- Fayols 14 styringsprincipper
- Arbejdsdeling
- Balance mellem autoritet og ansvar
- Kommandoenhed
- Styreenhed
- Disciplin
- Vederlag
- Underordnelse af individuelle interesser
- Centraliseringsgrad
- Kommandovej
- Bestille
- Initiativ
- Egenkapital
- Stabilitet hos personalet
- Holdånd
- Referencer
De principper for ledelse ifølge Fayol er udsagn, der er baseret på en grundlæggende sandhed. De fungerer som en guide til beslutningstagning og styring. De udvikles gennem analyse af begivenheder og observationer, som ledere finder i daglig praksis.
De 14 ledelsesprincipper blev syntetiseret af Henri Fayol efter flere års undersøgelse. Med disse principper blev de første fundament for moderne videnskabelig ledelse lagt. Disse første koncepter, også kaldet ledelsesprincipper, er faktorer, der har indflydelse på vellykket ledelse.
Kilde: pixabay.com
Ledelsen og forskningsprincipperne for den franske industrialist Henri Fayol blev offentliggjort i bogen General and Industrial Management i 1916. Fayol anerkendes som faren til moderne ledelse.
I begyndelsen af det 20. århundrede måtte store virksomheder som fremstillingsfabrikker også styres. På det tidspunkt var der kun få styringsværktøjer, modeller og metoder til rådighed.
De 14 principper for ledelse kan bruges til at styre organisationer. De er nyttige værktøjer til prognoser, planlægning, processtyring, organisationsstyring, beslutningstagning, koordinering og kontrol.
Fayols 14 styringsprincipper
Arbejdsdeling
Dette er begyndelsen på specialisering. I industrien er arbejdstagere specialiserede på forskellige områder og har forskellige kvalifikationer. Forskellige niveauer af erfaring kan identificeres inden for videnområder, fra generalist til specialist.
Ifølge Henri Fayol hjælper specialisering med at øge effektiviteten af arbejdsstyrken og skabe forbedringer i produktiviteten og rentabiliteten i virksomheden.
Derudover øger specialiseringen af arbejdstagere deres hastighed og præcision. Dette princip gælder både for tekniske og ledelsesmæssige aktiviteter.
Balance mellem autoritet og ansvar
Ifølge Henri Fayol giver myndighed ledelsen ret til at give ordrer til medarbejdere for at få ting gjort i en organisation. Med denne autoritet kommer selvfølgelig ansvaret.
Ansvar handler om præstationer, og det er derfor nødvendigt at nå det samme niveau mellem de to.
Der skal være en balance mellem autoritet (magt) og ansvar (pligter). Hvis autoriteten er større end ansvaret, er chancerne for, at en leder kan misbruge det. Hvis ansvaret er større end autoriteten, kan lederen blive frustreret.
Med andre ord går autoritet og ansvar sammen og er to sider af den samme mønt.
Kommandoenhed
Dette princip fastlægger, at en medarbejder kun skal modtage mandater fra en overordnet. Denne medarbejder er kun ansvarlig over for den overordnede.
Hvis mere end en chef fastlægger relaterede opgaver og ansvar overfor medarbejderen, kan dette skabe forvirring, der kan føre til potentielle konflikter for medarbejderne.
Ved at bruge dette princip kan ansvaret for fejl lettere bestemmes.
Styreenhed
Enhver aktivitet, der deler det samme mål, skal ledes af den samme manager, og han skal bruge en plan.
For eksempel skal alle marketingaktiviteter, såsom reklame, salgsfremstød, prispolitik osv., Ledes af en enkelt manager.
Disse markedsføringsaktiviteter skal beskrives i en handlingsplan. Lederen er i sidste ende ansvarlig for denne plan og overvåger udviklingen i de definerede og planlagte aktiviteter.
Derfor betyder enhed af retning, at aktiviteter, der har til formål at nå det samme mål, skal organiseres, så der er en plan og en person, der er ansvarlig.
Alle aktiviteter skal udføres af en gruppe mennesker, der danner et arbejdshold.
Disciplin
Det er respekten for aftalerne, der fokuserer på at opnå lydighed og anvendelse. Det betyder at respektere organisationens regler og regler.
Fayol forklarer, at disciplin kræver gode overordnede på alle niveauer, klare og retfærdige aftaler og en fornuftig anvendelse af sanktioner.
Det er en del af kerneværdierne for en forretningsmission i form af god adfærd og respektfuld interaktion.
Dette vejledende princip er grundlæggende og betragtes som den nødvendige olie for at holde en virksomheds motor kørende.
Vederlag
Når det kommer til en virksomheds gode drift, er motivation og produktivitet tæt på hinanden. Dette ledelsesprincip understøtter, at der skal være tilstrækkelig aflønning til, at medarbejderne forbliver produktive og motiverede.
Betalingen skal være retfærdig for både medarbejderen og virksomheden. Hvis en organisation ønsker effektive medarbejdere og bedre præstationer, bør den have en god kompensationspolitik.
Denne politik skal give både arbejdsgiveren og de ansatte størst mulig tilfredshed. Det skal omfatte økonomiske og ikke-økonomiske incitamenter.
Kompensation skal baseres på et systematisk forsøg på at belønne for god ydelse.
Underordnelse af individuelle interesser
Den individuelle interesse bør tillægges mindst mulig betydning, mens den generelle interesse bør tillægges den største betydning. Ellers vil organisationen kollapse. Dette gælder for alle niveauer i organisationen, inklusive ledere.
