HAX OG MAJLUF-MODEL: HVAD DEN BESTÅR AF, FORDELE, ULEMPER - DUDAS - 2025

Den Hax og Majluf model lægger særlig vægt på behovet for at etablere sammenhænge mellem, hvad der er den kultur, strategi og struktur enhver organisation.

Selvom de særlige tilfælde af virksomheder kan være meget forskellige og derfor ikke egner sig til forberedelse af opskrifter, kan det ikke benægtes, at sammenhængen, der kan være mellem de tre elementer, der er angivet ovenfor, er en betingelse, der er del af en virkelig effektiv organisation.

Forfatterne af denne model er to chilenske ingeniører:

Arnoldo Hax, ingeniør og professor ved Sloan School of Management ved Massachusetts Institute of Technology (MIT), født i 1936. På verdensplan kendt for at være forfatter til bogen "Delta Model" og en anerkendt integreret autoritet om emnerne organisationsstrategi, iværksætteri og teknologisk innovation.

Nicolás Majluf, ingeniør og professor ved UC School of Engineering og direktør for Executive Class, forsker og konsulent født i 1945.

Hvad er

Hax og Majlufs arbejde er primært rettet mod at opbygge en oplyst tilgang til strategisk ledelse.

Fra dette arbejde kan vi skelne en model for organisatorisk design, der har en klar nytte til analyse og diagnose af organisationer.

Modellen indikerer, at en organisations strategi bør understøttes af dens kultur. Kultur viser organisationens identitet, og det er det, der garanterer overførelsen af ​​overbevisninger, som alle medlemmer af organisationen deler til nye samarbejdspartnere i den.

Medlemmerne af en organisation fungerer ikke kun som enkeltpersoner, men også som en gruppe. De reagerer på formelle og uformelle mekanismer, som vil påvirke deres adfærd.

Som et resultat heraf genereres et organisatorisk klima, der kan bidrage til at nå bestemte mål og organisationens mål.

Strategisk ledelse skal også søge permanent udvikling, hvilket indebærer organisatorisk læring, gennem træning og udvikling for alle medlemmer af organisationen.

Organisationsstrukturens rolle

Forfatterne estimerer, at der er to hovedroller, som en organisationsstruktur skal udføre:

• Støtte implementeringen af ​​strategiske programmer.
• Fremme normal adfærd i organisationens operationelle aktiviteter.

Organisationen skal have evnen til at integrere alle dem, der udgør den, og opnå en strategisk vision, som de deler og baseret på tidligere aftalte værdier.

For at opnå dette er det nødvendigt at dele, registrere og formidle en vision, som vil resultere i en definition af målene for den samlede organisation.

Den strategiske platform vil være det køretøj, der gør det muligt at kommunikere de handlingsprogrammer, der kan opstå fra denne organisatoriske vision.

For at visionen skal registreres, kræves der to processer i den:

• Tilstrækkelig styring af administrative processer (informations- og kommunikationssystemer, human resource management, planlægning osv.).
• En tilstrækkelig forståelse og anvendelse af uformelle processer. Dette henviser til de eksisterende forhold til naturlige ledere såvel som de psykologiske mekanismer, der påvirker den måde, de opfører sig, såsom lydighed, empati osv.

Dette skaber et organisatorisk klima, der giver mulighed for at nå både individuelle og kollektive mål.

Applikationer

En af de vigtigste anvendelser af denne model henviser til, hvordan man laver en global design af en forretningsorganisation.

Hvordan man designer en organisation

Ifølge Hax og Majluf er det gyldigt at tage følgende trin, hvis du ønsker at designe en organisation:

For det første skal der defineres en grundlæggende organisationsstruktur bestående af de vigtigste forretningsafdelinger, der findes i organisationen.

Denne definerede grundlæggende struktur skal vise, hvordan autoritet er delegeret, den eksisterende afdelingerisering og hvordan den er hierarkisk

Det næste trin vil være at lave en meget mere detaljeret definition af organisationsstrukturen. Til dette skal den grundlæggende organisationsstruktur defineret i det første trin dækkes med alle de specifikke operationelle detaljer, der udgør den.

Målene, operationelle udførelsestider og eksisterende aftaler mellem hvert område skal inkluderes

Endelig skal der oprettes og afsluttes en komparativ undersøgelse mellem den definerede organisationsstruktur og de styringsprocesser, der ledsager den: planlægning, informations- og kommunikationssystemer, ledelseskontrol og belønning og menneskelige ressourcer.

