PARKINSON LOV HVORDAN MAN GØR FLERE TING PÅ KORTERE TID? - ARTE - 2025

Den Parkinson 's lov siger: 'Arbejde udvider indtil den tid til rådighed til dennes fuldstændige er færdig.' Det er en af ​​de mest kendte og mest anvendte love inden for tidsstyring.

Hvis du har brugt tid på at læse om produktivitet, har du sandsynligvis læst om denne lov før. Du kender navnet eller konceptet, selvom du muligvis ikke ved nøjagtigt, hvordan du implementerer det for at være så effektivt som du kan. Denne artikel vil lære dig, hvordan du gør det.

Denne iagttagelse blev foretaget i 1955 af Cyril Northcote Parkinson, den berømte britiske historiker og forfatter, der først optrådte i en artikel for The Economist og blev senere i fokus for "Parkinsons Law: The Pursuit of Progress."

Grundlæggende siger Parkinsons lov, at det betyder, at hvis du giver dig selv en uge til at gennemføre en to timers opgave, vil opgaven øges i kompleksitet og mindre motiverende til at udfylde den uge. Det er endda muligt, at overarbejdet ikke bruges med arbejde, men med stress og spænding.

Derfor er det vigtigt at afsætte den korrekte mængde tid til en opgave, for at spare mere tid og reducere kompleksiteten.

Eksempler på Parkinsons lov i det virkelige liv

Uanset om du er opmærksom eller ej, har du sandsynligvis oplevet Parkinsons princip mange gange i det virkelige liv:

• På universitetet havde du hele semesteret til at skrive et papir, selvom du var færdig i de sidste 4 dage, og sendte det minutter før fristen blev afsluttet.
• Du har haft en hel uge til at kommunikere noget vigtigt, selvom du gjorde det på det sidste mulige øjeblik.
• Du har haft hele året til at passe dig selv inden et bryllup eller en ferie, men du starter kosten og træner en måned før turen.
• Som forfatteren af ​​teorien selv sagde: En gammel kvinde kan tilbringe hele dagen med at skrive og sende et postkort til hendes niese.

Hvis du har oplevet nogen af ​​disse situationer, vil du vide, hvad jeg taler om. I måneder er du "lammet" uden at være i stand til at arbejde, og pludselig begynder du hurtigt at arbejde for at afslutte en opgave lige foran tiden.

Parkinsons lov og tidsstyring

Den britiske historiker Cyril Parkinson observerede denne tendens i sin tid i den britiske civil service. Han indså, at efterhånden som bureaukratiet blev større, blev det mere ineffektivt, og han observerede det under en række andre omstændigheder; efterhånden som noget steg, faldt dens effektivitet.

Han fandt, at selv enkle opgaver steg i kompleksitet, hvis tiden til at afslutte dem øges. Tværtimod, da det definerede tidspunkt for at afslutte dem faldt, var opgaven lettere at afslutte.

Dette koncept er relateret til den tro, at det er bedre at arbejde længere end effektivt. Denne tankegang afspejles i virksomheder, hvor medarbejderne belønnes for at arbejde længere i stedet for hvad der produceres eller de opnåede mål.

Sådan bruges Parkinsons lov til din fordel

De færreste vil fortælle dig at arbejde mindre. Derfor, hvis du skal implementere Parkinsons lov, bliver du nødt til at gøre det selv ved at anvende kunstige begrænsninger for at udføre opgaver / job / aktiviteter effektivt.

• Arbejd uden din bærbare computer oplader. Prøv at få dine opgaver udført (læs e-mail, skriv en rapport…), før dit batteri løber tør.
• Opdel opgaver i delopgaver, og indstil en tidsbegrænsning for at afslutte dem.
• Det er okay at sætte mål om at skrive en artikel om dagen, løbe X timer eller gå på gymnastiksalen, selvom det er bedst at prøve at gøre dem før, f.eks. 12:00.
• Ekstrem sag: stop med at arbejde efter 14:00 Hvis du står op tidligere, har du tid nok til at afslutte alt hvad du skal gøre og have eftermiddagen fri.
• Afpres dig selv: Få en kollega til at få dig til at betale, hvis du arbejder ud over en tidsbegrænsning eller ikke når et bestemt mål. Hvis du bruger denne tilgang, vil du blive motiveret af de økonomiske konsekvenser.
• Indstil en hård tidsbegrænsning. Du kan tabe en betydelig vægt på 12 måneder, selvom du også kan gøre det på 6 måneder, hvis du ser det som din grænse.
• Begræns uproduktive opgaver til 30 minutter hver dag: kontrol af sociale medier eller e-mail.

Tag ikke arbejde hjem

At arbejde længere timer er ikke måde at vise mere dedikation eller være mere produktiv.

Det er sandsynligvis det

• Arbejd mere og gør mindre.
• Vær afhængig af ikke at arbejde, men til at tro, at du arbejder.

Hvis du sætter en tidsbegrænsning for arbejde, vil du være mere produktiv og have et bedre fritids- og socialt liv. Oprettelse af kunstige begrænsninger i arbejdet vil igen skabe større frihed og større produktivitet.

Nægter at bringe arbejde hjem, arbejd ikke på sofaen eller sengen. Når du forlader kontoret / arbejdspladsen, skal du bare stoppe med at arbejde.

Opret begrænsninger for at skabe frihed

Den største lektion i Parkinsons lov er, at begrænsninger kan skabe frihed. Det er counterintuitiv, men alligevel reel tænkning, der kan anvendes til selv de enkleste opgaver.

Med begrænsninger mener jeg også specificere. Jo mere specifikt og restriktivt noget er, jo enklere bliver det.

• Tænk på 10 ting i dit daglige liv. Tænk nu på 10 ting på dit arbejdsbord. Hvilket er lettere?
• Navn 10 sjove ting. Navn nu 10 sjove holdsport. Hvilket er lettere?

Specifikation og begrænsninger skaber frihed og tilskynder til kreativitet; De vil være et grundlæggende værktøj til at øge din produktivitet og være en effektiv skaber.

Brug af Parkinsons lov til at nå vanskelige mål

Selvom det ikke er specificeret i den officielle Parkinsons teori, kan du bruge den omvendte regel for at øge kvaliteten af ​​dit arbejde.

Hvis du sætter mål, der er sværere at nå, skaber du et kløft mellem, hvad du er i stand til, og hvad du vil gøre.

Det handler om at vælge et stort mål, forpligte sig til det og finde en måde at nå det på.

Grundlæggende i Parkinsons lov