EFI-MATRIX: HVAD EVALUERER, HVORDAN MAN GØR DET, ANALYSE, EKSEMPEL - DUDAS - 2025

Den EFI (Intern Factors Assessment) matrix er et strategisk ledelsesværktøj bruges til revision eller vurdere det interne miljø i en virksomhed og afslører de vigtigste styrker og svagheder i de funktionelle områder af en virksomhed.

Det giver også et grundlag for at identificere og evaluere forholdet mellem disse områder. Den interne faktorvurderingsmatrix eller EFI-matrix bruges til formulering af en strategi.

Kilde: Adi slik slik

Fred R. David introducerede den interne faktorvurderingsmatrix i sin bog Strategic Management. Ifølge forfatteren bruges dette værktøj til at sammenfatte de oplysninger, der er opnået fra analysen af ​​virksomhedens indre miljø.

Selvom værktøjet er ganske forenklet, gør det det bedst mulige job med at identificere og evaluere de vigtigste faktorer, der påvirker virksomheden.

EFI-matrix er et strategiformuleringsværktøj, der kan bruges til at vurdere en virksomheds præstationer i forhold til dets identificerede interne styrker og svagheder. EFI-matrixmetoden er i nogle henseender konceptuelt relateret til metoden “Balanced Scorecard”.

Styrker og svagheder

Når de leder efter interne styrker, kan virksomhederne undre sig over, hvad de er gode til, og hvilken merværdi de tilbyder deres kunder sammenlignet med hvad deres konkurrenter tilbyder. Hvad er medarbejderne stolte af, og hvad går godt i organisationen?

For at opdage svagheder kan virksomhederne se, hvordan de kan forbedre både deres tjenester og deres produkter. Hvad fungerer i øjeblikket ikke optimalt, og hvilke elementer er mere udviklet i konkurrencen?

Hvad vurderer EFI-matrixen?

Den generelle tommelfingerregel er at identificere 10-20 centrale interne faktorer, men så mange faktorer som muligt skal identificeres.

Interne faktorer

Interne faktorer er resultatet af en detaljeret intern revision af en virksomhed. Det er klart, at alle virksomheder har nogle svage punkter og nogle styrker, så interne faktorer falder i to kategorier: styrker og svagheder.

Virksomhedens styrker og svagheder bruges i evalueringen som centrale interne faktorer.

Styrker og svagheder er organiseret i EFI-matrixen i forskellige dele. Dette betyder, at alle styrker først vises, og så kommer de interne svagheder. Hvis alle faktorer vises på listen, vil klassificeringen hjælpe med at identificere interne styrker og svagheder.

Styrker

Når du leder efter styrker, skal du spørge dig selv, hvad der gøres bedre eller har mere værdi end hvad dine konkurrenter gør.

Styrker er virksomhedens stærke områder eller attributter, der bruges til at overvinde svagheder og drage fordel af eksterne muligheder, der er tilgængelige i branchen. Det betyder, at virksomheden har en god ledelsesstrategi. De kan være håndgribelige eller immaterielle:

- Indkomst.

- God position i et marked (høj markedsværdi).

- Lønnsom, høj værdi af aktierne.

- God økonomisk situation.

- Højt niveau af markedsføring og forfremmelse.

- Genkendeligt brand.

- Højkvalitetsprodukter.

Svagheder

I tilfælde af svagheder skal du spørge dig selv, hvilke områder i virksomheden der kan forbedres, så i det mindste på denne måde kan du indhente dine konkurrenter.

Svagheder er de risikoområder, der skal behandles med prioritet for at minimere deres indvirkning. Konkurrenter kigger altid efter huller i virksomheden og gør deres bedste for at drage fordel af identificerede svagheder.

Det er de felter, hvor virksomheden skal være bekymret, da de kan generere tab på to måder: direkte eller enhver anden virksomhed på markedet kan udsætte disse svage områder, hvilket fører til tab. Eksempler på svagheder:

- Ikke-rentable operationer, lavt investeringsafkast.

- Høje omkostninger ved at drive forretning.

- Dårlig medarbejdermotivation.

- Produkter af lav kvalitet og for dyre.

Hvordan laver man en EFI-matrix?

Trin 1. Identificer de interne nøglefaktorer

Internrevisioner skal udføres for at identificere styrker og svagheder på alle områder af virksomheden. Det foreslås, at der identificeres 10-20 interne faktorer, men jo mere du kan bidrage til EFI-matrix, desto bedre.

Antallet af faktorer har ingen indflydelse på området for den samlede vægtede score, da de samlede vægte altid vil tilføje op til 1,0, men det hjælper med at reducere estimeringsfejlen som følge af subjektiv score.

Virksomhedens ressourcer, kapaciteter, organisationsstruktur, kultur, funktionelle områder og værdikæde-analyse undersøges igen for at anerkende organisationens styrker og svagheder.

Først vises styrkerne og derefter svaghederne. Det tilrådes at være så specifik og objektiv som muligt. For eksempel kan sammenlignende procenter, nøgletal og antal anvendes.

Hvis der allerede er udført en SWOT-analyse, kan nogle af faktorerne indsamles derfra. SWOT-analysen vil generelt ikke have mere end 10 styrker og svagheder, så der skal foretages yderligere analyse for at identificere flere centrale interne faktorer for matrixen.