Eksterne og interne ændringer vil kræve løbende justeringer af denne organisationsstruktur, men det er også muligt, at organisationen gradvist mister sit potentiale og derfor skal periodisk gennemgås.

Symptomer på en utilstrækkelig organisationsstruktur

En anden meget vigtig anvendelse af denne model er, at den giver os mulighed for at opdage, om en organisationsstruktur er utilstrækkelig gennem analyse af visse symptomer, der afslører den.

Symptomerne, der er indikeret ved Hax- og Majluf-modellen, er følgende:

- Meget lidt tid til rådighed til strategisk tænkning, da der bruges for meget tid på rent operationelle anliggender.

-Mangel på muligheder for ledelsesfremme, hvilket gør organisationens medlemmer ude af stand til at flytte op i det eksisterende hierarki.

-Mangel på koordination mellem divisionerne, hvilket indikerer eksistensen af ​​en fiasko i integrationsmekanismerne.

-Konfliktivt arbejdsmiljø, hovedsageligt på grund af ikke at tage hensyn til, at motivations- og belønningssystemet skal være i overensstemmelse med strukturen.

-Mangel på definition i forretningsplanlægning og forsømmelse af bestemte markeder, som er indikatorer for, at organisationsstrukturen ikke svarer til virksomhedens strategiske position.

-Lav ydelse i overskud og lave forventninger til afkast.

-Enorm duplisering af funktioner i de forskellige områder af organisationen.

- Overdreven spredning af funktioner i en enhed i organisationen.

Fordel

Takket være Hax og Majluf-modellen letter udarbejdelsen af ​​passende strategiske planer, der svarer til virksomhedens hovedstrategi.

Modellen hjælper os med at udføre en analyse af enhver organisation og derfra med at få en fremragende diagnose af den i dens særlige situation.

Andre af dens fordele er:

- Tillader metodologisk oprettelse af en effektiv organisationsstruktur.

-Tilpasser organisationskulturen i oprettelsen af ​​en funktionel struktur uden at påvirke medarbejderne.

-Støtter menneskelig udvikling og søger forbedring af mennesker.

-Avlever symptomerne, der afslører en utilstrækkelig struktur.

-Giver en strategisk ledelses forholdsvis praktisk mening.

-Genererer et meget gunstigt organisationsklima mod opnåelse af organisationens specifikke mål.

Ulemper

Nogle af dens ulemper er:

-Det anbefales at implementere denne model gennem en ekstern konsulent for at undgå enhver form for subjektivitet. Dette indebærer et udlæg af penge, der muligvis ikke er budgetteret.

- Gør en meget detaljeret og omhyggelig analyse, der involverer hele organisationen, som kan tage lang tid i præsentationen af ​​resultater.

-De praktiske ændringer, der foreslås at gennemføre, kan være meget vanskelige for de involverede at acceptere. Ikke alle organisationer er villige til at foretage ændringer i deres struktur af forskellige grunde og interesser.

Referencer

1. José Antonio Sánchez Cortés (2018). Betydningen af ​​organisationsudvikling i en offentlig institution for videregående uddannelse. 2.2.7 Analysemodeller. Eumed.net Virtual Encyclopedia. Taget fra: eumed.net.
2. Cap Gemini Ernst & Young (2001). Aktuel tænkning om strategisk planlægning og implementering - driftsprincipper. Taget fra: operatingprincipals.com
3. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (1991). Strategikonceptet og processen: en pragmatisk tilgang. Prentice Hall. Taget fra: books.google.co.ve.
4. Ximena Villalón (2014). Arnoldo Hax og Nicolás Majluf deler deres ”Lessons in Strategy”. Pontifical Catholic University of Chile. Taget fra: uc.cl.
5. Arnoldo C. Hax, Nicolás S. Majluf (2015). Strategi for konkurrencedygtigt lederskab. Fra vision til resultater. Prentice-Hall. Taget fra: books.google.co.ve.
6. Milagros Montell og Joaquín Barsanti (2013). Værktøjer til at operationalisere strategien i strukturer, der er organiseret i forretningsenheder. PlanUba. Taget fra: planuba.orientaronline.com.ar.
7. Arnoldo Hax. Taget fra: es.wikipedia.org.