DIGMATRIX: FAKTORER, HVORDAN MAN GØR DET, EKSEMPLER - DUDAS - 2025

Den POAM matrix (Profil af muligheder og trusler for miljøet) er den metode, der gør det muligt at vurdere og også identificere potentielle muligheder og trusler i et selskab.

Afhængigt af dets betydning og indflydelse, kan en strategigruppe fastlægge, om en faktor udgør en mulighed eller en trussel mod virksomheden.

Kilde: pixabay.com

Virksomheder kan betragtes som økologiske enheder, dvs. at de kan ses som organismer, der opretholder gensidige forhold til deres miljø. En virksomheds miljø er kilden til dens trusler og muligheder.

Et strategisk ledelsesteam finder "nicher" i organisationens miljø, som er særligt velegnet til de tjenester, produkter og kapaciteter, den tilbyder.

På samme måde skal du identificere de elementer, der kan være skadelige og endda ødelæggende for dine virksomheder. Derfor kræver vellykket planlægning en slags vejledning, der leder mod de gunstige områder og undgår faldgruberne.

Den strategiske manager skal forstå arten af ​​det miljø, som virksomheden opererer i. Dette er en permanent og kontinuerlig opgave for den øverste ledelse af en virksomhed, hovedsageligt i et miljø, der ændrer sig på en turbulent og konstant måde.

Faktorer

Det er vigtigt at opretholde en permanent gennemgang af de eksterne faktorer, der konditionerer eller påvirker virksomhedens succes.

Dette er et krav for effektivt at udføre ledelse og strategisk planlægning af en organisation.

Politiske, økonomiske, geografiske, konkurrencedygtige, teknologiske og sociale faktorer kan have en fortællende negativ eller positiv indvirkning på en virksomhed.

Disse faktorer inkluderer både trusler og muligheder og skal overvejes i forretningsplanlægnings- og styringsprocessen. Analysen af ​​miljøet vil give organisationen mulighed for at reagere rettidigt på eksterne faktorer.

I den strategiske proces henviser mediet til de faktorer, der ligger uden for virksomheden. Dette inkluderer de begivenheder, tendenser og kræfter, som organisationen interagerer med.

Generelt betragtes faktorer i midten som "givet" eller "faste". Disse kan dog blive påvirket af den valgte strategi og have en dybtgående indflydelse på virksomheden og dens potentielle succes.

Det er således nødvendigt at identificere de vigtige faktorer i miljøet, evaluere dem og følge dem op, så virksomheden kan tage en effektiv strategisk ledelse. Analysen af ​​miljøet kan opdeles i følgende nøgleområder:

Politiske faktorer

Det er de faktorer, der refererer til fordelingen eller brugen af ​​magt, der er relateret til lokale, departementale og nationale regeringer. Også i beslutningstagende og politiske repræsentationsorganer (forordninger, love, normer), regeringssystemer osv.

Økonomiske faktorer

De hænger sammen med strømmen af ​​penge, tjenester og varer, økonomiens adfærd, både internationalt og nationalt.

Teknologiske faktorer

Det er de faktorer, der er relateret til udvikling af værktøjer, maskiner, materialer, processer osv.

Sociale faktorer

Det er de faktorer, der forstyrrer folks livsstil, herunder deres værdier (sundhed, uddannelse, sikkerhed, beskæftigelse, kultur, tro).

Geografiske faktorer

De er relateret til rum, placering, klima, topografi, dyr, planter og naturressourcer.

Konkurrencefaktorer

Disse faktorer bestemmes af markedet, produkter, kvalitet, konkurrence og service.

Selvom miljøkraften og faktorerne generelt tages for givet og ikke er under kontrol af virksomheden, når det først er forstået og placeret, er det muligt at implementere en strategi, der tillader en reaktion på forhånd på disse faktorer.

Hvordan laver du en POAM-matrix?

Den metode, der bruges til at fremstille POAM-matrix, involverer udførelse af følgende trin:

Få information om faktorer

Både primær og sekundær information skal indhentes om hver af de faktorer, der er genstand for analysen.