Trin 2. Tildel vægtene

Vægt tildeles på baggrund af udtalelser fra industrianalytikere. Find ud af, hvad analytikere siger om industriens succesfaktorer, og brug derefter deres mening eller analyse til at tildele passende vægt.

Efter at have identificeret styrker og svagheder tildeles hver faktor en vægt, der varierer fra 0,00 til 1,00. Vægten tildelt en given faktor angiver faktorens relative betydning. Således betyder nul ikke vigtigt, og 1 indikerer meget vigtigt.

Uanset om en nøglefaktor er intern styrke eller svaghed, skal de faktorer, der har størst betydning for organisationens præstation, tildeles den største vægt.

Når du har tildelt vægten til de enkelte faktorer, skal du sørge for, at summen af ​​alle vægte er lig med 1,00.

Trin 3. Tildel karakterer

Den samme proces udføres med ratings. Selvom denne gang er gruppemedlemmer nødt til at beslutte, hvilke vurderinger der skal tildeles.

Vægtene bestemt i det foregående trin er baseret på industrien. Bedømmelser er baseret på virksomheden.

Hver faktor tildeles en bedømmelse på 1 til 4. Ratingen angiver, om faktoren repræsenterer en større svaghed (1), en mindre svaghed (2), en mindre styrke (3) eller en større styrke (4). Styrker bør bedømmes 4 eller 3 og svagheder skal bedømmes 1 eller 2.

Vægte og karakterer tildeles subjektivt. Derfor er det en proces, der er vanskeligere end at identificere nøglefaktorerne.

Trin 4. Få vægtede scoringer

Nu kan du komme til EFI-matrixen. Vægten af ​​hver faktor multipliceres med dens vurdering. Dette giver en vægtet score for hver faktor.

Trin 5. Tilføj vægtede scoringer

Det sidste trin i konstruktionen af ​​EFI-matrixen er at tilføje de vægtede score for hver faktor. Dette giver den samlede vægtede score for virksomheden.

Analyse

En intern analyse undersøger organisationens interne miljø for at vurdere dens ressourcer, kompetencer og også dens konkurrencefordele. Når du udfører en intern analyse, kan du identificere organisationens styrker og svagheder.

Denne viden hjælper den strategiske beslutningstagning af ledelsen, mens den udfører processen med formulering og gennemførelse af strategien.

Efter at have gennemført EFI-matrixen, bør organisationen have en klar idé om, hvor de udmærker sig, hvor de har det godt, og hvor aktuelle underskud og mangler ligger.

Analysen giver ledelsen viden til at udnytte dens styrker. Det gør det også muligt for ledelsen at udvikle strategier for at afhjælpe identificerede svagheder.

Organisationen kan være sikker på, at den kanaliserer sine ressourcer, tid og fokus effektivt og effektivt.

Når en vigtig intern faktor er både en styrke og en svaghed, skal du medtage faktoren to gange i IFE Matrix. Den samme faktor behandles som to uafhængige faktorer i dette tilfælde. Det tildeler vægt og klassificerer også begge faktorer.

Vægtede scoringer og samlet vægtet score

Scoren er resultatet af vægten ganget med karakteren. Hver nøglefaktor skal scores. Den samlede vægtede score er simpelthen summen af ​​alle de individuelle vægtede score.

Virksomheden kan modtage en samlet score fra 1 til 4 på matrixen. Den samlede score på 2,5 repræsenterer en gennemsnitlig score.

I den interne evaluering indikerer en score under 2,5, at virksomheden er internt svag sammenlignet med sine konkurrenter. På den anden side viser score over 2,5 en stærk indre position.

Fordele ved EFI-matrix

For at forklare fordelene ved denne matrix skal du starte med at tale om en ulempe.

EFI-matrix er meget subjektiv, selvom alle andre metoder, såsom SWOT-matrix, også er subjektive. EFI forsøger at afhjælpe noget af subjektiviteten ved at introducere tal i konceptet.

Intuitive vurderinger er nødvendige for at udfylde EFI-matrixen med faktorer. At skulle tildele vægter og ratings til individuelle faktorer bringer dog lidt af den empiriske karakter til modellen.

Eksempel

Som vist i eksemplet EFI-matrix for en virksomhed blev der taget 13 interne nøglefaktorer, bestående af syv styrker og seks svagheder.

Hver faktor tildeles individuelt en vægt fastlagt subjektivt, men hvis samlede sum er 1.

I dette tilfælde er virksomhedens samlede vægtede værdi 2,74, hvilket indikerer, at dette selskab har en lidt stærk intern position i forhold til konkurrencen.

Referencer

1. Ovidijus Jurevicius (2014). IFE & EFE Matrix. Strategisk styringsindsigt. Taget fra: Strategicmanagementinsight.com.
2. Maddy Mirkovic (2019). Intern analyse: Hver strategi skal starte med en. Taget fra: executestrategy.net.
3. Maxi-Pedia (2019). IFE-matrix (intern faktorevaluering). Taget fra: maxi-pedia.com.
4. MBA-tutorials (2019). IFE (intern faktorevaluering) matrix. Taget fra: mba-tutorials.com.
5. CEOpedia (2019). IFE matrix. Taget fra: ceopedia.org.
6. Markets 'Magazine (2012). Intern faktorevaluering (IFE) matrix. Taget fra: mmauc.blogspot.com.