- Elementer af personalebeholdningen
- Generelle data
- Personlig information
- Familieinformation
- Erhvervserfaring
- Sundhedsdata
- Kompetencer og evner
- Akademisk uddannelse
- Jobydelse inden for virksomheden
- Evaluering
- Hvordan gøres det?
- Mød personalet
- Informationsindsamling
- Individuelle interviews
- spørgeskemaer
- Direkte observation
- Ekspertudtalelse
- Informationsevaluering
- Eksempel
- Referencer
Den opgørelse over de menneskelige ressourcer er en detaljeret registrering af de grundlæggende oplysninger om det personale, der arbejder i en organisation. Dette giver virksomheden mulighed for at kende det menneskelige potentiale, det har, og dermed give det mulighed for at træffe beslutninger, der muliggør en effektiv anvendelse af disse ressourcer.
I moderne tid er denne opgørelse blevet et meget vigtigt værktøj, da det systematisk leverer data om medarbejdernes viden og færdigheder. Dette ville blive taget som grundlag for uddannelse, forfremmelser eller mulige åbninger for nye job.
Af disse grunde er det en prioritet, at opgørelsen over menneskelige ressourcer holder informationen opdateret, så den garanterer, at de indeholdte data er relevante og nyttige. I en virksomhed er den vigtigste kapital dens arbejdstagere, dens drift og udvikling afhænger i vid udstrækning af dem.
Med en god opgørelse over menneskelige ressourcer vil virksomheden forbedre arbejdstagernes kapacitet og evner og med succes henvende sig til opfyldelsen af dens mål.
Elementer af personalebeholdningen
Det er praktisk at implementere en ikke-standardiseret opgørelse over menneskelige ressourcer i virksomheden. Det ideelle er at designe dit eget instrument, der kan give de oplysninger, som virksomheden har brug for. Dette er nogle af de elementer, som denne beholdning indeholder:
Generelle data
De gør det muligt at have individuel og familieinformation knyttet til arbejdstageren, hvilket tillader en global vision af arbejdstageren i disse aspekter. Dette element er opdelt i to sektioner:
Personlig information
Dataene i dette afsnit udgør identifikationen af arbejdstageren, såsom identifikationsnummer, arbejdstagerens fulde navn, sted og fødselsdato, alder, nationalitet, køn, ægteskabelig status, hjemmeadresse, rumtelefon og mobiltelefon.
Familieinformation
Dette afsnit indeholder data om arbejdstagerens nærmeste familiemedlemmer. For eksempel fulde navne på far og mor, forældres aldre, ægtefælles fulde navn, ægtefælles alder, antal børn, fuldt navn på børn, fødselsdato for børn, børn i alderen.
Erhvervserfaring
Arbejdstagerens ansættelseshistorie er yderst vigtig. Med disse oplysninger kan du opbygge en profil om deres jobudvikling.
Alle virksomheder, hvor du har arbejdet, skal være noteret, startende med det seneste. For hver virksomhed skal du angive:
- Firmanavn.
- Telefon og adresse.
- Dato for indrejse og dato for decharge.
- Positions afholdt og funktioner udført.
- Navn og placering af den sidste øjeblikkelige chef.
- Årsag til udgang.
Sundhedsdata
Den består af en detaljeret rapport og dens samlinger, der afspejler arbejdstagerens integrerede sundhedsstatus, såsom:
- Medicinske undersøgelser og laboratorieundersøgelser, der udføres i forudgående ansættelse.
- Forebyggende og medicinsk eksamen efter ferie.
- Allergier.
- Fysiske begrænsninger for at udføre en form for arbejde.
Kompetencer og evner
Alle de færdigheder og evner, som medarbejderen besidder, afspejles her, uanset om de er direkte relateret til den position, som arbejdstageren besætter inden for organisationen. Deres styrker og svagheder er også anført.
Akademisk uddannelse
Den henviser til alle oplysninger om medarbejderens uddannelsesniveau.
- Grunduddannelse.
- Videregående uddannelse.
- Postgraduate studier (specialisering, kandidatuddannelse, doktorgrad).
- Kurser og workshops afholdt.
- Kommando over fremmedsprog.