Identificer trusler og muligheder

Virksomheden udfører denne del af analysen ved at danne strategiske grupper. Disse grupper hører normalt til de niveauer med tilstrækkelig adgang til miljøoplysninger og med en repræsentation af de forskellige områder af virksomheden.

Hver organisation har op til hvilket niveau af virksomheden, der skal udvide deltagelsen i denne øvelse af miljøet, samt metodologien til at danne de strategiske grupper.

Valg af faktorer

Den strategiske gruppe vælger de faktorer, der skal analyseres (politisk, økonomisk, teknologisk, social osv.) Og udfører en omhyggelig analyse af hver enkelt.

Prioriter og rank faktorer

Gruppen satser på baggrund af deres retfærdige viden om trusler og muligheder. "Lav" -vurderingen er en mindre trussel eller mulighed, og "Høj" henviser til en betydelig trussel eller mulighed.

Derefter foretages et gennemsnit af de foretagne kvalifikationer for at få POAM-matrix.

Effektvurdering

Efter samme procedure som ovenfor identificerer gruppen den aktuelle forretningsvirkning af hver trussel eller mulighed. Denne kvalifikation udføres på samme måde på: høj, mellem og lav.

Forberedelse af POAM-matrix

POAM-profilen, der er udarbejdet på denne måde, giver mulighed for at behandle forretningsmiljøet. Dette viser igen virksomhedens position i forhold til det miljø, hvor det opererer, både i påvirkningen og i den grad, hver faktor har på virksomheden.

eksempler

Den globale urindustri

Japans storhedstid som den største urproducent og den schweiziske urindustris tilbagegang kan kun forklares med japanernes evne til at drage fordel af mulighederne i deres miljø og schweizernes manglende evne til at tilpasse sig og reagere på truslerne i deres miljø. miljø.

Walmart

Følgende kan være de eksterne trusler og muligheder for den multimilliard dollar købmands- og købmandsfirma Walmart.

Muligheder

- Bidrage til virksomhedernes sociale ansvar.

- Forbedre folks opfattelse gennem forskellige programmer.

- Sammenslutning eller erhvervelse af en eller flere leverandører vil reducere omkostningerne til produkterne yderligere.

Trusler

- Den økonomiske afmatning i De Forenede Stater reducerer Walmarts indkomst.

- Regeringsregulering i forskellige lande.

Processen med at identificere, overvåge og evaluere muligheder og eksterne trusler er vigtig for en organisation at formulere strategier for at drage fordel af de tilgængelige muligheder og også forsvare sig mod trusler.

POAM-matrixmodel

Nedenfor er en POAM-matrixmodel, der blev lavet til et typisk firma.

De tilsvarende tabeller præsenteres for hver af de eksterne faktorer, der søges analyseret gennem de forskellige muligheder og trusler, der er opdelt for hver enkelt af dem.

Både muligheder og trusler kan vurderes efter denne definerede skala: Høj - 3, Medium - 2 og Lav - 1.

Disse værdier beregnes gennemsnitligt uafhængigt af hver faktor og får endelig et konsolideret gennemsnit for virksomhedens globale muligheder og trusler, som er henholdsvis 2,09 og 2,00.

Referencer

1. Strategic Management (2019). POAM-analyse. Taget fra: gerest.es.tl.
2. Ledelsesindikatorer (2010). POAM-analyse eller ekstern analyse. Taget fra: indicatordegestioniush.blogspot.com.
3. Pradeep Loganathan (2013). Eksternt miljø, muligheder, trusler, erhvervskonkurrence og konkurrentanalyse. Taget fra: pradeeploganathan.com.
4. MBA-tutorials (2019). Eksterne muligheder og trusler. Taget fra: mba-tutorials.com.
5. Tricia Jessee (2019). Sådan identificeres eksterne faktorer, der kan have indflydelse på din strategiske plan. Clearpoint-strategi. Taget fra: clearpointstrategy.com.