SIKKERHEDSINVENTAR: EGENSKABER, HVORDAN DET BEREGNES, EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den sikkerhedslager er den supplerende mængde af en vare, som en virksomhed holder gemt i lageret for at reducere risikoen for, at artiklen vil blive opbrugt. Det bruges af logistikspecialister til at beskrive et yderligere lagerniveau, der holdes for at mindske risikoen for en råvaremangel forårsaget af usikkerheder i udbud og efterspørgsel.

Det fungerer som en reserve i tilfælde af at salget er højere end planlagt og / eller virksomhedens leverandør ikke kan levere yderligere enheder på det forventede tidspunkt.

Kilde: pixabay.com

Korrekt niveauer af sikkerhedsinventar gør det muligt for forretningsdrift at fortsætte i henhold til planerne. En sikkerhedsinventar opretholdes, når der er usikkerhed i efterspørgsel, udbud eller produktionsydelse, der tjener som forsikring mod lagerbeholdninger.

Der er ekstra bæreomkostninger forbundet med sikkerhedsbeholdningen. Vedligeholdelsesomkostningerne kan dog være mindre end omkostningerne ved ikke at levere en kundes ordre til tiden eller at skulle stoppe en produktionslinje.

egenskaber

-Mængde af sikkerhedsinventar

For meget sikkerhedsbeholdning kan resultere i høje omkostninger til lagervedligeholdelse. Produkter, der er opbevaret for længe, ​​kan også ødelægge, udløbe eller gå i stykker under opbevaringsprocessen.

På den anden side kan for lidt sikkerhedsinventar føre til tabt salg og en højere rate af kundekrav.

Som et resultat er det vigtigt at finde den rigtige balance mellem for meget og for lidt sikkerhedsinventar.

- Beholdningspolitik

Avis

I denne politik kontrolleres lagerniveauet med jævne mellemrum, og på det tidspunkt placeres en ordre til at tilfredsstille det forventede efterspørgsel indtil den næste ordre.

I dette tilfælde beregnes sikkerhedsbeholdningen under hensyntagen til risikoen for ustabilitet i udbud og efterspørgsel i denne periode plus påfyldningstid.

Sammenhængende

I denne politik kontrolleres lagerniveauet kontinuerligt, og ordrer placeres når som helst. I dette tilfælde beregnes sikkerhedsinventariet kun under hensyntagen til risikoen for genopfyldningstid.

Denne politik kan føre til et mindre sikkerhedsinventar ud over at sikre højere serviceniveau.

Det er imidlertid meget vanskeligere at implementere, og det er grunden til, at de fleste organisationer, der bruger traditionelle planlægningsværktøjer, vælger den periodiske lagerpolitik.

-Betydning

Kompensere for forventede unøjagtigheder

Jo mindre nøjagtige prognosen er, desto mere sikkerhedsinventar vil være påkrævet for at sikre et givet serviceniveau.

Du har muligvis en konstant efterspørgsel efter en bestemt vare, men du kan sælge mere end forventet om en måned. Med sikkerhedsinventar ofrer du ikke niveauet for kundeservice.

Beskyt mod uforudsete variationer

Hvis en leverandør uventet lukker i en uge, eller der er en afbrydelse i en ordre under transit, med sikkerhedsinventar, spildes ingen tid på at udføre kundeordrer.

Forsyningskæder bliver længere og globaliseret med flere og flere tilfælde, der kan forårsage alvorlige forstyrrelser.

Hvordan beregnes det?

Beregning af sikkerhedsbeholdningen kræver ikke rigtig meget videnskab. Du behøver kun have købshistorikken og salgsordrehistorikken tilgængelig. Når du først har det, skal du bruge denne enkle formel for sikkerhedsinventar, også kendt som "inventarligning":

Sikkerhedsinventar = (Maksimal daglig brug x Maksimal leveringstid i dage) - (Gennemsnitlig daglig brug x Gennemsnitlig leveringstid i dage).

Først ganges den maksimale daglige brug af materialet gang med den maksimale leveringstid i dage. Derefter ganges den gennemsnitlige daglige brug af materialet gang med den gennemsnitlige leveringstid i dage.

Endelig beregnes forskellen mellem de to foregående multiplikationer for at bestemme sikkerhedsbeholdningen.

Beregningseksempel

En russisk souvenirbutik i New York sælger russiske tesæt. I gennemsnit tager det omkring 40 dage (gennemsnitlig leveringstid) at skaffe og sende tesættene fra Rusland til New York.

Virksomheden sælger ca. 15 sæt pr. Dag (gennemsnitlig daglig brug), men på gode dage kan salget gå op til 25 (maksimal daglig brug). Desværre er der snestorme i Rusland, hvilket resulterer i leveringstider på op til 55 dage (maksimal leveringstid).

Brug af ligning med sikkerhedsinventar over din optimale lagerniveauformel ville være: (25 × 55) - (15 × 40) = 775.

Den russiske souvenirbutik skulle til enhver tid have omkring 775 tesæt som sikkerhedsinventar.

Eksempel

Antag, at der er en USA-baseret forretning kaldet Shawls M, der sælger håndvævede kasjmirsjaler, produceret af kunsthåndværkere i Mongoliet.

I gennemsnit tager det omkring 55 dage (gennemsnitlig leveringstid) for at få sjaler fra Mongoliet til Amerika. Sjaler M sælger ca. 10 sjaler om dagen (gennemsnitlig anvendelse). I weekender og helligdage kan de sælge op til 14 sjaler (maksimal brug).

Desværre har Mongoliet sandstorme, hvilket resulterer i leveringstider på op til 60 dage (maksimal leveringstid). Så for Sjaler M ville sikkerhedsinventarniveauet være: (14 × 60) - (10 × 55) = 290.

Dette betyder, at Chales M på alle tidspunkter skulle have omkring 290 enheder af sikkerhedsinventar, især i løbet af foråret, når sandstormene bugner.

konklusioner

Med yderligere 290 enheder på lager i sikkerhedsinventar, der sælger ca. 78 sjaler om ugen (10 pr. Ugedag plus 14 pr. Dag i weekenderne), har Shawls M nok lager i lidt over tre og en halv uge.

Sikkerhedsbeholdningen er der for at beskytte Chales M mod alle udsving i efterspørgsel og leveringstid. Det vil beskytte virksomheden mod alle uventede begivenheder.

Afhængigt af hvad der sælges, skal du muligvis være opmærksom på årstiderne. For eksempel kan der ses en stigning i efterspørgsel ved jul.

Måske har sjaler en tendens til at sælge en hel del i december, da de er fremragende julegaver, der tredobler efterspørgslen. Derfor skal Chales M inden december sikre sig, at den har tilstrækkelig sikkerhedsinventar til at imødekomme denne forventede tredobling af efterspørgslen.

Når først højsæsonen er forbi, skal sikkerhedsbeholdningen dog begynde at blive reduceret.

Referencer

1. Tradegecko (2019). Hvad er sikkerhedsinventar, og hvordan beregner du det? Taget fra: tradegecko.com.
2. Wikipedia, gratis encyklopædi (2019). Sikkerhedsinventar. Taget fra: en.wikipedia.org.
3. Harold Averkamp (2019). Hvad er sikkerhedsinventar? Regnskabscoach. Taget fra: accountingcoach.com.
4. Maggie Bendis (2019). 4 grunde til bærbar sikkerhedsinventar. Eazy Inventory. Taget fra: eazyinventario.com.
5. Hvordan beregnes sikkerhedsinventar? Formel og beregning af sikkerhedsinventar. Virto-handel. Taget fra: virtocommerce.com.