- Andre læreplanerfaringer (offentliggørelse af værker, anerkendelser fra offentlige eller private enheder).
Jobydelse inden for virksomheden
Dette element inkluderer resultaterne af alle præstationsevalueringer af deres arbejdsøvelse anvendt på arbejdstageren i hver af de positioner, de har haft i virksomheden.
Evaluering
Forstå oplysningerne fra holdnings-, logik- og personlighedstestene, der udgør disse evalueringer.
Hvordan gøres det?
Data kan optages og gemmes på to måder: manuel eller digital. Begge tilbyder positive og negative aspekter ved opgørelsen, og dens anvendelse afhænger af organisationens struktur og størrelse.
Ideelt skal du indsamle og gemme HR-lageroplysninger med en kombination af det bedste af hver.
For at udarbejde en oversigt over menneskelige ressourcer skal en række trin følges, som er beskrevet nedenfor.
Mød personalet
Det er yderst vigtigt at kende personalet. Det ville være ideelt at være i stand til at identificere, hvilken type kommunikation (mundtlig eller skriftlig) der er arbejdstagerens styrke, da dette ville hjælpe med at bestemme det ideelle instrument til at indsamle informationen.
Hvis der anvendes et spørgeskema til en person, der viser vanskeligheder med at skrive eller en samtale til en ekstremt tilbagetrukket person, er resultaterne ikke helt pålidelige.
Alle oplysninger indeholdt i opgørelsen over menneskelige ressourcer skal ledsages af de tilsvarende understøttelser og forholdsregler, der gør det muligt at garantere nævnte oplysninger.
Interviewet inden anvendelsen af instrumentet er nøglen til at skabe et behageligt miljø, hvor aktiviteten kan finde sted, og samtidig indhente de oplysninger, der giver mulighed for at vælge instrumentet til at indsamle de krævede oplysninger.
Informationsindsamling
Følgende instrumenter kan bruges til at indsamle dataene:
Individuelle interviews
Det består af at indsamle information ved hjælp af allerede strukturerede spørgsmål. Her etableres en direkte kommunikation med medarbejderen, som kan bruges til at observere andre aspekter af arbejdstageren, herunder ikke-verbalt sprog.
spørgeskemaer
De er et sæt spørgsmål, der sigter mod at indhente de data, der kræves for at udføre opgørelsen over menneskelige ressourcer.
I dette særlige tilfælde er åbne spørgeskemaer mere egnede end spørgeskemaer med lukket type eller multiple choice, da arbejderen således frit kan besvare spørgsmålene.
Direkte observation
Denne teknik er meget nyttig, da den giver os mulighed for at se arbejdstagerens adfærd i daglige arbejdssituationer og være i stand til at identificere aspekter som konflikthåndtering, type kommunikation, ledelse og værdier.
Ekspertudtalelse
Et trofast eksempel på denne type observationer inkluderer evalueringer foretaget af arbejdstageren om hans præstation i stillingen. I disse udgør ekspertens dom et vigtigt grundlag for mulige interne forfremmelser.
Informationsevaluering
De data, der findes i opgørelsen, er af stor værdi, når man foretager en evaluering af arbejdstageren.
Fra den korrekte fortolkning af disse data kan man opnå, der afspejler både behovet for medarbejderuddannelse og ideen om fremragende udviklingsstrategier for virksomheden.
Eksempel
Her er eksempler på formularer og automatiserede systemer, der er nødvendige for at sammensætte oversigten over menneskelige ressourcer.
Referencer
- Mbaskool (2018). Menneskelig ressource opgørelse. Taget fra: mbaskool.com.
- Wisenepali (2018). Betydningen af informationssystem for menneskelige ressourcer, HR-inventar. Taget fra: wisenepali.com.
- Ledelsesinnovationer (2008). HR: Grundlæggende om rekruttering. Taget fra: managementinnovations.wordpress.com.
- Society of human resource management (2016). Strategisk planlægning: Hvordan kan en færdigbeholdning bruges til strategisk HR-planlægning? Taget fra: shrm.org
- Joseph MacCafferty (2005). En menneskelig opgørelse. Taget fra: cfo.com.