Interesse for det organisatoriske mål bør ikke saboteres af en enkeltes eller gruppes interesse. Henri Fayol oplyste, at personlige interesser skal være underlagt selskabets generelle interesse. Når interesser er forskellige, er det ledelsens funktion at forene dem.
Centraliseringsgrad
Dette princip henviser til, i hvor høj grad myndighed koncentreres eller formidles inden for en virksomhed.
Centralisering involverer koncentrering af beslutningstagende myndighed i den øverste ledelse eller direktion. Hvis denne myndighed flyttes til lavere niveauer, såsom mellem- og lavere ledelse, kalder Fayol det decentralisering.
Beslutningsmyndigheden skal have en passende balance i et selskab. Dette afhænger af organisationens størrelse, inklusive dens hierarki. Intet selskab kan være helt decentraliseret eller centraliseret.
Hvis der er en total centralisering, har medarbejderne ikke myndighed til at udføre deres ansvar. Tilsvarende, hvis der er fuld decentralisering, har den overordnede ingen myndighed til at kontrollere organisationen.
Kommandovej
Hierarki forekommer i enhver given organisation. Dette spænder fra øverste ledelse eller direktion til de lavere niveauer i organisationen.
Dette "hierarki" -styringsprincip angiver, at der skal være en klar linje i autoritetsområdet: fra top til bund og fra alle ledere på alle niveauer.
Fayol mener, at kommandokæden er som en autoritetslinje, en kæde, der løber fra de højeste rækker til den laveste. Dette kan ses som en type adressestruktur.
Denne kæde implementerer princippet om kommandoenhed og muliggør en ordentlig strøm af information.
Hver medarbejder kan kontakte en manager eller en overordnet i et nødscenarie uden at stå overfor hierarki. I det væsentlige, når det kommer til at rapportere uegenskaber fra overordnede eller umiddelbare ledere.
Bestille
I henhold til dette princip skal de ansatte i en virksomhed råde over de tilstrækkelige ressourcer til at kunne fungere korrekt i virksomheden.
Der skal være en rækkefølge af materialer / ting og mennesker i organisationen. Ordenen for tingene kaldes den materielle orden, og ordren til personalet kaldes den sociale orden.
Den materielle orden betyder "et sted for alt og alt på dets sted." På den anden side svarer social orden til valg af den "rigtige person på det rigtige sted."
Ud over social orden, som er ledernes ansvar, skal arbejdsmiljøet være sikkert, rent og ordentligt.
Initiativ
Det er tænkt som processen med at tænke og udføre en plan. Da det er en af de skarpeste tilfredsheder, som en intelligent mand kan opleve, opfordrer Fayol overordnede til at ofre deres personlige selvforsyning for at give underordnede mulighed for at udøve det.
Fayol argumenterede for, at med dette ledelsesprincip skulle arbejderne være i stand til at formulere nye ideer.
Dette tilskynder til interesse og deltagelse og skaber merværdi for virksomheden. Ifølge Fayol er medarbejderinitiativer en kilde til styrke for organisationen. Dette tilskynder medarbejderne til at være involverede og interesserede.
Egenkapital
Dette retningslinje er ofte blandt de vigtigste værdier i en organisation. Ifølge Fayol skal arbejdstagere behandles med ligestilling og venlighed.
Personale loyalitet og hengivenhed opnås, når ledere kombinerer høflighed og retfærdighed i behandlingen af underordnede.
Medarbejdere skal være i den rigtige position i organisationen for at gøre tingene rigtige. Ledere skal føre tilsyn med denne proces og behandle medarbejdere på en retfærdig og upartisk måde.
Stabilitet hos personalet
Når Fayol finder ud af, at personalets ustabilitet både er årsagen og virkningen af dårlig ledelse, påpeger farerne og omkostningerne ved unødvendig personaleomsætning.
En arbejdstager kræver tid for at kunne lære sit arbejde og være effektiv. Medarbejdere skal have jobssikkerhed, fordi ustabilitet fører til ineffektivitet. Succesrige virksomheder har normalt en stabil gruppe af ansatte.
Ledelsen stræber efter at minimere medarbejderomsætningen og have de rigtige mennesker på det rigtige sted. Områder af interesse skal styres godt med hyppige ændringer i positionen og tilstrækkelig udvikling.
Holdånd
Dette princip indebærer, at union er styrke. Det er en udvidelse af princippet om kommandoens enhed. Fayol understreger her behovet for teamwork og vigtigheden af kommunikation for at opnå det.
Det betyder at kæmpe for medarbejderes deltagelse og enhed. Ledere er ansvarlige for udviklingen af motivation på arbejdspladsen, individuelt og inden for kommunikation.
Dette princip bidrager til udviklingen af organisationskulturen og skaber en atmosfære af gensidig tillid og forståelse.
Referencer
- Van Vliet (2009). 14 Principper for ledelse (Fayol). Toolshero. Taget fra: toolshero.com.
- Sonia Kukreja (2019). Principper for ledelse af Henri Fayol. Management Study HQ. Taget fra: managementstudyhq.com.
- IEdu Note (2019). 14 Ledelsesprincipper for Henri Fayol. Taget fra: iedunote.com.
- 12Manage (2019). Principper for ledelse Fayol. Taget fra: 12manage.com.
- EPM (2019). 14 Principper for ledelse. Taget fra: expertprogrammanagement.com.
- Janet Krenn (2011). Ledelsesteori for Henri Fayol. Forretning. Taget fra: business.com.