PERIODISK OPGØRELSE: EGENSKABER, FORDELE, ULEMPER - DUDAS - 2025

Det periodiske lagerbeholdning er en varevurderingsmetode til registrering i økonomiske rapporter, hvori der foretages et fysisk varetælling med bestemte intervaller eller perioder. Denne regnskabsmetode er kendetegnet ved optagelse af beholdning i begyndelsen af ​​en periode.

Senere tilføjer det de nye lageropkøb, der er foretaget i denne periode, og trækker slutbeholdningen for at opnå omkostningerne ved det solgte produkt som et resultat. Det periodiske beholdningssystem vil kun opdatere slutbeholdningsbalancen i hovedbogen, når der udføres et fysisk varetælling.

Den eneste gang et periodisk lagersystem virkelig er opdateret er ved udgangen af ​​en regnskabsperiode. Selvom et tilbagevendende system sparer dataindtastningstid, kan det faktisk koste virksomheden penge.

Da fysiske lagertællinger er tidskrævende, gør få virksomheder dem mere end en gang hvert kvartal eller år. I mellemtiden vil beholdningskontoen i regnskabssystemet fortsat vise omkostningerne til varebeholdningen, der blev bogført siden det sidste fysiske lagerantal.

egenskaber

I det periodiske lagerbeholdning opdateres systemets beholdningskonto ikke med hvert køb og hvert salg. Alle køb foretaget mellem de fysiske lagertællinger bogføres på indkøbskontoen.

Når det fysiske lagertælling udføres, flyttes saldoen på indkøbskontoen til lagerkontoen, der igen justeres for at matche den endelige lageromkostning.

Ved periodens slutning tilføjes det samlede beløb på indkøbskontoen til begyndelsesbeholdningen for at beregne omkostningerne for de produkter, der er tilgængelige til salg.

Afslutning af opgørelse bestemmes ved slutningen af ​​perioden ved hjælp af en fysisk optælling og trækkes fra prisen for de produkter, der er tilgængelige til salg for at beregne omkostningerne ved solgte varer.

Under det periodiske lagersystem kender et firma ikke sine lagerniveauer eller omkostningerne ved solgte varer, før den fysiske tælleproces er afsluttet.

Forskelle mellem periodisk og evigvarende opgørelse

Følgende er de vigtigste forskelle mellem de periodiske og evige lagersystemer:

- I begge systemer bruges beholdningskontoen og omkostningerne for solgte varer, men i det evige lagersystem opdateres de kontinuerligt i perioden, mens de i det periodiske lagerbeholdning kun opdateres i slutningen af ​​perioden.

- Køb- og købsreturkonti bruges kun i det periodiske lagerbeholdning og opdateres løbende. I det evigvarende lagersystem opkræves køb direkte på lagerkontoen, og købsafkast krediteres direkte til beholdningskontoen.

- Salget er registreret gennem to journalposter i det evige system. Den ene af disse registrerer værdien af ​​lagersalget, mens den anden registrerer omkostningerne ved det solgte produkt. I det periodiske lagerbeholdning foretages kun en registrering: salg af beholdning.

- Lukning af poster er kun påkrævet i det periodiske beholdningssystem for at opdatere lager og omkostninger ved solgte varer. Det evige beholdningssystem kræver ikke lukning af poster for beholdningskontoen.

Fordel

- Det periodiske lagerbeholdningssystem er mest nyttigt for små virksomheder, der opretholder mindste lagerbeholdninger; Disse virksomheder finder det nemt at gennemføre en fysisk opgørelse. Det er også nemt at estimere omkostningerne til de solgte varer i midten af ​​perioden.

- Det er ikke nødvendigt at have et automatiseret system for at registrere dataene. Inventar kan udføres manuelt, hvilket sparer systemomkostningerne og tiden til kontinuerligt at registrere lagerbevægelser.

Ulemper

- Det største problem med et periodisk system er, at det ikke leverer data i realtid til ledere. Du arbejder altid med gamle data fra den sidst udførte opdatering.

- Indeholder ikke oplysninger om omkostningerne ved solgte varer eller slutning af lagerbeholdninger i mellemperioden, indtil der er foretaget en fysisk opgørelse.

- Det er tidskrævende i fysiske tællinger og kan producere uaktuelle antal, som er mindre nyttige for ledelsen.

- Generelt er systemet manuelt og mere tilbøjeligt til menneskelige fejl. Data kan være forlagt eller mistet.

- Overskud og mangel på lager er skjult i prisen for det solgte produkt. Der er ingen tilgængelige regnskaber til sammenligning med antallet af fysiske beholdninger.

- Omkostningerne ved solgte varer skal estimeres i mellemperioderne, hvilket sandsynligvis vil resultere i en betydelig justering af de faktiske omkostninger for produkterne, hver gang et fysisk varetælling afsluttes.

- Der er ingen måde at justere for forældet lager eller tab på grund af mangelfulde produkter i mellemperioderne, så for disse problemer har der en tendens til at være en betydelig (og dyr) justering, når et fysisk lagertælling endelig er afsluttet.

- Det er ikke et passende system for store virksomheder, der har store investeringer i varebeholdninger, i betragtning af dens høje grad af unøjagtighed til enhver tid (bortset fra den dag, hvor systemet opdateres med det sidste fysiske lagertælling).

eksempler

Beregningen af ​​omkostningerne ved de solgte varer under det periodiske lagerbeholdningssystem er:

Omkostninger ved tilgængelige produkter til salg = startbeholdning + køb

Omkostninger ved solgt vare = omkostninger til produkter, der er tilgængelige til salg - slutbeholdning.

Eksempel 1

Milagro Corporation har en startbeholdning på $ 100.000 og har betalt $ 170.000 i køb. Dit fysiske lagertal afslører en slutbeholdningsomkostninger på $ 80.000. Derfor beregnes din beregning af dine solgte omkostninger:

100.000 $ startbeholdning + $ 170.000 køb - $ 80.000 slutbeholdning

= $ 190.000 omkostninger til solgt vare

Eksempel 2

Følgende oplysninger vedrører Tumleh Company, en modehandel i høj skala:

Varebeholdning pr. 1. januar 2017: $ 600.000

Indkøb foretaget i løbet af 2017: $ 1.200.000

Varebeholdning pr. 31. december 2017: $ 500.000

Det kræves at beregne omkostningerne ved den solgte vare for året 2017. Det antages, at virksomheden bruger et periodisk lagerbeholdningssystem.

Omkostninger ved solgt vare = startbeholdning + køb - slutbeholdning

= $ 600.000 + $ 1.200.000 - $ 500.000

= 1.300.000 dollars

Referencer

1. Steven Bragg (2017). Periodisk opgørelsessystem. Regnskabsværktøjer. Taget fra: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Periodisk opgørelse. Hentet fra: investopedia.com.
3. Accounting For Management (2018). Periodisk opgørelsessystem. Taget fra: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Perpetual vs Periodic Inventory System. Regnskab forklaret. Taget fra: accountingexplained.com.
5. Mit regnskabskursus (2018). Hvad er et periodisk lagerbeholdningssystem? Taget fra: myaccountingcourse.com.