabssystem, der giver de data, det projicerer, pålidelighed.
Forøg produktiviteten
Det er afgørende for en virksomhed at identificere de svage og stærke punkter i processen. De fundne styrker skal genkendes og fremhæves.
Fejlene i processen får en anden behandling, da det er nødvendigt at planlægge for at rette dem.
At søge effektivitet i alle processer vil resultere i at reducere de anvendte ressourcer og producere mere på kortere tid, hvilket garanterer bedre resultater.
Hjælper med at nå mål
Der er intet vigtigere for en organisation end at nå de mål, den har sat sig på alle niveauer. Administrationen er en af de grundlæggende bastioner for, at dette kan ske, som den formulerer en række strategier harmonisk orkestreret med alle afdelinger.
Den centrale idé er, at alt drejer sig om at nå målene. Dette er grunden til, at der tages skridt til at koordinere, dirigere og kontrollere ressourcer såvel som for at etablere en solid organisation, hvor autoritet og ansvarsforhold mellem personalet er tydelige.
Strategier evalueres gennem hele processen. Den søger at ændre dem, der ikke peger på konsolidering af det organisatoriske mål.
Skaber tilfredshed hos kunder og medarbejdere
Implementeringen af mere effektive processer gør kunderne tilfredse; Dette fører til tættere kommercielle bånd. På sin side vil organisationen bedre forstå deres behov og tilbyde dem bedre produkter og tjenester.
Efterhånden som opgaverne er blevet optimeret internt, bliver medarbejderens arbejde mere effektivt, og han føler sig mere komfortabel med at observere, at han har mindre slid i udførelsen af sine opgaver.
Reducer affald
Affald i en virksomhed er ekstremt vigtigt. Det ville være en alvorlig fejltagelse ikke at overveje de negative konsekvenser, dette medfører.
Overproduktion, tabt tid mellem hver proces, overskydende lagerbeholdning af et materiale, produktionsfejl og endda spild af menneskelige ressourcer er eksempler på affald i en virksomhed.
Alt dette tilføjer ingen værdi til produktet, hvilket forårsager tab af enhver art for organisationen. Derfor agerer administrationen planlægning og kontrol for at forsøge at minimere mængden af affald. Når disse er reduceret, øges produktiviteten.
Tilpas organisationen til markedets efterspørgsel
En virksomhed skal overleve i et skiftende miljø. Derfor skal administrationen følge med i eksterne variationer for at foreslå handlinger, der vender mod organisationens vækst og vedligeholdelse.
Derudover giver dette åbne forhold til de forskellige faktorer, der udgør det ydre miljø, dig en bred vision af situationer, hvor du er i stand til at forudsige fremtidige begivenheder og mulige implikationer for virksomheden.
Fremmer bæredygtig vækst
En virksomheds vækst er ikke et tilfældigt produkt, det er resultatet af et fælles arbejde blandt alt det personale, der udgør det, og en effektiv gennemførelse af driftsplanlægning.
Administrationen arbejder internt med motivation, teamwork og søgning efter personlig succes for arbejderne. Alle disse strategier fremmer en følelse af loyalitet over for virksomheden. Derfor støtter ethvert vækstinitiativ.
Det håndterer også de eksterne økonomiske og sociale variabler, der er knyttet til virksomheden, og tilbyder således en væsentlig global vision, når der træffes beslutning om handlinger baseret på operationel eller økonomisk vækst.
Forbedre virksomhedens image
Organisationen skal projicere sig selv, både internt og eksternt, med et stærkt og konsolideret image.
Administrationen bidrager direkte til dette, da det ved at producere varer og tjenester af fremragende kvalitet og skabe en hjertelig atmosfære med den interne og eksterne offentlighed, påvirker det positivt af virksomhedens fremskrivning i forretnings- og markedsområdet.
Ved at have en ekstern identitet, der stemmer overens med det interne image, vil virksomheden have et fremragende præsentationsbrev til konkurrenter, kunder og blandt de ansatte selv.
Optimer brugen af ressourcer
Administrationen giver virksomheden mulighed for effektivt at bruge de menneskelige ressourcer og de teknologiske og økonomiske materialer, der udgør det. Dette resulterer i at opnå gunstige resultater, der vil hjælpe med at nå de foreslåede mål.
Denne optimering giver virksomheden forskellige forslag, hvor man overvejer muligheden for at spare på nogle ressourcer eller behovet for at arbejde hurtigt på et kritisk punkt, der påvirker dens vækst.
Effektiv styring af ressourcer er nøglen til vækst og velstand i en organisation.
Reducer omkostningerne
Et af principperne i ledelsen er at forbedre effektiviteten. Dette omsættes direkte til omkostningsreduktion, hvilket er meget vigtigt i enhver organisation.
For at opnå dette bruger administrationen som strategi en vellykket kombination mellem de forskellige ressourcer. Derudover bruger den forskellige processer og operationelle kontrolstrategier.
Referencer
- ABCM (2016). Lær vigtigheden af administrativ ledelse for erhvervslivet. Taget fra: myabcm.com.
- Juneja Prachi (2018). Betydningen af ledelse. MSG. Taget fra: managementstudyguide.com.
- Money Matters (2018). Ledelse: Betydning, rolle, betydning, begrænsninger. Taget fra: accountlearning.com.
- Ledelsesinnovationer (2008). Definer styring og dens funktioner. Taget fra: managementinnovations.wordpress.com.
- Samiksha (2018). Betydningen af ledelse for en moderne virksomhed. Dit artikelbibliotek. Taget fra: yourarticlelibrary.com.